| 出版日期：2002-10-21 总期号：1161 本年期号：78 |
|
 |
为深而专的科研服务
中国科学院生物物理所图书馆数字化案例 不用说国家图书馆，即使相对一些大专院校的图书馆来说，生物物理所图书信息室也是一个小型图书馆。但就是这样一个“小”图书馆，却从1996年就开始了数字化图书馆的建设工作，建设到今天，已经拥有两个图书和期刊系统平台，两个期刊数据库，并能通过互联网提供Web服务。 背 景 中国科学院生物物理所创建于1958年，是我国生命科学的基础研究所，集中在结构基因组学和脑与认知科学的关键领域开展原创性研究。 2001年，该所在职职工308名，其中科技人员225名，包括中国科学院院士6名、第三世界科学院院士3名、研究员35名、副高级专业技术人员72名。2001年在学博士生69名，在学硕士生98名，博士后5人。 为切实搞好信息基础设施的建设，充分利用国际互联网络的信息资源，实现基础研究、科技开发和管理水平现代化，生物物理所投入约40万元建全所局域网络并接入国际互联网，所内网上用户144个，有效地利用了网上资源为本所的科研、开发服务。 图书信息室是生物物理所的学术支撑机构之一，除履行图书馆的职责外，还负责维护、管理和完善所局域网及计算站，保障良好运行，为全所充分利用书刊和计算机网络上的信息资源提供服务。为重视科技信息的有效利用和传播，加强图书、资料和数据库建设，生物物理所每年投入60万元购入必要的科技资料及生命科学数据库，为科研工作奠定了基础。 图书信息室现有人员7人。馆藏图书22422册，期刊合订本28397册，学位论文240篇，会议记录193种。馆藏主要包括分子生物学、神经生物学、细胞生物学、生物物理学以及相关学科。国外数据库“Life Science”供所内人员免费上机检索。 图书馆面积1300平方米，1台VAX4500小型机，3台SGI工作站用于科学计算，1台联想万全T200用于Web服务，1台联想万全2400C用于代理服务器提供上网服务，其余3台服务器用于网络管理和图书服务。 建设过程 1991年，经常有访问学者到生物物理所来交流，当时国外学者提出了电子查询的需求，这使得生物物理所图书信息室在很早就开始对数字图书馆的建设有了构思。 1996年，随着中国科学院“网络教学科学实验区”的建设，生物物理所的网络建设得以完成，随后完成了1990年后中西文图书数据库的建设和西文期刊馆藏数据库的建设，逐册贴上条码使之达到可检索的水平，完成了借书证的条码管理。图书馆的业务管理和借阅流通管理告别了手工方式，向自动化迈进。 除为所内提供服务，1999年该图书信息室还成为“中国科学院的北郊服务部”。为所有北郊的中国科学院的所，包括天文台、遥感所、遗传所、感光所、心理所等十几个所提供馆内图书、期刊以及院管中心的图书和期刊的查询、检索和借阅服务。 综合起来看，生物物理所图书信息室有几项工作，包括北郊服务部、图书馆、计算站、全所的网络管理、主页服务等，这些工作统由7个人完成。 
中科院物理所网络拓扑图 中国科学院现在正在做数字图书馆，几乎所有的所都在做馆藏，最后将这些馆藏放到一个平台上，所有的职工和用户可以共享，整个北京地区中国科学院有20多个所，这一项目准备在今年年底完成。针对这一项目，中国科学院生物物理所已经完成馆藏的采集、编目、典藏等工作。 需求分析 谈到生物物理所图书信息室的数字化图书馆的建设需求，首先就要分析生物物理所的特点，而这一特点，也正是科研院所的特点。 科研人员的特点是精深而专业，同时，时间非常宝贵。这些不同于其它单位的特点也影响到了图书馆数字化工作的特点。可以这样说，科研院所的图书馆，作为服务的特性更为明显。从图书馆的主业服务，一直到网上服务都要面向科研人员来设计。 作为专业图书馆来讲，特点也要专和深。像生物物理所主要研究内容是两块，一个是生物分子学，一个是视觉信息加工，这两块学科基本上包括在生物物理学和生物分子学这两个专业中。那么，到其它地方去查可能根本查不到。专业图书馆就是要快和新，科研要在国际前沿就有这样的需求。