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出版日期:2003-04-14 总期号:1206 本年期号:25

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教材常用常新
富士施乐数码印刷产品在清华大学中的应用
姝君

  随着科学技术的飞速发展和知识更新速度的不断加快,清华大学的教授们越来越感觉到教材内容过于陈旧,总是赶不上时代发展的步伐。为了让清华学子们学到世界上最先进、最前沿的知识,教材版本的随时更新和教学材料的随时补充就显得尤为重要,然而,要达到这个要求却遇到了困难。

  众所周知,教材是教学所必需的,也是高等教育中印量最大的印刷品,它包括老师们要求随时更新的教科书、讲义和经常向学生们提供的补充材料,补充材料则包括从网上下载的信息、图书馆资料和中外期刊等。但是,长期以来,老师们都是先准备好文件原稿,再通过教材管理部门,交给出版印刷部门进行制版印刷。这种原始的文件处理方式在知识更新速度如此之快的今天显然是极不协调的。

  首先,如此之多的教材,其原稿的准备就需要很多时间和人力,再经过制版印刷,整个制作过程起码需要两到三个月才能完成,这使得许多教师在更新或者修改教材时感到非常不方便。其次,如教材不是累积到一定程度集中更新,而是要随时更新,印刷数量就不会太多,即出现“短版”的情况,而大学的印刷厂一般不愿意承接短版印刷,因为400份以下的印量对于胶印来说,固定成本太高。第三,胶印不但无法满足紧张的制作时间的要求,也无法处理各种不同介质的原稿文件,例如需要扫描的硬拷贝文件和电子文件。由此可见,引入一种先进的文件处理方式已经迫在眉睫。

  为了把富士施乐先进的文件处理设备和互联网强大的功能结合起来,清华大学成立了数码印刷工作室,并建立了“工作室”网站,从“工作室”整个系统工作的流程可以看出,印刷系统在网络的支持下,功能得到充分发挥,富士施乐文件解决方案先进、便捷的文件处理概念得以完美体现。

  首先,这套系统具备很强大的网络功能。印刷数据可以随时通过网络传输到工作室,工作室则按客户要求以最快的速度印刷装订成册。同时,工作室还将建立数据档案,可按客户要求进行数据的电子化存档并提供网上检索、查询和阅览,机器中存储的各类资料信息均可通过本系统的数据桥上网,提供给本校师生在网上阅读或下载。

  其次,该系统可以实现资料的按需印刷。数据传输到工作室即可实现随时按需印刷,而不必考虑印数的多少,即印刷成本与印数无关。由于该系统为无制版印刷机,解决了传统印刷中印数少、成本高且不便于修改的问题,在印数少的情况下,其成本大大低于传统印刷。此外,变纸介质教材存放为电子化档案的存储,既有效地减少了过时库存教材的报废,还可以根据需要多次重印或修改。

  第三,该系统能够进行资料的即时印刷。由于本系统采用的是集数据传输、印刷、装订于一体的印刷设备,能够实现网上信息快速调阅、传输、编辑并随时印刷成书,而无需制版,一本几百页的书从数据传送到装订成册仅需要几分钟的时间。例如,教师在网上看到的需要引入教学的国内外最新资料,可以通过网络传入本系统即时印刷成书;教师在自己的计算机终端上撰写的讲义,可以在网上传输即时印刷成册。

  富士施乐提供的产品不但具备灵活的文印程序、更少的制作时间、优异的制作质量,而且操作方法非常简单,为清华大学的老师们经常更新教材和讲义提供了强有力的支持。


  打印装订一气呵成

  富士施乐为清华大学提供的解决方案(如图所示)是,首先,在由扫描仪和一个与之相连的工作站组成的系统上进行打印文件的设置,工作站则通过网络连接到DocuTech6135网络出版系统上,进行黑白文件的打印。其次,根据用户的需求,使用富士施乐DC40高速全彩色印刷系统印刷彩色文件或书本彩色封面。DC40系统的性能非常强大,它可以双面打印厚度很大的200克规格纸张,用作书籍的封面。第三,根据不同培训材料的要求,富士施乐数码打印系统能够一气呵成地进行打印和多种装订。