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出版日期:2003-11-10 总期号:1265 本年期号:84

本期导读
要闻综合
中国信息化
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内容之于网络
——浅析方正电子内容管理平台


  计算机、网络对我们而言之所以重要,并不单单是因为它们本身的科技含量,更重要的是,在计算机和网络之间,无时无刻不流动着数字化信息,这就是我们常常提到的内容。


  信息社会:内容为本


  简单地说,内容(指数字内容),也称为数字资产,一般被定义为任何人在每天的商业和个人生活中都会使用到的电子信息。它包括以数字方式展现的文档、出版物、图像、视频、音频、软件、表格、收据、票据、设计、合同以及电子邮件。

  大量的、海量级的各种数字内容出现以后,随之而来的问题是如何对海量级的数字内容进行存储和管理。内容管理就是要将不同类型的内容全部以数字化的方式妥善保存起来,并利用足够的信息、高效的查询手段对所保存的数字资产进行查询和检索,用数据挖掘的技术实现对数字内容的智能分析处理,最终使得这些数字内容能够得到最充分的利用,价值不断提升,提高企业在信息时代的竞争力。

  用户需求:管理内容

  前面我们介绍了什么是内容和内容管理,那么对于实际工作中的内容应该如何管理?内容管理系统是如何工作的?用户又怎样确定需要什么样的内容管理服务呢?我们以国内某自然博物馆为例,通过一个完整的应用案例和应用流程,介绍一个典型的内容管理应用。

  这是一个在国内享有盛名的自然博物馆。它每天都在产生、处理、发布和保存着大量的信息。众多的动植物化石图片、展览标本图片、文物保护设备资料、文献资料、展览资料、展览信息、展品收藏信息、展品视频信息、音频解说、学术报告录音、访问信息、电子信函、学术交流信息等构成了这个博物馆的内容资源。

  在构建自己的内容管理体系时,博物馆的信息技术部门对自身的内容进行了详细的分析:信息内容量庞大,信息类型复杂多样;内容分类繁杂;内容不断膨胀;内容用不同方式检索;内容有不同存储格式;内容有不同安全要求。此外,随着博物馆的业务和运作模式不断的变化,例如网上博物馆、网络科普、网上考古直播等业务模式,无不为博物馆的管理者带来新的挑战。


  内容管理:应用为本


  博物馆的需求可以说是今天在我们日常应用中一个比较有代表性的例子。结合上述博物馆的实际需求,介绍一种新的信息管理理念——内容管理,并将这种内容管理的一个产品——方正博思,为读者作一个简单的介绍。

  内容管理,最重要的是应用。从内容管理的角度我们可以将内容的生存周期划分为创建、管理、挖掘和发布四个阶段。按照信息应用的规律,方正博思采用了四大模块。即信息数字化及上载模块、内容存储和管理模块、数据检索和挖掘模块、内容发布模块。

  从体系结构图中可以看出,方正博思作为内容管理平台,可以支撑多种以内容管理为核心的应用,如数字图书馆、数字博物馆、教育、宽带内容增值服务、电子政务、电子商务、跨媒体出版等等。层次划分如下:

  ● 核心层

  ● 应用层

  ● 支持层

  ● 硬件层

  这就是一个全新的信息管理理念——内容管理及其系统产品方正博思。简单地说,内容管理系统就是一个将不同类型信息统一存储、管理、综合检索、发布的系统平台,一个将信息的存储、管理、检索和发布变得简单和美妙的平台。

  


  方正博思体系结构图