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出版日期:2004-05-10 总期号:1311 本年期号:32

本期导读
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渠道与市场
华东专刊
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戴丝玉:
塑身内衣 简约IT
郭义波

  “奥丝蓝黛,我的至爱”,“戴丝玉,塑身内衣专家”,“将生活中的美丽释放,让时尚充满你的心中”,还有“霞黛芳”、“今尚儿”、“新一步”……一块块广告牌在丽日蓝天下闪闪发光。产业发达使潮阳谷饶重镇的经济向周边辐射,来来往往的车辆川流不息,星罗棋布的内衣加工厂分布在谷饶这块7.18平方公里的大地上,就凭这,谷饶赢得了一块含金量很重的招牌:中国针织内衣名镇。广州戴丝玉内衣有限公司就是从这里成长起来的。


  总经理张朝江表示,信息系统一是数据反馈要准、快,二是管理成本要降低。


  寻找标杆,学习NIKE好榜样


  广州戴丝玉内衣有限公司始建于1988年,2001年将营销总部迁至广州,员工人数达到1000多名。公司现生产六大类系列的产品、上万个款式,产品系列包括:普通文胸内裤系列;美体系列;性感系列;运动休闲系列;保暖系列;睡衣系列。目前,Daisy.u品牌在国内20多个省市拥有800多家连锁店和专柜。产品还销往北美、南美、西欧、东南亚、中东、非洲。

  总经理张朝江,典型的潮阳人,容光焕发,意气风发,步伐轻快。他性情豪爽鲁直,吃苦耐劳、锐意进取的“潮商”风格体现无余。

  当记者问其竞争对手的IT建设时,他甚至否认了“竞争对手”的说法,“我们其实没有竞争对手,而是你要知道消费者需要什么。”这一目标同时也给戴丝玉的IT建设定了位。“一是数据反馈要准、快,二是管理成本要降低。”

  因为市场行情捕捉不准,秋衣上市时间晚了一步而丧失先机的教训,曾让张朝江苦恼不已。“我对信息化不太了解,是被市场逼着接触信息化的”,张朝江表示,“经过这些年,我知道信息技术最有可能帮助我,实现我的梦想。”

  1999年,张朝江专程去了一下NIKE在香港的工厂考察,看到占地面积和自己办公室差不多大、价值1700万元的豪华机房的时候,心动不已。“我们要能做到像NIKE公司那样,能对各地分厂进行远程监控、对各地的分公司及各卖场实现异地传输数据就好了。”张朝江这样想。

  张朝江的“标杆”还包括那些著名的电气企业,海尔、格兰仕等,因为工作的相近性,他还考察了日本知名的缝纫机车厂商——盛佳株式会社的信息化。


  循序渐进,随需扩展


  其实早在1995年,戴丝玉就开始了信息化的探索,当时可选的产品不多,他们就采用了一家以物流管理为主的进销存系统来管理公司,先建立了简单的系统。到了2000年,采用金算盘的财务软件,对财务进行管理。戴丝玉从一开始使用金算盘公司的财务管理系统软件,就借力这一管理系统告别了手工计账时代,初尝信息化带来的甜头。2003年,他们又联合广州一家软件企业,开发了外销系统。  

  对戴丝玉来说,没有NIKE的实力,也实在没有必要搭花架子。信息化是一个循序渐进的过程。早年,戴丝玉以贸易为主,依靠海外大量订量而设立工厂,建起了生产线。到1995年,公司渡过了“七年之痒”,逐渐甩掉家族企业的帽子,开始第一次跨越。这时,用进销存软件来进行科学化、制度化的管理,降低库存,就势在必行了。

  到了2000年,内衣界塑身、丰胸等美体革命,加上保暖内衣的市场空间火爆,国内中高端内衣市场空前壮大。戴丝玉将战略调整,低端产品主要供出口,200元以上的中高端则主打国内市场。出口量占45%,内销量占到55%。做内销是“渠道为王”,办事处、经销商、卖场、加盟店、专卖店,组织架构迅速膨胀,加强财务管理,提高企业抗风险能力便迫在眉捷。张朝江说,“企业最核心的就是财务,然后有经营、生产和采购。”

