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出版日期:2003-03-10 总期号:1196 本年期号:15

本期导读
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供应链管理贯穿企业融合

叶宜强

  企业经营活动常遇到这种尴尬情况:从原材料到产成品需要数天甚至数月时间,而制造时间仅是几分钟、几个小时;零售商的库存一般在10周左右,制造商具有每周的制造能力。

  这些问题可归结为如何使供应商、制造商、运货商、分销商、零售商到终端用户的各环节配合无误。企业研发新产品的高成本、使用新技术的高风险、新产品的高淘汰率、产品和工序系统的高复杂性以及产品创新性和生产柔性的高要求,推动着供应商与制造商的集成,建立高效敏捷的供应链运作机制。


  制约高效供应链的痼疾


  传统管理模式通过规模效应降低成本、获得效益。这种管理模式由于未能形成有效供应链,生产系统响应产品变化的能力差,不能满足多品种小批量的新生产要求,难以适应个性化需求日益明显的新市场特征。

  重复投资导致资源分散

  “纵向一体化”(Vertical Integration)的管理模式,使企业从事大而全或小而全的经营。供应商、制造商、分销商由于分属不同的价值领域,在互为供需的基础上,形成积压的闭环供应链结构,不可避免地出现供应链伙伴之间争抢利益的情况。

  重内部管理导致外部协作不力

  传统管理模式以生产为中心,注重企业内部生产过程,停留在单体生产管理思想上。传统供应链管理仅仅是一个横向的点到点的集成。这种供应链注重内部联系,灵活性差、成本高、效率低,而且抗风险能力差,一旦某一环节中断,整个供应链都将受到损害。

  需求预测精度低导致高库存

  在传统由供应商、制造商、分销商、零售商和客户依次连接的供应链中,沿着供应链环节向上游移动,需求的不稳定性增加,预测准确度降低。


  SCM实现外部与内部系统集成

  响应周期长、库存积压风险大,导致制造商和零售商库存增加。需求的不确定性和多样性是引发供应链管理问题的根源。上、下游企业生产率的不同,也易在供应链上形成高库存。

  缺乏集成导致供应链不可视

  传统管理将供应链中的采购、制造、市场营销、配送等功能活动分割开来而独立运作。而各企业的供应链系统都各有自己的标准,互不兼容。供应链缺乏透明度,影响着贸易伙伴合作的联盟关系、对流入物流的监控、对订单执行过程的监控、对订货承诺的履行以及对整个渠道库存的管理水平。


  新型合作取代传统


  市场全球化发展、经营难度和经营风险的加大,催生了企业战略联盟关系的建立。这种双赢联盟关系要求以全新的供应链管理机制统合企业间的关系,体现了“横向一体化”(Horizontal Integration)的思想,把由企业生产的零部件外包,强化资源协调运作和管理水平,强调相互间的信任与合作。

  供应链合作关系旨在实现物流、信息流、资金流、工作流和组织流的集成,它改变了企业间的合作模式,与传统的企业合作关系模式有着很大的区别(见右下表),其中:

  物流涉及从供应商流向客户的物理产品流,以及产品返回、服务、再循环和最后处理的反向流;

  信息流涉及需求预测、订单传送和交货状态报告;

  资金流涉及信用卡信息、信用期限、支付日期安排、发货和产品名称拥有权安排。

  供应链管理的实质就是合作。它使供应商、制造商、分销商、客户多方受益:合作对供应链进步的贡献率为40%,合作性计划可使库存减少15%,合作性预测可使准确性提高15%,减少开支20%~30%,节约运输成本3%~5%。并实现了:

  (1)从功能管理向过程管理转变。企业内部及外部供应链上游、下游各个合作伙伴的业务活动都将实现此转变。

  (2)从利润管理向赢利性管理转变。只有供应链各方均具有较好的赢利性,企业自身的赢利性才能得到保证。

  (3)从产品管理向顾客管理转变。供应链的中心由生产者向消费者倾斜,顾客管理成为供应链管理重要内容。

  (4)从交易管理向关系管理转变。以协调的供应链关系为基础进行交易,实现交易成本最小化,收益最大化。

  (5)从库存管理向信息管理转变。用信息代替库存,大大降低企业持有库存的风险。


  IT技术解决之道


  传统管理手段提供的优化方案可能使局部成本最小,但无力处理企业供应链中的复杂关系,控制整体运作的综合成本。必须采用大规模优化工具管理企业供应链,打破功能性限制,使企业和合伙人跨越界限优化计划和执行;通过供应链驱动一致的信息和处理流程,把供应商和制造商的相互需求和技术集成在一起,实现从以产品/物流为核心向以集成/合作为核心的转化。

