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出版日期:2004-05-10 总期号:1311 本年期号:32

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陈启申中国ERP的启蒙老师

罗峻


  1975年,从北京机械部第一设计院调到机械工业部设计总院,开始了从一位专职的机械设计师到项目经理的职业生崖转变。而所从事的领域也从工业设计转换到了计算机领域。在担当项目经理的角色中,又开始了MRPⅡ项目的生涯。新的起点,又让其从科研院所渗透到软件企业。几经沉浮之后,深厚的积累又一次转换了人生的追求与目标,作为一个普及教育的工作者,写几本好书,给后生晚辈以最大的启迪,冥冥之中,却也创造了最大的社会价值。这位具有传奇色彩的人士就是国内著名ERP专家——陈启申。

  陈启申简介

  机械工业部设计研究院(现中元国际工程设计研究院)研究员级高级工程师、项目经理,是我国著名的MRP Ⅱ/ERP普及教育工作者。

  1987年,他接受了APICS的正规培训并参与试点项目实施,深刻体会到信息化管理对提高我国企业竞争优势的重要性,开始通过各种形式,投身于MRP Ⅱ / ERP系统的普及推广、咨询及培训教育工作。

  1993年,他写出我国早期的普及教材:《MRP II——制造资源计划概论》,之后又在此基础上编写了《MRP II——制造资源计划基础》。业内许多人士都是阅读了这些著作得到启蒙和入门知识的。进入21世纪后,他又写出《供需链管理与企业资源计划(ERP)》,并附上他的讲课光盘,供业内普及推广参考。

  陈老师1952年毕业于清华大学机械工程系。毕业后,因填写分配志愿为“工厂、工厂、工厂”,被分配到我国自行设计的山西太原重型机器厂,之后又转到机械部工厂设计部门工作。40年来,长期从事工业工程咨询、机械工业企业技术改造与基本建设的工厂设计与项目管理工作,同各类企业有过密切接触。

  陈老师是一位“独立工作者”,所以不带任何商务因素的偏见,能够公正客观地讨论ERP相关问题。清华大学“严谨、勤奋、求实、创新”的学风,在他写书的过程中得到充分体现。在他准备隐退之前,又写出《ERP——从内部集成起步》一书。

  最近,陈启申老师有点忙。因为自己的一本新书出版了。书名叫做《ERP——从内部集成起步》。记者有幸获赠了一本。据说是准备隐退之前的收山之作。70多岁的高龄仍然为中国ERP事业的发展而孜孜不倦。光这份执着、这种奉献精神就让人肃然起敬。尽管已不是第一次见到陈老师,但仍然希望像读一本书一样,细细品味陈老师的人生及其他的管理信息化之路。


  最缺的不是技术是管理


  从北京的机械部第一设计院调到机械工业部设计总院,在有幸作为项目经理的过程中,接触到了MRPⅡ项目。从这时开始,理解了信息化管理同手工管理“质”的巨大区别。

  1987年,通过参加APICS的正规培训学习及其试点项目的实施,使陈启申深刻感到信息化管理对提高我国企业竞争优势的重要性,认为MRPⅡ(制造资源计划)是一种对制造业非常实用的管理信息系统,成功应用MRPⅡ,将使我国企业的管理水平起到质的飞跃。对此,陈启申深有体会。“我这一生,做过许多企业的基本建设和技术改造,都是盖厂房、添设备,是技术上的投入。但如果管理跟不上去,技术投入是见不到效果的。”于是,从那时起,陈启申开始投入了MRPⅡ的普及和培训工作。在退休之前,在机械部的《工厂建设与设计》内部刊物写了7期连载介绍MRPⅡ,又在设计院内编写了《MRPⅡ基础知识》的宣传册子,受到一些企业的关注。此外,在工程学会上也多次介绍MRPⅡ。


  ERP的核心仍是MRPⅡ


  “退休之前,中国汽车总公司信息处的杨建华处长,每隔一年,就要在翠微宾馆举办一次MRPⅡ的交流会。邀请各个软件公司到会介绍。我每次都不放弃。杨建华曾经征求我的意见,希望退休后到他那里担任顾问。我知道汽车零部件生产是最适合应用MRPⅡ系统的企业,同意了他的邀请。”陈启申由此开始接触企业。

