| 出版日期：2003-11-24 总期号：1269 本年期号：88 |
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金算盘8e管理软件系统
助力三勒浆药业信息化建设 三勒浆药业集团是以中美合资四川华美制药有限公司为核心企业，四川省天然药物研究所、凉山州百草园药材种植基地有限责任公司、四川华美德阳制药有限公司等为紧密层企业组建而成的大型药品及保健品科研、生产、销售的综合性药业集团，主要生产三勒浆口服液，是四川工业企业最佳效益50强之一、最大纳税户100强之一，是按药品生产GMP规范建成的现代化制药企业。 早在1997年，三勒浆就开始了营销改革，即在销售部的基础上建立了企划部。由于有了企划和销售的明确分工，公司的投入产出比得到了有效控制，加上对媒体和市场进行深入细致的研究，使得投入组合趋向合理，资金利用更为有效。改革取得了喜人的成绩：销售从1998年开始大幅度增长，自1999年起至今，集团连续三年被评为成都市工业企业五十强。现代营销系统的搭建为其建立与经销商、媒体、客户共同的战略伙伴关系提供了管理平台，因此，对于三勒浆药业来说，在自己周围建立一个灵活健全的产、供、销链条非常重要，符合现代企业链竞争的趋势，同时最大限度提升了自己的竞争力。 资金搭台 重抓管理 三勒浆在第一期信息化建设中主要进行了营销过程的信息化改造升级活动。谈及ERP的选型问题，三勒浆财务总监陈弟洪表示，今后也会考虑在适当的时候选择一家合适的合作伙伴，但目前采取营销中的供应、采购、库存、分销管理能够很好地满足正常运作。“我们是较早实施财务集中管理的企业，财务管理很好地支撑了营销的正常运转，使得企业目前在较少的IT投入下获得了不错的回报。这一方面与我们了解自己的需求有关系，另一方面合作伙伴与我们以‘应用为先’作为企业开展信息化建设的宗旨这一点上达成了共识，有力地支持了我们的信息化改造工作。”陈弟洪如是说。 信息化建设离不开资金的支持。在信息化这个问题上，三勒浆集团不到100万资金的总投入相对来说显得比较少，但却达到了集团的初期目标。如何根据企业的实际把握好资金在信息化进程中的合理有效利用尤为重要。 三勒浆并没有为信息化而信息化。信息化工作以管理为重，主要体现在营销管理和资金管理两个部门。在机构设置方面并没有设置专门的集团信息化管理机构，基本由集团行政系统履行集团信息化职能，办公室下辖工业关系部、总调室等，与集团财务部共同履行集团日常信息处理，完成集团物资供应、产品推广、市场营销等一系列工作。 信息化投入强调整体效益 分销资源计划大行其道 制药行业是典型的连续型生产制造企业，其生产能力相对稳定，企业关心物料的控制、产品的销售、质量的跟踪、生产的计划性、销售费用的控制及考核体系建立。GMP是制药企业的另一个执照，它迫使企业更注重规范化管理，在物料流动的各个环节以质量控制为先，对批次的跟踪要求切实有效，对设备管理的体系要较为完整。一般来说，制药类企业的信息化投入强调整体效益。 虽然不同企业的信息水平差距悬殊，但整个制药行业信息却一直在前行。在沉重的市场压力下，如何把药品卖出去，成了各家企业经营的核心，因此，机制创新、优化流程、强化管理成了各大制药企业的重头戏，分销管理自然提到日程上。目前，整个制药行业的企业大约20%已经实施完成ERP，主要是集中在进、销、存及财务等模块；而大约有50%在推进和实施ERP，也基本上集中在供应链、分销、资金管理等领域；而余下的30%还在进行改制或者GMP。从当前一些制药企业实施ERP的状况可以看到，几乎所有企业都是从营销做起。因此，物流管理对于医药企业更为迫切，分销资源计划大行其道。 金算盘8e为三勒浆精打细算 东软金算盘于2001年初推出了基于Internet技术架构的管理软件“金算盘8e”；2002年6月推出管理软件业务基础软件平台——金算盘VP；同年10月推出平台型ERP——金算盘价值平台套件，其最大的特色在于“改变了传统的软件开发和实施模式”和具备“快速适应业务变化，深度满足客户需求”的能力。