| 出版日期：2003-01-13 总期号：1184 本年期号：03 |
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财会业搭上IT快车
IT技术推动财会业向电算化、网络化发展 子寒 众所周知，会计电算化无疑是对财会从业人员影响很大的一项IT技术。但是随着社会的进步，IT技术的发展，越来越多的信息科技在影响财会行业。要想成为一个符合时代要求的财会人员，需要具备很多综合素质。本文通过采访专家学者，希望向会计从业人员传递这样一个有价值的信息：IT技术的发展对财会行业当前或者未来的影响都很大，财会人员掌握一些相关的IT技术是形式的要求。 现在的会计工作已不再是打着算盘的传统模样，而是向着更具竞争力的电算化、网络化的方向发展。 本报记者（以下简称记）：随着社会的发展，信息技术已经影响到各行各业，同样也影响到了会计行业。作为国家级财会人员培训基地的上海国家会计学院的领导，您能谈谈国内会计从业人员对IT技术的掌握情况吗 管一民： （上海国家会计学院副院长、教授） 中国有1200万财会人员，规模庞大。这1200万财会人员中高层次、高素质的财会人员很少。其中，了解IT技术的发展，以及真正了解IT技术对会计行业影响的财会人员就更少了。 
我们在从事培训的工作中看到，会计人员对IT技术了解的不多，他们很希望了解IT技术的发展对他们的现在和以后的工作有哪些影响。我认为，出现这样局面的原因大致有以下几个方面：一是会计行业从业人员总体素质尚待提高；二是对会计人员必须掌握哪些IT知识的培训、宣传工作还做得不够；三是在IT产品提供者和会计人员之间的互动不够，相互之间缺乏足够的沟通了解。 会计这个岗位在企业、事业单位以及其它组织等经济体中都存在着。企业经营中的资金流、物资流、信息流都与会计人员密切相关。当企业经营越来越借助于IT的力量的时候，IT技术也越来越影响到了会计人员。因此，作为符合IT时代需要的会计人员的工作，根据工作需要掌握一些相关的IT知识是非常必要的。 记：对会计人员而言，您认为应该如何学习和掌握IT技术呢？ 管一民：会计人员首先应该是财务方面的行家里手，其专业并不在IT技术上。但社会发展的需求又是需要会计人员尽快了解和掌握IT技术，所以，应该从多渠道入手。 根据我们正在进行的一项有关影响中国会计从业人员的10大IT技术调查资料初步分析，会计人员一般通过参加培训、自学、阅读报刊、操作实践以及访问互联网等渠道来了解和学习IT知识，而能够参加专门的IT培训的会计人员仍很少。 会计管理机构、培训教育单位、IT公司、IT类媒体、财会类媒体都应该在其中起到积极的推进作用。作为专业性的IT媒体也应该适当地面向会计人员进行有关IT知识的普及和宣传，这对提高会计从业人员的总体素质是很有帮助的。事实上，在培训中，我们也在推荐我们的学员多阅读包括贵报在内的IT类媒体。 记：说起会计人员与IT的关系，我们首先会想到会计电算化这样的会计行业软件。而IT技术是个很广博的概念，涵盖范围很广，您认为会计人员应该具备什么样的IT知识结构？ 刘勤：（上海国家会计学院信息部部长，计算机应用专业教授） 会计电算化无疑是在此前一段时间、甚至是此后很长的时间对财会从业人员影响很大的一项IT技术。但是随着社会的进步，IT技术的发展，仅仅具有会计电算化的知识仍然不够。 根据我们授课的体会并结合国外发达国家的情况，我们认为： 1.会计从业人员应具备的IT知识是整个IT知识集的一个子集。针对每个从业人员个体，由于其具体从事的工作性质、所处的岗位层次、所服务的行业等因素的不同，需要掌握的知识子集也会呈现较大的差异，这就是研究会计从业人员IT知识结构的难点所在，也是目前一些会计类证书考试选择模块的根本原因。 2.会计从业人员的IT知识结构是基于作为一个职业人应该掌握的IT知识基础上的，也就是说，职业人应该普遍掌握的IT知识也是会计从业人员也应该掌握的。 3.会计从业人员因为行业特性有一些特殊的IT知识要求，比如，财会电算化软件、审计辅助软件等。而且根据所从事的会计具体工作层次的不同，还应该划分为初级、中级、高级等方面。 4.会计从业人员需要了解的IT知识，根据实际情况会有不同的掌握程度要求，有的是需要深度掌握，有的作一般的了解就可以。 其实你这个问题目前还没有标准的答案，这也是我们试图通过行业调查、课题研究、海外考察等方式得到答案的。 