| 出版日期：2004-08-02 总期号：1335 本年期号：56 |
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AVCON IP 视频会议在中国大唐集团公司的应用
软视频打败硬件 中国大唐集团公司是在我国电力改革的进程中组建的，由于成立时间不长，加上集团规模庞大，许多决策无法及时快捷地传递到各个下属企业，下面的意见反馈和汇报到总部也存在着很多困难，在这种情况下，信息渠道的建设就提到日程上来。特别是在夏季用电高峰期，方方面面对安全生产的要求非常严格，因此必须迅速地把集团公司的决策及时传达到大唐各下属电厂，迅速解决出现的各种问题，从而及时消除安全隐患。基于这种情况，大唐集团将引入视频会议系统作为整个集团信息化建设的头等大事来抓。 为什么选择软件视频会议 中国大唐集团公司组织专家对视频会议进行研讨的过程中，最初的方案认定为硬件的视频会议系统，这一方面是受传统视频会议概念的影响，因为从开始视频会议系统就是以硬件的形态出现的，另一方面软件视频会议还处于发展阶段，其技术指标和应用方式还不被公众所认同，没有足够的经验证明这么重要的系统可以通过软件方式来实现。但作为一种尝试和了解，大唐也没有完全排除软件视频会议，为此，公司邀请了国内几家有名的硬件和软件视频会议厂家，针对集团公司的情况进行了设计和评测，但测试的结果和得出的结论却完全改变了原先的设想，主要是因为以下几个原因： 第一，网络状况复杂，软件系统比硬件系统有更好的适应能力。由于集团公司成立时间短，没有建设统一的专线，各地的上网条件参差不齐，形态各种各样，在有些偏远山区的电厂，甚至只有通过电话拨号的方式上网。由于硬件视频会议对网络带宽的要求十分严格，在低带宽下根本没有办法使用，势必会使很大一部分条件不好的电厂无法纳入视频会议系统的建设范围。而软件视频会议则表现得更为灵活，对于像电话拨号这样的情况，虽然不能保障图像的流畅，但能够保证声音的流畅，而且网络条件越好，图像质量就越高，更符合集团公司网络的实际情况。 第二，时间紧迫，软件系统比硬件系统能大大缩短工期，迅速投入使用。安全生产由于夏季用电高峰的到来显得尤其重要，集团公司迫切需要将视频会议系统应用于生产调度和管理之中。如果用硬件视频会议，由于是物理形态，需要到每一个电厂去安装调试，而且由于点数众多，需要一个非常长的时间才能完成。而软件完全可以通过远程来统一完成，只要下载安装了客户端软件就可以使用了。 第三，软件系统在功能上更加丰富。由于大唐集团的会议不单纯是对语音和图像的需求，还会经常用到数据共享和数据分发功能，这些方面硬件并不占优势，这在选择的时候也作为一个重要的因素来考虑。 第四，在工程造价上，二者的差距也是巨大的。少花钱多办事，虽然硬件视频在图像上有绝对的优势，但从应用目标看，投入和产出的比例和软件相比还是有一定距离的，而且软件在各项指标上表现也很优异，一味地追求高档，事实上也是一种浪费，本着务实的精神，集团公司认为选择软件为明智之举。 综合以上的原因，中国大唐集团公司的视频会议系统最终确定了软件的方案。特别是通过在测试过程中对AVCON IP 视频会议的考察，认为完全符合集团公司建立该系统的意图，能够实现预想的应用目的，在各家产品的对比中以其出色的技术表现和独特的设计理念脱颖而出，成为该系统的中标单位。 应用模式 根据大唐集团的工作需要，目前视频的使用主要包括会议室会议和桌面即时通讯办公系统两方面的应用。 会议模式 集团公司总部的多媒体会议室作为主会场，领导将要对各分点发表讲话，前方投影大屏幕上显示出各分点清晰的图像。外地分点参会者在各自的会议室，前方大屏幕上显示主会场图像。或者，各分厂在自己内部也可以组织会议，而且多个会议可同时进行。 1) 领导在讲话时使用的电子讲稿，如PPT、各类图表等，通过屏幕转发形式传送到每个分会场，即与领导电脑屏幕实现共享。 2) 可以将会议材料一次性分发到各分会场。 3) 领导讲话时，主持人关闭私聊，各分会场之间将不能互相通话，保持会议秩序；主持人打开私聊，则各参会者可互相讨论。 4) 主持人在会议进行中可依次将分会场图像轮流显示，就像电视切换镜头一样，保持了系统良好的带宽空间，也避免了图像太多造成显示图像太小的问题。 5) 电子白板就和教师讲课时用的黑板一样，任意在上面写写画画。 