| 出版日期：2003-09-15 总期号：1250 本年期号：69 |
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三权分立 内外兼修
天石烟草访销、配送、稽查行业解决方案 北京天石科技有限责任公司 访销、配送、稽查作为烟草专卖管理系统的一部分，是烟草销售的科学管理模式。原有的半手工操作过程中， 存在重复劳动、纸张浪费、增加开支等缺点。针对这些弊端，天石智能卡访销、配送、稽查系统的设计则为优化经营结构，堵住内外部管理漏洞；提高工作效率，杜绝重复性工作；节约经营成本，提高竞争力，有效保证烟草公司的利益等问题提供了有效的保障与支持。 配送中心三组分立 把烟草销售按地区划分为两种方式：市区和农村网点。首先按区（县级）建立配送中心，配送中心在业务方面有三个小组：访销、配送和稽查，这三个环节相互独立，都直接与配送中心接触，使用安装了访销、配送或稽查程序的SmartSolution P110。配送中心给用户发一张烟品准购卡，存储该用户的基本信息及购买烟品的记录。内部的卡分访销卡、配送卡、稽查卡，存储每个员工的身份信息及相关数据。 
烟草销售管理系统体系结构图 系统实现 访销环节 由访销员访销各用户，并使用访销机采集访销数据到配送中心数据库。由配送中心统一分配任务： 访销员持的访销卡和安装了访销程序的P110（下面简称访销机），通过串口电缆（或红外无线）下载最新烟品及价格；访销固定地区的用户。操作步骤如下： 插入用户卡，核对该用户是否合法；快捷地进行访销数据录入、删除、修改；访销完毕，回到配送中心通过串口电缆（或红外无线）传输数据到微机。 整个访销过程无纸化作业，明显比手工方式提高效率。 配送环节 配送中心整理访销数据，生成配送单数据到配送机，由配送员配送相应烟品给用户。操作步骤如下： 配送员下载配送单数据到配送机；为用户配送烟品，记录实际配送记录数据到用户卡；打印票据；返回配送中心，传输实际配送数据到数据库，进行退库处理。 可根据专卖户的需要，使用便携式打印机打印配送单或发票，该便携式红外打印机为针式打印或热敏打印，可打印正式票据。配送POS机自动快速查询出用户配送单，自动计算交易金额。 稽查环节 稽查可采取两种方式：定时稽查和抽样稽查。监督各用户的合法经营， 核对用户卡中的配送数据是否和用户的经营烟品吻合。可统计用户最近一年的购货记录，数据准确、可靠。 农村网点 农村网点使用SmartSolution P510作为网点的销售、下载、上传一体机，通过普通电话线连接配送中心，进行数据传输，可下载最新烟品及价格、上传访销数据、作为日常销售POS使用。操作简便，无需专人维护。 系统特点 优化经营结构：保证了内部人员相互之间的监督体系。 提高工作效率：配送机自动查询用户配送单，自动计算金额，速度快、功能全且方便、安全。 节约经营成本：无需填写访销单、打印需要的票据（配送单或发票）等。 |
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