| 出版日期：2003-08-11 总期号：1240 本年期号：59 |
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用友ERP-U8支撑企业迈上信息高速路
黑龙江蓝艺地毯集团有限公司是全国生产胶背地毯的现代化大型国有骨干企业。 内外交困 逼出新思路 在实施企业信息化以前，蓝艺只不过是一家名不见经传的小厂；而且由于地理位置偏僻、交通不便、管理落后，企业存在着很多不利于发展的因素。 首先，地毯产品讲求的是款式、图样、材料质地，不同的客户常常要求厂商根据自己的需求进行订制；其次，蓝艺是一家典型的“两头在外”的企业：一是原材料全部外购；二是产品全部外销；第三，蓝艺集团内部的管理也存在着很多问题，诸如成本管理不系统，造成产品成本居高不下等问题。 在这些问题面前，总经理孙宝库一心想着变革。然而，在传统的管理模式下，很难有所作为。信息化的出现，让孙宝库看到了希望。 为了适应以“客户、竞争和变化”为特征的外部环境，过去那种“科层制”管理模式和手工管理方式已经不再适应企业的发展，甚至严重影响到企业的生存。企业必须对内部的生产和管理流程进行全面改造。在这个改造过程中，目前最有效的就是通过业务流程重组全面实施ERP系统。 为此，孙宝库对国内的ERP软件商进行了广泛调研，最后决定采用用友公司的用友ERP-U8管理软件作为企业未来发展的新起点。 用友ERP-U8提升成本管理 用友ERP-U8管理软件是以“优化运营资本、掌控核心资源”为核心理念，以快速实施为特点，普遍适用于中国企业管理基础和业务特点以及企业快速增长需求的ERP全面解决方案。其产品实现了业务过程的全面管理，突出了对关键流程的控制，体现了事前计划、事中控制、事后分析的系统管理思想，对企业的全面管理和成本控制能够起到很好的帮助和支持。 在产品设计上，用友ERP-U8管理软件基于ERP体系进行了产品功能部署，引入了新技术和新管理思想作支持的部分功能。产品采用标准模块方式，企业可以根据自己的需求进行个性化定制。用友将通过规范有效的实施方法帮助企业进行系统建设和管理流程的改造，以适应新的管理需求。同时产品还引入了成本与风险控制功能，从而能够帮助企业降低运营成本和运营风险。 通过前期的咨询，用友的实施人员认为，生产成本控制和管理是蓝艺首当其冲需要解决的问题。蓝艺集团生产制造成本主要包括：原材料、燃料、动力、工资、福利和制造成本。只要通过用友ERP-U8管理软件的运行就可以得到有效的控制。例如：原材料成本可以通过各车间和分厂提供的当月材料消耗总表，由财务部按照车间产品分类别汇总出总的原材料的消耗量，并核算出材料单价；燃料则是由后勤部提供燃煤消耗明细表，由财务部按部门进行分配；而动力消耗将根据供电局的发票由财务成本会计划分到各车间等等。 在项目实施过程中，用友的实施工程师发现，由于蓝艺的产品结构比较特殊，产品的成本难以核算到每一个产品，为此，项目组决定项目实施以产品的“订货单位＋材质＋绒高”作为产品的成本计算对象，进行产品成本核算。产品入库时按产品的材质、绒高和规格算出其价格，填入到入库单中。但由于前期产品名称不规范，给入库产品单价计算带来了困难，所以有必要对现有产品的名称进行标准化规范，同时对产成品进行编码，实现产品的专业化生产，加强产品的管理、提高产品质量和生产效率，使成本管理实现二级核算和责任中心考核。通过对各种成本的有效控制实现企业成本管理的科学化、规范化。 通过项目的实施，蓝艺集团的管理发生了明显的变化。一方面，在线库管理上，线的颜色高达1000多种。另一个显著的变化就是对成本的控制。此外，管理的变迁给企业的领导者们也带来了很多的好处，真正实现了“无情管理、有情操作”。企业的决策者能够掌握企业的设计、生产、销售和库存情况，为领导者的决策提供了有力的支持。 |
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