| 出版日期：2004-05-10 总期号：1311 本年期号：32 |
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选择定制开发ERP
李军 保利星数据光盘有限公司是位列光盘制造行业前茅的企业，主要生产光盘、DVD盘。作为北京11家光盘制造公司之一，它的客户包括IBM、索尼爱立信、DELL等。从成立至今，保利星保持每年至少增长30％的速度在成长，去年公司销售额达到1.3亿元。 保利星的总经理对信息化非常重视，他认为光盘制造行业是IT行业的一部分，同时又包括生产制造，自动化程度和信息化程度都要领先才能在行业中立足。每年保利星在信息化方面的投入都在100万元左右，其中有80％用于硬件更新。据介绍，保利星早就建设了局域网，实现了无纸办公，并且有专门的网管对网络进行维护。公司成立不久就购买用友U8实现了财务电算化。随着业务的扩大，公司自行开发了一套简单的客户关系管理系统辅助销售，在进行销售时可以查看客户的相关资料。但是，在生产方面一直缺乏有效的管理，原来连生产计划都不规范，更不用说物料管理这些了。公司高层也意识到了这个问题，提出要建设ERP，并最终选择了一家广州的公司来进行项目制开发。 参与ERP项目的生产部主任武啸在来保利星之前在一家国企工作，曾经参与过国企的ERP系统实施建设，积累了一定的经验。记者很奇怪，武啸为什么在有过ERP实施经验的情况下，还选择这种项目制的开发。因为项目制开发对成长迅速的企业而言，容易面临系统不能适应企业发展的情况。武啸解释说：“光盘制造这个行业发展迅速，但是没有形成行业标准，业务流程也没有固定的模式，而且针对这个行业也没有比较成熟的管理软件产品，所以我们只好选择项目制开发。光盘制造行业的发展，主要是增加生产线扩大生产规模，流程方面基本不动，所以软件开发时只要在规模方面设计得灵活就可以了。” 为建设ERP，公司计划投入100多万元，武啸作为项目参与人，有着幸福与烦恼。幸福，是因为有了一笔资金进行专项建设，而且如果系统成功上线，他的管理工作将轻松很多。但是，他又很烦恼，公司发展太快，系统能否成功上线没有把握，而且公司懂技术的专业人才较少，系统维护也是一个问题。公司为了实施ERP系统，投入了比较大的资金，又专门成立了ERP系统实施小组，如果失败了，武啸作为一名小组成员觉得有负领导的信任。 ERP小组大部分成员虽然积累了一些实施的经验，但为了更好地保证系统的功能等，项目小组还专门去了行业内信息化做得很不错的无锡新广联参观。新广联不仅建成了ERP系统，SCM系统也在去年上线了。武啸参观完后有了一些自己的想法。“光盘制造这个行业发展很快，对企业而言加强管理是最重要的，常常1年后生产规模就翻番了。因此系统的扩展性很重要。”武啸说，“我们选择建设ERP就是为了增强管理。我们希望，通过这次实施ERP系统，把企业的生产管理系统与财务系统、客户关系管理系统连接，将公司的数据统一了。”武啸还介绍说，总经理曾经做过指示，这套系统叫ERP、MRPⅡ或者其他名字都好，只要是解决了生产管理方面的问题并实现了3个系统的集成就行。因此，他选择的是先解决生产方面的问题。经过大半年的努力，整个生产管理系统已经上线了，实现了生产计划、物料管理等功能，对节约生产成本起到了积极的作用。现在武啸在和开发公司讨论，如何将三套系统集成起来，保证数据的一致性，减少重复作业。 对于年底完成项目，武啸有较强的信心，他说：“这只是第一期项目，只要有效果，相信第二期、第三期会接踵而来。” |
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