  外销系统的上线也是张朝江“迫不得已”的事情。因为公司外贸规模增长呈100%的增长,业务员流动性强,后期管理、跟单无法监控,创业时的老办法实在行不通了。

  在硬件上,计算机中心主任林露也是彻底贯彻“老板”循序渐进的思路。公司管理部80多台电脑,HP、IBM、AOC、Apple、联想,好几个品牌都有,都是根据实时需求采购而来的。服务器则采购了2台DELL的1600SC,“一些功能模块则还没有要。”


  靠信息经营


  尽管中国内衣市场总额在600亿元以上,而且内衣市场每年在以30%的速度增长。但是资料显示,中国女性内衣知识非常缺乏,80%以上的女性存在穿错内衣的现象,中国女性内衣消费意识还有待提高。

  在产品同质化和竞争条件下,内衣行业的竞争实质成了卖服务。因为,女性内衣的销售是一种感性消费的过程,营造出优美、时尚、有特色的销售环境非常重要。所以产品的上架和展示、解说等工作就非常重要,这是除了产品之外的又一大核心竞争力。如何收集市场信息,抢先在市场上提供贴身服务,利用信息技术实现数据的科学收集和分析就非常重要。

  在他们看来,收集全部销售数据,不只是为了做出好看的财务报表,更重要的是可以知道:在上万种款式中,什么款式和颜色最好销、什么时候该隆重上市,什么款式不受欢迎、什么时候该悄悄撤下来等市场信息,从而实现根据市场信息来远程管理,科学排产。

  张朝江构想的未来3年目标,是第一年增长30%,第二年增长60%,第三年达到80%,甚至达到100%的增长。而支撑这种增长的,张朝江明确表示“靠信息经营,”“50%增长靠自己生产,50%靠别人生产。”但随着戴丝玉规模增大,品种越来越多,又是异地生产,戴丝玉希望信息化更上一层台阶,使数据互通和流动起来。

  戴丝玉公司计算机中心主任林露介绍,戴丝玉目前正在完善财务系统,并增加新的功能,加快金算盘财务分析的应用;下一步,策划在潮阳的工厂,建立异地数据中心,实现两地的生产远程监控;第三步,设立数据专线,连接全国的分公司和经销商,第四步就是设立一个数据中心,把异地的数据用最安全最经济的方式传输起来,实现对全国卖场的数据实时管理,汇总分析后传到计划部门,做生产计划,下生产单,市场部也可以迅速把这些货配送到相应的终端。通过这些工作,使戴丝玉达到最现代化企业管理的标准。


  记者观察

  循序渐进,莫忘做好IT规划


  将近10年前,戴丝玉就开始了信息化的探索。在长期的外贸商务中,精明的“潮商”不仅赚回了大量的外汇,而且学来了管理经验。戴丝玉可圈可点的不仅是因为起步早,意识主动,更是和公司整体战略相结合,循序渐进的信息化方法。

  上个月,一家知名的软件厂商邀请企业代表去听一堂IT规划的演讲。专家分析了企业信息化的建设路线,认为企业信息化一般是部门先提出应用需求,慢慢地形成了面向部门的信息化模式,信息孤岛随即产生。随着企业的发展,业务需要多个部门协作,接口需求大量出现,面向接口的高成本维护,跨部门业务成本提高,导致整体应用效率的下降。他指出,IT黑洞是由于建设模式所决定的,“一开始就已经注定”,如果不解决这个问题,IT黑洞就会越来越大,成为企业信息化建设的包袱。

  对中小企业来说,由于受资金、人才限制,往往表现出忽略IT战略规划,走一步看一步,由于存在不同的技术路线、数据库、操作系统、应用软件平台,这也使信息共享及系统扩展出现困难。

  可见,抛开IT规划的循序渐进是危险的,应是在IT规划下有重点、有先后、有策略地开展信息化。

  有数据说目前国内大中型企业信息化制定战略规划的不足20%,中小企业甚至不到10%。在采访中林露透露,他们目前正在做3~5年IT战略规划。这是一个可喜的变化,至少我们看到了企业意识的觉醒与应用的成熟。


  戴丝玉公司计算机中心主任林露表示,中小企业信息化应循序渐进。