| 出版日期：2003-12-8 总期号：1273 本年期号：92 |
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实施成功的四个法则
苏再泉 2002年，江南造船（集团）有限公司（以下简称江南造船集团）提出了到2010年发展成为国际一流企业的目标，为此，公司领导积极进行信息化建设。 2003年春节之后，江南造船从自身出发，从公司办公管理入手，决定进行办公自动化建设。仅用了短短三个月的时间，就完成了从产品选型到项目实施再到全面启用办公自动化系统的全过程。 领导重视 组织得力 作为规模庞大的百年老厂，每天要面对名目繁多的收发文，多重审批流程，以及不断更新的公司技术资料，江南造船集团领导明显感觉到建立一套科学的、有效的办公自动化系统的重要性。于是成立了由江南造船集团计算机研究所所长郑冬标挂帅的7人领导小组，寻找合适的优秀OA产品。 在领导小组经过严格的筛选之后，合强软件公司的iOA3.0系统以“通用产品、个性应用、专业服务、快速部署”的理念得到青睐。 郑冬标表示：“合强办公自动化软件产品对于江南造船集团来说可谓正中下怀，江南造船厂是一家百年工业老厂，部门多，关系复杂，但是经过多年的发展，已经有了自己一套成熟的办公管理流程。合强软件机构的产品根据江南造船厂的实际工作特点，采取统一规划、计划性实施、循序渐进，确保跨部门跨岗位的优化与提升，以实现系统与实际需求的完美结合，同时，保证建设工程中生产的正常进行。而且江南厂中职工的计算机水平参差不齐，用B/S、C/S两种应用模式，可以让所有人都能灵活自由地使用这套系统。另外，上海和强软件公司可以就地实施服务，直接提供周到的售前、售中、售后服务，所以选择合强的iOA系统”。 严格实施 如期完成 “行百里路半九十”,有了良好的开端，江南造船的领导小组也没有丝毫放松。他们与合强软件工程师积极配合，进行了严格的实施。 从2003年5月8日立项不久，突逢“SARS”风波。但是，敬业的公司领导小组和合强软件的工程师没有以此为借口延缓工程，而是一如既往地按照既定时间表施工。 为了不影响公司人员的正常办公，合强软件工程师和领导小组成员常常利用晚上的时间进行工作。在他们的努力下，短短35天时间，就完成了江南造船这么大一个工程的实施。 实际出发 循序渐进 虽然对系统实施的时间周期有要求，但是江南造船的领导们也没有急功近利，一口气吃下所有的功能。而是秉着从实际出发，循序渐进的原则。将功能一项项进行释放使用，按照内部通讯平台→信息发布平台→文件管理→工作流这一顺序逐步安排使用。使得江南造船集团的员工们，逐步熟悉系统并灵活运用在平时的生产和管理中，将传统管理和电子化管理真正进行了无缝结合。 强化培训 全面推进 办公自动化工程，不是一两个人员的工程，是全体江南造船的大工程，可以说每一个江南造船的员工都是它的使用者。面对涉及人员多、岗位复杂、人员水平参差不齐情况，工程实施到后期，领导小组决定分6批对使用人员进行全面地培训工作。无论是公司高级管理人员，还是普通的职工，无一例外地认真参加培训，并不断提出合理化建议和意见，使系统更趋完美。 采用分批的培训方式，可以做到针对不同岗位不同权限的使用者，培训内容有所不同。合强工程师深入浅出的讲解，江南造船员工认真的学习，使得大规模的培训在短短的4天内完成。 细致的培训使大家一致认识到办公自动化的重要性,更主要的是在系统顺利推广中,几乎没有发生因使用人员操作不当而产生问题的情况。 郑冬标这样评价此次合作：“利用合强软件的iOA智能办公系统能更好地为江南造船降低经营成本、提高经营效率的目标服务。实施合强OA系统以来，公司收发文、审批过程简洁了；管理和技术部门有了一个共享平台，促进了大家共同进步；协同的办公平台提高了所有人的工作效率；同时，无纸化的办公流程也大大节约了公司的办公成本。” 在OA系统的支持下，江南造船（集团）有限公司在新世纪的市场竞争中，又重新站到了制高点，为公司的持续和快速发展奠定了基础。 |
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