6) 某分会场发言，主持人可以将其图像转发给其他会场，包括屏幕共享、电子白板等。 7) 即时短信，随时文字交流。 8) 声音优先，在带宽不充足的情况下自动调整，但保证声音流畅。 9) 图像显示任意组合，随意调整，界面由会议主持人安排定制。 10) 所有参会方均可录制会议，不仅可以录制某个会场，而且能实现将所有图像录制到一起，留作会议记录。 分为主持人、参会者、旁听者三种身份，权限划分明确，利于会议组织。 同时，该系统还可用作远程培训使用。对于一个公司来说，为了提高员工的业务能力，培训是必不可少的，而且单纯的函授和电话培训效果很差，聚集到一起又是时间和金钱的巨大浪费，视频会议则完全可以起到远程教学的作用。 同时，这里也体现这样一个思想：视频系统的建设，不只是为了几次会议、日常的办公，还可以扩展到公司所有的活动。另外还有网上和客户的洽谈、搭建电子商务的产品展示平台、甚至是签约等广泛的应用。 桌面办公应用 AVCON即时通信系统和会议系统挂接在一起，是专门应用于日常办公及联系的桌面型视频软件，基于网络，实现异地的音视频对话。该系统的应用，将大大减少集团内部长途电话的使用率，节省话费。另外，白板对话、屏幕共享、文件传输等功能，使得沟通的方式更加丰富，极大地提高了工作效率，改变了工作模式，使集团公司的信息化水平更加深入，更具有时代特征。 特别是，可以通过AVPOP电话-PC转换器（简称PUPA盒）将普通电话和电脑相连，构成网络视频电话系统，使用方便，性能强大，其优势是传统的电话所无法比拟的。 只要利用现有的网络和计算机，每个人分配一个账号，上班时间挂在即时通信里面，那么办公室的概念在某种意义上将不再存在，可以随时和要联系的人见面对话、发送文件、在白板上画画、文件共享等等。 还可以实现多人同时对话，达到小型视频会议的作用。不需出门即可网上直接见面，省时省钱省力。 功能列表 1.和QQ、MSN有相似之处，但可以是点对点，也可以是一点对多点，还可以多点对多点，这属于视频即时通信系统，功能更强大。 2.传统电话将被替代，省下了大笔的电话费，而且是面对面的，更直观。 3.图像质量可达到VCD效果，声音可达到立体声效果。 4.可单个或批量传送文件，不受容量限制。邮件将被替代，所有文档，不论大小，都可以通过系统传送，比邮件更方便（一点即可）、更有保证（发没发过去清清楚楚）。 5.电子白板，可写可画。 6.屏幕共享，和投影机一样，把自己的电脑屏幕直接让对方看到。 7.可以录像，保留交谈纪要。 大型企业分散的布局给管理带来很大困难，但视频办公系统的建立，将使成千上万的员工如同坐在一个大办公室一样，信息时代的办公形态将开创巨大的变革。比如，某领导出差，无论他走到世界的哪里，带台笔记本电脑，只要能上网，他就可以面对面地和员工开会。 系统架构实例 中国大唐集团公司视频会议系统总体规模是主会场1个点，分会场61个点，日常即时通信为1000个点。现有条件是总部带宽独享10M，下属电厂中有多个独享100M带宽，服务器若干，且配置较好。 在不增加任何条件的情况下，该项目得到了顺利实施和应用，具体做法是： 1.总部在一台服务器上安装会议管理中心和一个支持64路流的MCU，该服务器为访问会议系统的Web服务器，同时这个MCU仅为总部用户使用。 2.选择具有百兆带宽的3个下属电厂安装支持240路流的MCU各一个，分别指向了二十几个电厂，通过MCU的集群分担了网络压力，保障了会议的召开。 3.各分会场只要安装了客户端，用指定的账号访问管理中心服务器，参加被授权的会议就可以正常使用了。 4.由于软件视频会议的特点，其载体为网络和计算机，可以灵活地选择摄像机或USB摄像头以及麦克风、音箱、输出显示设备等。 从去年到现在，中国大唐集团公司每周在整个集团范围内举行固定例会一到两次，不固定的临时性会议经常发生。在这种高密度应用条件下，该系统依旧表现出了很高的稳定性，为顺利开展工作起到了重要作用。目前，集团公司正准备进行二期项目的扩容，将视频会议和办公在集团下属电厂范围内全面铺开，进一步发挥网络视频会议系统的作用。 
系统架构实例图 
桌面办公应用 
会议模式图 （左：大唐电力安全生产会议前的调试，16分屏；右，大唐集团和全国64个电厂的会议） |
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