记：张先生在财会和审计行业有多年的从业经验，请问您是否可以谈谈在财会行业的实际工作中感受到的IT技术发展对会计从业人员的影响？ 张连起：（高级会计师、证券特许会计师、注册资产评估师、注册税务师） 谈起会计，或许行业外人往往还是停留在旧时代电影中的戴眼睛、拿算盘的账房先生的形象上。但随着我国的经济发展和会计改革的进行，会计行业在很多方面都发生了巨大的变化。我可以举两个国内简单的例子来说明IT技术发展的影响： 回到10年前，会计电算化还是个比较陌生的概念，手工记账普遍，那时候的财务软件公司还处于艰苦的创业阶段。但现在，掌握电算化软件的使用已经是会计人员的一个基本技能，而那些财务软件公司也成长为中国管理软件的领先者。正因为会计电算化这个IT技术的发展，才催生了众多的财务软件公司，也提高了财会人员工作的效率。这算是一个IT公司与会计从业人员互相促进的例子吧。 注册会计师的独立审计是有一个既定的审计标准和审计程序的，审计比照这些标准执行后，如果出现了问题，可以减轻或者免除审计责任。这在目前“不作假账”的舆论压力下，如何遵守准则尤其显得重要。对于执行审计的注册会计师而言，了解ERP知识是一个面临的紧迫问题。这个例子也可以提醒IT公司，在培训客户的时候，不仅要包括客户的财务人员，也要考虑到客户的审计师的IT知识更新的需要。 记：IT技术在国外发展无疑是比国内要来得先进得多，请问就会计行业的IT知识运用，国外是否有值得中国会计同行借鉴的地方呢？ 张连起：从国外同行的情况看，他们在很多方面，包括IT技术运用方面都远远地超过了我们，以XBRL为例：XBRL(Extensible Business Reporting Language，可扩展商业报告语言)，是一种基于XML（可扩展标识语言）框架、专为公司公布财务报告而开发的语言。它通过对有关财务信息内容增加标记的方法，使得企业内部和外部对财务信息的收集、处理、转换变得十分方便。 XBRL就是利用XML的结构，在计算机程序上对电子化的商业信息的组成部分加上特定的编码或标识，从而使财务信息可以在任何不同的会计核算软件和技术条件下实现交换。 IT技术与会计人员的互动 影响会计从业人员的IT技术越来越多，诸如，会计核算与财务管理软件、票据打印技术、数据库技术、数据与信息安全与控制、制表软件与电子表格等，已经成为会计人员必须熟悉的IT技术。这类技术的应用，彻底改变了会计人员的工作习惯，也改变了这个职业的操作模式。另外，移动通讯技术、信息系统审计、电子数据交换EDI、企业资源计划ERP等起到的作用也越来越大。 会计核算与财务管理软件 它减轻了财务人员对财务数据处理的工作量，提高了财会工作效率。使财务人员的职能由原来的简单记帐向账务管理转变。由于应用会计核算与财务管理软件要有很好的会计基础工作和规范的业务流程，这也促进了会计工作规范化。 集成化办公软件 它能够辅助会计人员的日常工作，使之从大量事务性工作中解放出来，释放其创造力；通过信息资源的共享，为会计人员在组织内交流提供一个开放的平台。 票据打印技术 它的发展使会计人员从简单、重复的工作中解放出来，大量的账单填写工作由打印设备来代替，使很多工作程序自动化成为了可能。票据打印技术提高了会计工作的技术含量，同时也为客户提供了快捷、准确、方便的服务。 数据库技术 从会计应用的角度来看，数据库是会计信息系统的重要组成部分，它起到了存储、存取和管理会计数据的作用。 数据、信息安全与控制 由于信息技术本身的特殊性，为会计信息化进程带来了巨大的信息安全风险。会计信息系统中运行保存的是企业的财务数据，属于机密信息，信息安全在会计工作中地位非常重要。因此，会计人员需要改变传统的安全保密观念，根据信息安全技术的要求，在会计信息系统的分析设计、开发、运行和维护工作中充分考虑信息安全需求，将信息安全控制落实到会计工作的每个环节。 制表软件、电子表格 它本身就是为了改变会计人员的工作而开发的，是为了满足会计人员日常数据计算和分析的需求。随着这类技术的发展，制表软件和电子表格实现的功能越来越完善，具有了制表、数据处理、数据查询、报表汇总、图表分析等功能，并能够实现与文本文件、数据库文件的相互转换。同时，它还可以对各种对象进行编辑，也可以插入SOL或宏指令，以实现更高级的数据处理工作。 |
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