| 出版日期：2004-03-22 总期号：1298 本年期号：19 |
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更高的飞越从信息化开始
许红梅 烟草行业是我国较特殊的行业。随着我国加入WTO，烟草制品关税减让、配额和许可证管制放松乃至取消，国外卷烟大量涌入我国市场将不可避免。中国最大的卷烟厂之一——宁波卷烟厂敏锐地感觉到了烟草行业未来将出现的竞争压力。 面对新的挑战，用信息化武装自己 国外烟草公司进驻中国市场时，在利用中国生产成本较低的优势的同时，也带来经验丰富的管理人员、高质量的标准和卓越的服务，给中国国内的烟草制造商造成巨大的压力。因此需要通过实施正确的系统，使竞争压力得到控制，而这正是在六年前推动宁波卷烟厂选择并实施集成化 ERP 解决方案（如BPCS）的原因所在。“当时，我们的数据库独立运行于单独的PC上，报告速度非常慢，而且容易出错。”宁波卷烟厂信息中心主任虞文进先生说，“虽然公司的生产效能有显著的提高，收入也逐年递增。但是，管理支持系统不能满足要求，在这种情况下，业务的进一步发展和改进难以实现。” 多方考察，花落SSA Global 在选择解决方案的过程中，SSA Global公司的产品——BPCS凭借其强大的制造能力，及SSA Global在烟草行业的丰富经验和成功记录，成为宁波卷烟厂的恰当选择。在合作过程中，宁波卷烟厂的工作人员发现，BPCS解决方案的功能和特征非常符合他们的业务要求。 在SSA Global中国公司的项目管理下，BPCS生产、财务和供应链管理模块在宁波卷烟厂迅速实施。该解决方案运行于iSeries服务器上，并与办公最大化系统和内部开发的客户关系管理 (CRM)系统全面集成，现在拥有大约80个用户。最近，BPCS已经过升级，确保了宁波卷烟厂能够使用最先进的功能、绩效增强和电子商务能力。 BPCS最初的实施方法为一次实施一个功能领域，确保对业务流程干扰的最小化。最近，升级的范围涵盖业务的所有领域，不但极为迅速地完成，而且没有出现任何事故。对于培训方面，宁波卷烟厂采用了由上而下的方法，让高级主管和中层管理人员接受全面的 BPCS 培训。这样，管理人员理解了良好运行的系统带来的巨大潜力，而且能更好地激励其下属。 实施 BPCS后的累累硕果 宁波卷烟厂实施BPCS后收获颇丰，信息中心主任虞文进先生满意地说道：“现在我们能够对财务以及销售和配送进行全面的控制，而且所有的核心数据库现已实现集成。”当然不仅如此，宁波卷烟厂通过实施BPCS项目获得的其它方面的好处还有许多：首先，宁波卷烟厂的业务管理更专业化，具体体现在引入了一致的全球领先的管理标准，制订并严格遵守标准业务流程和程序，管理决策更快、更高效，而且基于准确而及时的信息；其次，信息可以访问，生产、供应、销售和财务信息可以实时查看和共享，数据可以迅速访问、分配并分发给所有决策人员；再次，生产效率得到提高，以前手工完成的财务程序实现了自动化，从而节约大量时间，部门之间加强合作，缩短产品准备期，生产计划和生产的管理结合在一起，提高了这两个方面的效率；最后，减少了存货量，现在宁波卷烟厂的原材料能够准时供应，降低了现场储存的要求。 自从部署BPCS 解决方案以来，宁波卷烟厂的年收入实现了成倍增长。在实施项目期间更新并改进了其业务流程，使得宁波卷烟厂能够保持这种迅速发展的势头。公司正在设计一个计划明年上线的数据仓库项目，旨在改进管理和计划部门访问信息的能力。 |
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