| 出版日期：2003-08-11 总期号：1240 本年期号：59 |
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金蝶K3促使企业经营运作透明化
保定天鹅化纤集团是我国第一个五年计划期间兴建的第一座大型化纤联合企业，一直是行业排头兵。在2001年遭遇了有史以来最为严峻的国际国内市场竞争的形势下，企业领导抓住我国成功入世的契机，积极推进企业内部改革，着力转换企业经营机制，特别是通过企业管理信息系统建设，不断提高科学管理水平，使企业初步实现了制度创新、技术创新和管理创新。该集团的计算机网络项目一期工程于2001年开始，投资450万元，实施ERP工程。该项目采用了金蝶公司的K3软件系统，经过10个月的运行，达到了预期效果。其一期工程2002年12月在保定通过了验收。 该管理系统在部门之间实现信息共享，减少了财务、业务人员工作量。同时存货核算系统能及时反映出物料资金占用的状况和结构，为加快企业资金运转提供准确数据。采购销售管理系统与应收、应付账管理系统一起使用，可动态掌握采购销售业务的付款和应付款，收款和应收款情况；与仓存管理系统一起使用可以随时掌握库存信息，从而减少盲目采购，有效控制库存；与存货核算系统一起使用，可使财务部门及时掌握库存的采购销售成本，实现对采购工作与供应商，销售工作与客户的有效管理，降低采购销售成本。主要经验体现在以下几个方面： 建立了以财务为中心，存货核算为核心的统一财务管理模式。 通过财务业务一体化信息处理与共享，加强了基础管理。 全部产成品库存信息可及时查询，方便了管理，满足了客户。 完善了以业务为重点，以财务核算、分析为基础，以企划控制、分析、考核为手段的公司管理体系。 信息系统是一个经营运作透明的系统，企业的每一笔业务，不进入系统就无法实现，而一进入系统就会被财务、企划、纪检部门跟踪，全方位监控采购、销售业务，规范了采购、销售行为；另外每笔业务根据程序形成的数据，在财务部门生成相关凭证是同步的，数量、单价、金额、发票如有出入，就不能进行核销，所以私下做手脚，是根本不可能的，更改数据也会留下记录。有了这个技术保障，完善内控制度就有了可靠的基础。 验收专家组认为，该系统采用金蝶公司的K3管理软件，通过对物流、信息流、资金流的有效规划和控制，实现了产、供、销的紧密结合，优化了企业管理业务流程，强化了监督控制机制，有效促进了企业管理规范化，提升了企业宏观控制和决策能力，构成企业管理信息系统核心。该软件系统成功应用于国有大型化纤企业，在同行业中具有示范作用。 为适应与国际竞争及合作的需要，电子商务已经成为企业参与国际贸易的首要手段。保定天鹅集团进销存、财务等基础管理信息化的实现，为下一步实施电子商务打下了坚实的基础。 |
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