| 出版日期：2002-11-25 总期号：1171 本年期号：88 |
|
 |
用友ERP助力太极集团涪陵制药
企业概述 太极集团是以天然药、化学药物、健康食品的研制、生产及销售为主，涉及食品、包装、运输等领域。太极集团企业发展迅速，资产规模达到102亿，已拥有三家上市公司（重庆太极实业集团股份有限公司、重庆桐君阁股份有限公司、西南药业）、十几家制药企业以及健全的全国医药分销网络。跻身于重庆市工业企业前10位，全国520家国有大型企业之列，成为三峡库区的一颗耀眼明珠，综合实力已跨入全国医药企业前列,涪陵制药厂是太极集团的核心生产企业之一，其产品有享誉国内外的曲美、太极通天液等。 涪陵制药的管理需求 针对涪陵制药的仓储物流管理的个性化需求有： 1、 区域码管理：以各办事处分区域进行生产（有区域的产品称为喷码产品，反之称为未喷码产品），并按区域进行出入库跟踪； 2、 质检管理：入库时分检测与未检测两种状态，出库时进行严格控制，即产品入库未检测不能出库； 3、 批次管理：对成品进行批次管理，以生产批次先后顺序出库，但特殊情况也可按不同批次出库； 4、 有效期管理：对成品进行有效期管理，库存时间超过有效期只能发往本地办事处或作其它处理。 解决方案 1、 总体方案 太极集团涪陵制药厂财务部有70多名财会人员，每月业务量达200多本6000多号凭证。仓储部有30多名库管人员，仓库达数十个，严格按GMP标准进行报表的统计记录。在手工处理数据阶段，供应、销售、仓储及财务部门的员工工作量大而且繁重，向集团领导提供决策数据及分析报告总是不能按时上报。2001年起采用用友ERP-U8软件，模块包括财务部分及业务部分的采购管理、库存管理、存货核算及销售管理，站点多达近三十个，对财务、业务进行一体化处理。具体各科室所选配的模块及站点数如下表：
2、 具体业务解决方案 用友实施顾问依据涪陵制药核算和管理的自身特点并结合GMP管理的相关要求，制定出具体的解决方案，如：需对原辅包装材料进厂初检、物料复验、不合格物料退货、积压物料、化学试剂发放、产成品出入库、退货等进行管理的解决方案。 （1） 成品入库业务解决方案 依据涪陵制药的生产和销售特点，产成品管理解决方案除满足一般的管理要求外还需要进行特殊的管理，即在产成品生产出来后即按地区划分销售，需要在入库时打上区域码，在产成品入库单上有以下几个控制点： 1、 产成品在入库时产成品入库单表体项目中“区域名称”处选择录入相应区域名称；未喷码产品在表体项目“区域名称”处选择录入“未喷码产品”； 2、 需进行批次管理的产品应在表体项目“批号”处录入相应的批次； 3、 由于成品需进行有效期管理，所以应在表体项目“失效日期”录入相应的日期； 4、 录入完毕将单据保存，此时单据处于未检测状态，此张单据的货物无法发出；检测时只需点击功能按钮“审核”就能完成检测事务，此时单据处于已检测状态，此张单据的货物则可以发出。 5、 对于检测未通过的单据，可由制单人本人对单据进行修改，然后再检测。 成品出库业务解决方案 
在产成品出库时，在录入送货单时上述出库业务的关键控制是这样实现的： 1、 录入需发货的喷码产品药品品种后，系统将提示“请输入存货区域名称”，这时应在表体部分“区域名称”处选择录入相应区域，同时表体左下角能看到该种药品该区域的现存量；这样就能实现喷码产品按区域名称跟踪出库； 2、 发货时如果需出库的某批药品在入库后未进行检测，则在出库选择批次时将不会显示该批药品，这样就能实现未检测的药品不能出库； 3、 录入“区域名称”后系统将自动弹出一个窗口，将已入库且已检测的各批次药品按入库先后顺序列出，这样就方便送货单录入人员选择不同批次的药品出库，既可按生产批次先后顺序出库，特殊情况下也可选择不同批次出库； 4、 本软件库存管理系统储备分析中有保质期预警功能，可对效期管理的数据做到事前查询清楚并列表显示出来，以便对库存时间超过有效期的药品在发货之前就能知道，从而确定该批货物是应该发往本地办事处还是另外处理，作到事前有效期控制。这样处理，可以得出整个库存系统的失效期药品的整体情况，从而对其进行批处理，避免了在每次出单时的不断重复报警。另外在发货时系统将自动带出药品的失效日期，这样也方便发货人员在制单时鉴别所发药品是否超过失效期。 应用效果 1、 库存预报警的管理效益 有些重要药品缺货将造成重大损失，另外一些药品由于有效期较短等原因不能储存太多，将这些需要进行库存预警的药品设置为库存报警后，系统会根据现存量与最高最低存量的比较自动提示药品管理人员，让管理者做到未雨绸缪，提前采购缺货药品及处理超量储存药品，达到避免销售缺货，节药采购资金，降低库存资金占用量，加速存货资金周转的目的。 2、 区域码的管理效益 通过区域码功能有效的控制产品跨区域销售的管理难题，有效避免产品积压和脱销并存地情况，并可将产品在各地区的销售情况进行有效的分析，使得管理层及时调整销售的策略，有效的提高产品在市场中的适用能力提高产品的竞争力。 3、 有效期管理的管理效益 药品有效期的管理关键在于事前预防，而非等药品已经失效后才进行事后处理，系统对需要进行效期管理的数据做到事前查询清楚并列表显示出来，以便对库存时间超过有效期的药品在发货之前就能知道，从而确定该批货物是应该发往本地办事处还是另外处理，作到事前有效期控制。 4、 报表及日常查询助决策 物流管理是企业管理之中的重中之重，企业所需物流方面的报表是多种多样富于变化的，随着企业的发展、环境的变化及管理重心的迁移，带来企业的报表需求随之而发生变化，系统提供了灵活多变的报表查询方式，系统可根据不同查询条件的任意组合，根据不同关键字的排序，根据不同关键字的汇总，可查询出更多更具决策相关性的报表。 规范基础管理，提高企业声誉 在用友ERP-U8软件基础上，涪陵制药建立了企业基础信息管理平台，规范了基础管理与运作方式，推动了企业管理流程的规范化、制度化，使各部门职责更加明确、科学、合理。规范的管理更提升了企业信誉，吸引了更多更好的供应商和客户，满足企业业务发展的需要，拓展产品市场。 5、 奠定了企业未来发展的基础 企业基础信息管理平台的建设，实现了各分系统间的数据共享，实现了公司内部的信息集成与管理信息化。企业员工素质大大提高，适应了经济与技术发展的趋势，提高了企业市场竞争力，公司将从中长期受益。 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
