| 出版日期：2003-12-8 总期号：1273 本年期号：92 |
|
 |
寻找再创辉煌的支点
——江南造船集团办公自动化软件选型纪实 苏再泉 选型的五条标准 江南造船集团OA项目领导小组组长郑冬标指出，他们在选型时制定的标准是： ■软件系统稳定可靠 ■可以根据需求进行定制功能 ■品质上乘 ■有类似的成功应用实例 ■实施企业具备强大的技术实力 和丰富的实施经验 江南造船（集团）有限公司拥有光荣的过去，也背负着上上下下的殷切期望。于是，集团领导决定寻找一个新支点，给江南造船集团注入新的活力。这个新支点就是实施办公自动化。 新支点找到了，可是集团公司拥有数万职工，包含18个事业部、10个职能部门，有着复杂的实施环境，牵一发而动全身，不可不慎。集团领导决定成立以公司计算机研究所所长郑冬标为组长，包含IT专家、管理专家的领导小组。小组的首要任务就是寻找最合适的OA软件，为集团公司再创辉煌打好基础。领导小组做了很多前期的准备工作，终于制定了五条评判标准，要求数十家厂商提供的产品或方案过五关。 选择通用OA产品 还是进行项目式开发 目前办公自动化市场上存在着项目式开发、标准OA产品以及通用OA产品等几种形式。标准化产品由于不能定制，或定制功能不强，无法实现江南造船集团个性需要，不能适应江南造船集团的长远发展需要，所以领导小组一开始就不予考虑。分歧主要出现在是要项目式开发还是产品化OA的选择上。 项目式开发是完全根据企业目前需要由软件企业量身定做开发。“罗马不是一天就可以建成的”，软件产品也是一样，不可能一蹴而就。而且就是今天是适应了你的需求，明天需求改变了呢？而通用OA产品研发时所依据的模型，是从成千上万、各行各业的企业管理案例，以及先进的企业管理理论中抽象出来的通用模型。产品在实际应用过程中又不断加以改进，具备成熟、稳定的性能。 对于江南造船集团这个大型企业来讲，稳定压倒一切，因此领导小组决定采用通用OA系统软件。合强软件公司等一批OA软件企业进入领导小组的视野。 应用是否可定制 江南造船集团毕竟是一个拥有众多职能、事业部门、数万职工的大型企业，管理流程具有相当的复杂性，例如各种文档管理、表单、流程、流向等都相对中小型企业复杂得多。不可能没有自身的实际应用需求，即企业管理个性化需求，这就要求OA软件必须具有大量可定制的功能。 合强软件公司以“通用产品、个性应用、专业服务、快速部署”的开发理念闻名业内。产品不仅讲究在各行各业的通用性，而且在研发过程中预留了大量的可定制功能，可以满足企业几乎所有的个性化需求；同时，凭着出色的研发实力，借用先进的企业管理理论，合强OA软件还具有对将来需求相当大的弹性，即可根据需求变化自己定制新的功能。因此，面对江南造船集团如此复杂、苛刻的实施环境，合强OA软件成为这一关后惟一入选软件。 质量是否过关 产品在使用过程中的一个小瑕疵就可能造成决策失误、管理混乱，带给集团公司成千上万的损失。所以产品品质评选是至关重要的一环。 合强OA软件是经过多年研发、4年市场实践、不断改进、不断完善成熟的、质量十分稳定的产品，而且还用“中国2002年度推荐优秀软件产品”、“上海市2002年度优秀软件产品”、“中国计算机报2002年度编辑选择奖”三个极具实力的奖项证明了自己的实力和可靠、稳定的质量。最终，合强OA软件博得了领导小组的认可。 有没有成功应用实例 江南造船集团是一家大型企业，因此要求合强所提供的OA软件也要有相应的令人信服的大型企业成功应用实例。 合强从1999年研发成功应用至今，已在全国各行各业拥有近千家成功的应用案例，著名的大型企业也不在少数。例如，合强曾服务过的张家港东海粮油集团，同样是一家大型的国有企业，使用合强软件OA系统解决方案之后，给予了合强OA高度评价：“通过工作流程的自动化，实现高效快捷的办公；有效实现远程管理；实现知识管理，使员工思想、知识、技术获得积累，使企业成为学习型、进步型企业；既可满足现在，也可适应将来；实现了轻松办公”。而且，在合强办公自动化的协助下，东海粮油的销售从上一年度的45亿一举跃升到近70亿。事实又说服了领导小组。 企业实施经验是否丰富 万事具备，只欠东风，剩下的问题就只有实施了。对于江南造船集团这个复杂的工程，实施难度可想而知，为了办公自动化系统能够更好地为江南造船集团服务。指挥小组又对合强软件的实施技术实力做了严格的考察。当他们看到合强强大的技术支持队伍；技术人员出色的技术实力，加上合强近千家成功应用用户的实施经验，终于相信合强专业的实施服务和售前、售中、售后服务，他们彻底放心了。 |
||||||||||||||||||||||||||||
