| 出版日期：2004-03-08 总期号：1294 本年期号：15 |
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案例：从收集信息到坐拥信息
云南佳能达医药公司是云南省著名的医药批发公司，年销售额超过亿元，经营药品品种3000多种，各类客户和经销商超过千家。 随着企业规模的扩大，公司业务越来越复杂，大量的管理问题随之产生。例如：不能及时、准确了解各分公司的销售情况和库存情况；无法合理制订采购与配送计划；报表和数据增多而且整理困难；不了解整个公司体系中的资金运作状况；贯彻GSP认证标准困难等。怎样解决这些管理难题？依靠传统的管理手段，已无法解决好这些难题。实现信息化管理是唯一的选择。 在上新系统之前，公司领导期望与担忧共存。系统的成功实施确实可以带给企业以极大的收益；但是，失败的企业信息化给企业带来的结果往往是灾难性的。经过反复比较，佳能达最终选择了北京佳软信息技术有限公司的“协力商霸医药管理系统”。 系统开发目标包括：第一，实现总部－分公司信息共享，增加管理的透明度，提高管理层对经营过程的监控力度；第二，提高准确度，降低出错率，做到账账相符、账实相符；第三，保证数据的完整性、系统运行的安全性和稳定性、实现技术的先进性；第四，业务流程符合国家医药行业标准，将GSP的要求，嵌入经营过程中；第五，系统具有持续升级的能力，满足企业供应链管理发展的需要；第六，系统具有良好的拓展性，支持佳能达公司下一步全省发展规划；第七，通过对经营数据的统计分析，为经营决策提供依据，提高企业的核心竞争力。 佳能达实施大规模的信息化应用，是希望解决制约企业发展中存在的问题。那么，实际中解决了哪些问题呢？ 从应用效果看，系统的上线为GSP达标提供了保障；强化了对首营药品和供货商的审批程序、价格管理、药品的效期管理；优化了对库存量的控制；对于各分公司（开票点）的控制力度加强。 从应用成果看，效益有目共睹。 1． 总库存降低20%以上， 总营业额增加10%以上，预期总体效益最少增加20% 2． 总部和分公司采用ADSL的通讯方式，利用话费包月，每年可节省通讯费用约13万元。 3． 在安装此系统之前，分公司的管理人员80%的时间用于收集信息，20%的时间用于决策，现在正好反过来了。过去，星期一早上最忙碌的事情就是四处收集各种数据，现在则是坐在那里分析数据。 4． 综合效益明显。依据经营分析结果，指导企业降低库存量、降低进货价格、关注重要商品的到货率等，给企业带来的效益是不好精确计算的，但取得了良好效果是显而易见的。 |
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