在产品形态上是一个具有独立技术架构的可增值扩展的综合应用软件包，体现了开放、灵活、深度实施的特点，达到了个性化应用的管理思想。VP管理软件平台是一个功能强大的管理平台系统，它还具有一套独立的、可扩展的技术架构，具有强大的自定义能力和扩展功能实现开放技术。 与其他企业相比，在资金管理的信息化方面三勒浆并无异样，但营销部的信息化建设则是企业的重点。早在1996年，三勒浆就建立了自己的企业网站，这个网站也是三勒浆信息化的重心。营销部当时面临着供需难以平衡、不能把握市场走向等实际问题，而在网站开通之后迎刃而解。三勒浆的营销网点覆盖了全国的大中城市，原先各营业点信息的反馈十分零散和缓慢，企业不能有效地通过这些信息来调整生产，造成库存积压，而药品的特殊性又不允许过量积压，这就造成了极大的浪费。现在，营销部通过软件强大的分销管理功能，借助网络来了解最新的市场信息；各地分销网络借助网络来传递数据，专人负责数据的接收和整理，并依据数据分析后的信息及时对市场需求做出反应：营销点负责人依据精确的供求信息来确定产品定单数量，从而依据定单来指导进货和销售工作；进、销、存由营销部来控制指导，改变了过去由财务统一管理的方式。据了解，这种方式合理地调整了库存管理问题，基本上实现了零库存的目标，仅这一项就减少了上百万资金的占用。 三勒浆药业集团的信息化建设采用了金算盘的8e管理软件系统。金算盘的8e管理软件系统是通过国家权威机构评审的基于Internet的企业管理软件系统，设计之初引入了供应链与分销的思想，它很好地解决了药品分销问题，使得库存与销售保持了良好的比例关系。三勒浆集团项目的内容涉及账务、报表、应收款、应付款、固定资产、采购、销售、分销、库存、存货、工业成本、财务分析、经营分析、领导查询等，目前的应用情况良好，已升级至8E/ERP。集团今后在信息化方面的需求将集中在分销体系的远程延伸应用方面，金算盘8E/ERP即将为这一规划的实现搭建稳定安全的信息化平台。负责此项目的三勒浆集团财务总监表示，集团对以不到100万元的投入取得的效果感到很满意。谈到应用效果时，他举例说，分散在全国各地的数据信息原来需要半个月才能收集完毕，现在只需两到三天时间，效率大大提高。 金算盘在制药企业信息化领域 成绩斐然 在选择金算盘之前，三勒浆采用的某财务单机版软件只能解决总账和报表等问题。随着业务的发展，货款管理、成本核算与管理、物流和分销系统成为切实需求，通过对国内主要软件公司产品的考察，最终选定金算盘软件产品。金算盘软件系统的全面上线，很好地解决了集团对全国各销售点的发货控制、货款回收等分销中急需解决的问题。在成本核算与管理方面，通过金算盘公司实施人员的努力，在深入调研三勒浆药业集团的手工成本核算与管理流程的基础上，8E/ERP很好地解决了成本核算中成本费用的归集和成本分析等关键问题。 目前，金算盘在制药企业信息化方面已经取得了不错的成绩。公司在四川地区的知名制药行业客户还有华神药业（股票简称：华神集团、证券代码000790、SZ）、吉泰安药业、国泰药业、佳能达攀西药业等公司。 2003年西南十大优秀应用案例评选 “信息化带动工业化”的浪潮扑面而来，企业对信息化的需求程度越来越高，但面对各种各样的解决方案，如何针对自身的需求，选择最为适用的方案，用户往往难以把握。 《中国计算机报·西南专刊》面向信息化领域的产品提供商、方案提供商和系统集成商征集优秀的应用案例，结合读者反馈和专家评选的方法，根据案例的合理性、可使用性以及经济价值和社会价值，为这些案例作出评价，最终评出十大优秀应用案例，并在各行业中推广。 案例征集邮箱：zhangling＠ciw．com．cn |
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