| 出版日期：2003-04-07 总期号：1204 本年期号：23 |
|
 |
打印管理有序化
惠普网络打印计费解决方案在校园中的应用 喧 为广大学生服务的学校公共机房承担着繁重的打印任务，随着信息量以几何级数增长，通过网络进行的打印量也成倍增加。作为学校公共机房的管理者，你是否注意到打印机纸张的耗费量常常超乎你的想象？是否常常遇到打印机打印了一大堆与课程无关的文件，但却没有学生承认？如果没有有效的网络打印管理系统，会造成很多的问题： 1.无法按打印量自动计费和收费。 2.无法将打印开支按各系别或每个学生的实际打印量分摊。 3.打印机、耗材及纸张严重浪费。 惠普打印机在满足用户不断增长的网络打印需求的同时，也推出了适合学校使用的打印计费管理方案：该计费方案可在Windows环境下对不同打印机进行监控管理，可以对各打印机的打印资料进行记录，按学生个人和系别统计打印量，进行打印资源分析，对打印作业进行全程跟踪，以达到充分利用打印资源的目的。 某大学电子系的公共机房拥有一台 Windows NT 服务器，72 台客户端电脑，该系共有三个专业，包括半导体专业、微电子专业和应用电子技术专业，学生总数达400多人。目前该机房可使用的打印机有：一台HP LaserJet 8150激光打印机 (搭配网卡)和一台 HP LaserJet 4200激光打印机。这两台 HP打印机通过 HP JetDirect 500X完成网络连接。 在配备惠普的打印计费管理软件之前，每个学生都可以任意使用任一打印机，造成了很多浪费。原来该机房采用专人对学生的打印纸张用量进行管理，但采用人员管理有很大的弊端。首先，有的时候取打印纸的人多了，大家就得排队等候，浪费时间。其次，人工记录打印用量也会不时出现问题。有些学生自己明明没有打印，名字却出现在记录本上。原来，这是因为有的人不遵守规则，打印之后登记别人的名字，而记录的人也认不清楚。另外，管理员也不可能管得特别死，尤其是打印量大的时候，很难做到精确统计。 
HP LaserJet 4200打印机 为了减少出现学生滥用打印资源的情形，该公共机房利用惠普的打印管理软件对打印资源进行了重新配置，分别设定了各专业学生在每台打印机上的打印数量限制（比如设定微电子专业的每个学生每学期只能在HP LaserJet 8150上最多免费打印100张A3幅面，在HP LaserJet 4200上每学期最多只能免费打印500张A4幅面），如果超过免费打印数量，就必须缴纳一定的费用才能继续使用打印服务。这样，当某个学生的打印数量超出限制时，打印机将暂停为其提供打印服务，并提示相应的警告信息。当该学生缴纳费用之后，管理员再根据缴纳的费用为其分配可打印的份额。 如果机房管理员想了解每一台打印机中各个使用者的打印数量，则可以到管理软件的报告版面中选取“打印机”和“使用者”字段进行分类，就可以清楚地查看到每个学生使用打印机的情况。此外，管理员还可以按照不同专业把使用打印机资源的情况做成报表打印出来。学生作为打印资源的使用者，也可以利用惠普的打印计费管理软件所提供的Web查询功能来查询已用的打印数量，并可按起始和结束日期、不同的打印机作为关键字分别进行查询。 
惠普网络打印计费解决方案示意图 惠普提供的基于Windows的网络打印计费方案安装起来相当简单，无需特殊的驱动程序，无需配置后台数据库。它可以同时管理多台打印机，并按需求可以设定不同的打印费率，完全支持WinNT的所有账号资源，“自动用户建立”功能使得打印管理更加简单。在配备了惠普的打印计费管理软件之后，该大学电子系的机房基本上可以实现无人看管的模式，大大减轻了机房管理员的工作负担，同时也大大方便了师生的使用。学生们不必再跑到打印机房排队等候打印，他们只需以合法的域用户名登录到Windows网络中的任何一台计算机上，即可为本地机安装打印驱动程序（仅在第一次使用时），并在本地完成打印操作。在拥有了惠普的打印计费方案之后，每名学生都会分配到一定的打印配额，惠普打印机会更自觉地把多个作业合并打印在一张纸上以节省打印纸用量。同时，公共机房也可以根据各个专业的打印用量进行费用分摊。 惠普的网络打印计费方案是一个具有相当弹性的系统，它与惠普的网络打印环境紧密结合，相辅相成。它不仅可以运用在学校院系的公共机房，还可以用于网吧、图书馆等公共打印场所。如果你需要为公用的网络打印机进行费用分摊和管理，那么和网络打印环境相配套的惠普打印管理(e-Print Management)工具会成为你的好帮手。 |
||||||||||||||||||||||||||||