  中汽总下属的重庆油泵油嘴厂是陈启申准备接手的第一个项目,当时,中汽总希望这个厂采用QAD公司的MFG/PRO软件,但是,不知是什么原因,该厂突然改变主意,改选SSA公司的BPCS软件。中汽总中止对该厂的支持,但是工厂领导却仍然希望陈启申能够参加,于是将其介绍到SSA公司。就这样在SSA公司担任了5年高级顾问。BPCS软件进入我国的第一个版本(v 4.0)就是在陈启申的质量把关(QA)下汉化的。

  “在SSA公司的几年内,有三方面主要收获:第一,在掌握以前MRPⅡ软件应用的基础上,又了解了BPCS软件的应用,有了这个基础,以后看任何一个MRPⅡ软件,不但很容易理解,而且能够较快地发现软件的特点。第二,SSA公司是一个管理比较规范的公司,很重视员工的培训,在这个阶段,学习了不少APICS的资料,进一步受到比较正统的教育。第三,学习到一个美国软件企业的管理风范。”陈启申如是说。

  SAP进入中国后,当时的公司总代表陈信祥先生曾给过陈启申多次参加SAP R/3软件培训的机会,使其对一个德国软件商开发的产品有了一定了解。

  改革开放以后,有过几次接受继续教育的机会。曾赴瑞典参加“国际项目管理”培训,参加过联合国工业发展组织举办的“物料系统搬运”培训班,多年积累的工业工程、物流、先进制造和项目管理方面的知识和经验,为他从事ERP普及工作奠定了良好基础。

  在经历了20世纪80年代的MRPⅡ,90年代的ERP之后,陈启申认为,对制造业企业来讲,ERP企业内部信息集成的核心主要是MRPⅡ的内容,而MRPⅡ的核心——物料需求计划(MRP),在所有ERP软件中,又都是物料计划管理流程不可缺少的基本功能。MRPⅡ的许多观念和方法,至今仍然是实施ERP系统必须掌握的基础知识。因此,多数制造业企业在实施ERP系统的起步阶段,依然是按照MRPⅡ的原理先实现核心业务流程的管理信息化。但两者的侧重点又有所不同。MRPⅡ软件产品侧重于按照功能来设置各个子系统,而ERP产品侧重于按照流程来设置程序之间的链接。


  ERP的选型应规范


  陈老师的新书《ERP从内部集成起步》最近出版,我们的话题当然不可避免地谈到这本书。结合国内普遍存在的模糊认识,陈启申从客观、务实出发,有针对性地阐明了与以往的同类书籍和社会上的“定论”不同的观点:实施ERP系统有一个重要但是往往被忽视的目的,就是依靠信息技术的支持,优化业务流程,从而提高企业对内外环境变化的响应速度,提高企业业务流程的处理速度。这是全球竞争形势下的客观竞争要求,是一个无法回避的问题。

  “其实,ERP的选型本身就是流程,应该规范。”陈启申告诉记者:“有些企业甚至连ERP是什么都不知道,自己对ERP的需求不明白,哪个ERP产品便宜买哪个”。某些观点对ERP的选型提出了两种看法:信息化是从需求开始,还是从规划开始?陈启申认为:“只有了解了自身的需求,选择适合自己的ERP产品,才能作为企业信息化的前提条件。而在了解好需求之后,产品选型的问题依然关键。面对市面上众多的ERP产品,在这个市场尚不够规范的前提下,防止企业受到伤害的最好办法就是‘提高自身免疫能力’。能够明辨是非,避免盲从,才能少花冤枉钱,少走冤枉路。”

  企业人员对ERP系统基本原理的了解多数是来自软件公司、咨询公司或参加各式各样的培训班。如何提高自身免疫能力?最好的办法就是组织培训了。但这里又存在一个很大的问题。陈启申注意到国内大多数关于ERP的培训,都有一个共性的问题:那就是参加各类培训的成员中,信息技术专业人员占了多数,偶尔有一些中层经理,但高层经理总是很少参加。而决定企业是否实施ERP系统的决策人,正是这些较少参加培训的高层管理人员。如果企业的高层决策人员普遍掌握了信息化和ERP的知识,必将大大加快企业信息化健康发展的步伐。