做一个实验，就需要知道国外同行现在做到什么程度，有一些什么经验。 生物物理所所长提出了所的建设目标，要建设成为国际一流的研究所。而要完成这一目标，从信息资料的储备和提供上就要具备基础。图书馆要保证网络的畅通，保证图书、期刊的新，把最好的期刊采来，还要让科研人员尽快得到。 同时，为了节约科研人员的时间，图书馆还在流程上进行设计，开发了如代查代借等应用模块，同时，只要电子版的图书增加，要能有渠道，如通过互联网告知科研人员。 由于是科研院所，在图书馆的数字化建设上资金相对国家级图书馆来说比较有限，因而在产品的选型上确定了软硬件的选型原则：软件平台一定要适当，硬件平台一定要选择可靠的产品。 软件平台 目前生物物理所建设了两个平台和两个期刊库。 两个平台一个是生物物理所的馆藏平台，一个中国科学院的各个所藏平台，两个期刊库一个是生命科学数据库，这是一个1200种期刊的文摘库；另一个是全文库，Elsevier公司电子期刊全文数据库，有300多种期刊的全文。这一数据库是在中国科学院四个地区情报中心包括成都、上海、兰州、武汉，再加上中国科学院院馆中心、中国科学院生物物理所共六个点可以查询。 生物物理所即将与中国科学院的数字图书馆项目挂钩，准备签订系统互通互联、馆际互借的协议，将来要完成数字图书馆项目。在这里可以查阅院内各馆的图书，同时馆与馆之间的图书也可以实现互借。 院馆所藏平台是由院管中心进行管理和维护的，整套系统都在中国科学院，院馆借还系统提供给生物物理所图书信息室一个终端。居住在北郊的4000多个职工，及北郊十几个所的职工借还院馆所藏图书，都可以通过生物物理所图书信息室代查代借各院馆所的图书。这一系统可以在网上查询、检索，只需在网上填写所需要的图书表格，由生物物理所图书信息室代为借书，读者来一次就可以解决借书和还书的问题。 网络和硬件平台 在硬件产品的选择上，最初在2000年的时候，是用PC机来做主服务器。随着生物物理所的发展，对数字图书馆也提出了更多的需求。要求能够提供网络服务，同时对服务器也要求做到安全、可靠、稳定、高效。 同时，由于生物物理所存在一些网络上的设计问题，没有设计防火墙，这使得安全性显得尤为重要。 2002年购置联想万全T200用作Web服务器，Web服务器通过Hub与主服务器相连。一台主服务器，二台客户机来完成前台的借还、扫描、还有数据加工，现在网上有20多个节点。在购置联想万全T200后，出于数据安全考虑，生物所又做了RAID5，这样，即使硬盘坏了也不会丢数据。同时，为了防止别人的攻击后造成系统瘫痪，拿出一块专门的硬盘做了硬盘备份。现在三块硬盘，一块作为系统盘、一块作为数据盘、一块作为备份盘。 在这台联想万全T200服务器上的数据量，包括全部的期刊和1980年以后的图书，一共是六万个条目。 为了让所里近160名研究生能够在图书馆内上网，所里专门拨款购买了十几台联想台式机放在图书馆内，2001年还购买了一台联想万全2400C做为代理服务器提供上网服务。这样，研究生就可以用自己的账号随时上网查阅。这台代理服务器负责160个用户的管理，并发用户是30到40个用户。 针对网络服务，生物物理所图书信息室开发了主页服务。这样科研人员即使在实验室里，也可以通过上网来查询图书的借阅情况，查看所需要的图书有没有典藏、是否被借阅等。 现在，图书信息室可以对整个中国科学院提供服务，读者在生物物理所外也能通过互联网进行查询和检索，进行预约，然后过来取书。网上还提供新书播报，可以查询近一个月内的新书。图书信息室从网上接到订阅单或是电话订阅单，也可以接上扫描仪，扫描后发到用户的信箱里。这种处理方式也体现出了对科研人员的服务。 现在，整个系统运行稳定、高效。生物物理所图书信息室的经验是：图书馆数字化最少要买四台服务器，前置机要有一台负责管理员的借还工作，主服务器一台，一台备份机，以保障整个系统平台的运行，Web服务器一台来提供网络服务。像科研机构的数字化图书馆，这样搭配比较合理。 |
||||||||||||||||||||||||