  ERP实现业务流程及功能模块集成

  供应链涉及到采购、生产、分销等不同的业务过程。

  计划:监控供应链,管理所有资源,使之能够有效而低成本地为顾客提供高质量和高价值的产品或服务。

  采购:与供应商建立一套定价、配送和付款流程,进行监控和改善管理,包括提货、核实货单、转送货物、批准对供应商的付款等。

  制造:安排生产、测试、打包和准备送货所需的活动,是供应链中测量内容最多的部分,包括质量水平、产品产量和工人的生产效率等。

  配送:调整用户订单收据,建立仓库网络,递送人员提货并送货到顾客,建立货品计价系统,接收付款。

  退货:问题处理部分。建立网络接收客户退回的次品和多余产品,在客户使用产品出问题时提供支持。

供应链合作关系与传统供应商关系的比较

比较要素

传统企业关系

供应链合作关系

相互交换的主体

物料

物料、服务

供应商选择标准

强调价格

多标准评估(交货的质量、准时性、可靠性、服务等)

稳定性

变化频繁

长期、稳定、互信

合同性质

单一

开放合同(长期)

供应批量

供应商数量

大量

少(少而精,长期合作)

供应商规模

供应商的定位

当地

无界线(国内和国外)

信息交流

信息专有

信息共享(电子化连接、共享各种信息)

技术支持

提供

不提供

质量控制

输入检查控制

质量保证(供应商对产品质量负全部责任)

选择范围

投标评估

广泛评估可增值的供应商


  以上业务过程与销售、采购、财务、运营/管理、物流/库存等关键功能模块紧密相关,比如财务部门准备票据,而销售部门控制装运和票据处理。通过ERP系统实现业务流程与功能模块的集成,建立企业内部供应链体系,是实现整个供应链的基础。

  SCM实现外部与内部系统集成

  SCM较好地通过管理信息流、产品流和需求流的合理流动,实现内部与外部的集成(见左图),包括SCP(供应链计划)和SCE(供应链执行)两个部分。

  最有价值(最复杂和最易出错)的是需求计划,它决定着企业需要制造什么样和多少产品。SCP软件运用数学运算辅助改进供应链的流转和效率,降低库存,其精确性完全依赖于信息。

  SCE软件用于实现供应链各个部分的自动化,使操作简单明了,如企业为了获得原料,可以从制造工厂发送电子定单给供应商。

  通常,SCM的供应链管理功能经由不同的组件组成的系统来实现,包括高级计划和优化(APO)、企业采购(BBP)、商贸信息数据仓库(BW)、后勤执行系统(LES)、原料管理(MM)、产品计划(PP)、销售和配送(SD)。

  采用专项手段实现专门管理

  无论ERP还是SCM都大量采用各种先进的管理和技术,它们是革新供应链的基本手段,包括:

  (1)通过JIT、TQM等先进管理技术,促请供应商进行管理革新、提升设计能力,管理和控制中间供应商网,保证交货的可靠性和准确性。

  (2) 通过融入代理技术和调频识别技术(RFID),使供应链穿越传统界限并进一步延展,增强供应链管理系统的可视性,有效应对变化莫测的市场。

  (3) 借助因特网技术拓展供应链应用,为企业、合伙人和客户提供可见的交易评价数据,提供订购、预报、产品计划等关键指标的即时指示器,使企业掌握存货水平和供应速度,强化提高服务质量的能力和减少存货所需资本的能力。

  (4) 其他专项管理手段包括采购管理系统(EPS)、供货商关系管理系统(SRM)、仓库管理系统(WMS)、运输管理系统(FMS)、销售管理系统(SMS)、订单管理系统(OMS)、需求计划系统(DP)等。