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出版日期:2003-12-8 总期号:1273 本年期号:92

本期导读
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天石锻造IT服务管理体系

李聪

   IT服务管理是天石公司CareService服务体系的重要内容,IT服务管理的作用是协助用户建立规范的IT服务体系,制定符合国际标准的IT服务流程,使客户的IT服务更规范,更能满足客户应用系统的需求。

   IT人员每天都要面临着各种各样IT产品和技术的变化,并且这些变化产生的速度也越来越快。

   随着新技术、新产品的迅速产生,信息系统架构日益复杂,业务系统需要具备对市场变化迅速响应的能力。对于IT部门减少成本、增加服务的压力不断增加。在竞争越来越激烈的情况下,要取得业务成功,信息系统必不可少。

   今天,IT管理人员和企业业务管理人员需要共同面对企业不断增长的IT服务的需求和有限的IT服务资源之间的矛盾。对于业务与IT缺乏整合、IT服务运作在救火队状态下的企业来说,这对矛盾日益激化。


   成功的特征


   在这种挑战性的环境下,成功的IT部门都具备三种主要特征:IT目标与业务目标整合,IT部门与业务部门结成战略联盟,从而使信息系统策略和IT基础架构能够支持业务目标;将“提供优秀的服务”作为服务文化的一部分。IT部门与业务部门在提供什么样的服务,服务何时可用,服务如何履行,服务如何测量等一系列问题上达成共识;主动控制IT服务,鼓励“防火”代替“救火”。

   一言以蔽之,成功的IT部门是:以客户为中心,以流程为导向,关注成本。


   流程方法


   在寻求合理的IT架构和良好的业务业绩的过程中,流程方法提供了非常重要的工具。

   首先,流程方法将IT视为为最终用户提供服务的供应者。服务反映的是一种有价值的产品。其次,典型的计划、实施、测量和修正的循环改进质量流程,提供了让成功的IT部门按照他们的承诺来提供服务的基础。


   ITSM与ITIL


   成功的IT部门用来管理IT服务支持和IT服务分发的方法,叫做IT服务管理。IT服务管理(ITSM)是一套帮助企业对IT系统的规划、研发、实施和运维进行有效管理的方法,是一套指导IT服务的方法论。

   IT基础架构库(ITIL)由英国计算机与电信管理中心(CCTA)制定,它包含了一套具有实践经验的计划、发展、传输和支持IT架构的指导。ITIL是信息技术管理的一种框架结构,它被看作是一种具有实际意义的IT服务管理的标准。世界各地的企业已经广泛采用ITIL,并作为一种既能维护和改善服务质量又能降低服务成本的方法。

   ITIL的主体框架包括6个主要模块:服务管理(Service Management)、业务管理(the Business Perspective)、ICT(信息与通信技术)基础设施管理(ICT Infrastructure Management)、应用管理(Application Management)、IT服务管理实施规划(Planning to Implement Service Management)和安全管理(Security Management)。主体框架中,服务管理模块处于核心地位。IT服务管理分为两部分:支持和分发。

   从战略意义上讲,分发过程确定了架构执行的阈值。支持过程响应违背阈值的事件,并不断反馈关于支持过程的信息,监控和检测违背协议级别的操作。


   IT服务支持流程包括:


   服务台。为客户提供一个单一的联系平台,便于实现IT服务的快速恢复。

   事件管理。实现IT服务意外中断的快速恢复。

   问题管理。发现问题或潜在问题的根本原因,使问题在IT架构中得到长期解决。

   变更管理。帮助IT架构变更业务,实现利益最大化,风险最小化。

   配置管理。保证IT架构中的所有配置项都经过授权,并在流程的控制之下。

   发布管理。控制配置项的发布、分发、实施和维护。


   IT服务分发流程包括:


   有效性管理。优化IT架构的有效性,满足业务的有效性需求。

   能力管理。通过业务对IT服务的需求与IT资源的匹配,实现IT服务分发的优化。

   IT服务持续性管理。支持业务持续性管理,确保IT服务得到保护,或者灾难发生后尽快地得到恢复。

   财务管理。了解和控制IT架构支持和分发的相关成本,从接受服务的用户收回IT服务成本。

   服务级别管理。与客户紧密合作,协议最佳服务级别,并对服务级别进行有效的监控。