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出版日期:2004-04-05 总期号:1302 本年期号:23

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宇通:用知识库搭建OA平台



  宇通属于传统制造型企业,经过十年快速的发展,已经在国内客车行业已经夺得一席之地。但由于宇通需要针对每个客户进行个性化设计,这样造成沉淀在个人的知识比较多,人员一旦离去就意味着知识流失。最终,宇通借助OA平台来做知识管理。

  由于宇通领导层对知识管理平台的期望值很高,希望借助信息化平台把OA做好,把所有流程固化到系统中;然后借助OA平台,把所希望保留的知识收集分类。而实现知识的有效分类和共享的具体做法,就是在系统建立了知识库,针对各个领域如技术、信息、财务等建立专门的知识库,并且要求以前通过邮件传递的大多数信息要往知识库里面提交,在系统中分享。在使用了蓝凌LKS之后,取得了明显的效果。

  实施期间,包括系统调试、试用、架构搭建等工作。如确立知识库的层次结构,进行规章制度分类,技术知识分类等。第二阶段是上线之后的推广,花了半年时间,进行培训、架构完善和理念推广。系统基本在2003年下半年全面运行。

  宇通负责人表示,宇通的知识管理目前还处于初级阶段,系统实施最大的难点在于员工观念的转变,员工虽然不会公开抵制,但不理解肯定有,关键看应用时主动还是被动。要改变这种现状,公司在通过制度来激励、监督知识管理工作的同时,还需要员工利用技术手段把固化其日常工作流程。