
| 出版日期:2004-08-09 总期号:1337 本年期号:58 |
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复旦大学
数字化校园 资源整合为先 ■ 复旦大学信息中心 张计龙 进入新世纪,信息化建设成为教育领域一项重要的战略目标,从规划制定、组织建设、推广应用等等,教育信息化建设的步伐日趋加快。复旦大学为全面实现“创建世界一流大学”的战略目标,2001年夏成立了校园信息化建设的相关组织机构负责学校整体信息化建设,信息化办公室(简称信息办)是其具体实施部门。 1 总体目标 分步实现 2001年下半年,通过校内外的广泛调研,对国内外高校现状的对比分析,以及自身经验教训的总结,复旦大学理清了信息化校园建设的总体思路,确定了数字化校园建设的总体目标: 1.为交叉学科建设提供学术交流平台; 2.为改善学生培养环境提供完整的信息化解决方案; 3.建立有效的科研管理系统,提供高效规范的教师管理系统; 4.提高学校内部管理系统的效率,建成集成的校园信息系统。 复旦大学信数字化校园建设,以URP(University Resource Planning,大学资源计划)为目标,在对校内外信息服务的过程中强调UIP(University Information Portal,校园信息门户)概念,既提倡个性化,又强调信息的整合,把信息化融合到整个学校的工作中。 在URP建设思路下,复旦大学从2001年开始进行了一系列的数字化工程改造。数字化校园的实施大致可以分成三个方面,即基础建设、应用系统构建、校园信息资源整合及服务集成。 在实施时间上,大致分成三个一年期,各时间段都有三个方面实施内容,但所占比重在各阶段不相同。第一年,以基础设施建设为中心,通过示范性的应用系统建设,完善数据标准和管理规范。第二年,以建设应用系统为中心,初步建成学校的全面信息系统。第三年,以信息整合及集成为重点,实现信息的完全共享和对用户的个性化服务。 2 获得三条宝贵经验 2001~2002年,复旦大学对网络进行了升级,两校区内各楼宇、院系实现了千兆到楼的校园Intranet,实现了校区及附属医院间高速连结专网,改善了出口带宽。在此基础上,复旦大学进行了应用系统建设,逐步形成一个集通信应用、信息检索、收集、整理、反馈于一体的校园网络环境,如图2所示。复旦大学成功建设数字化校园,有三条主要的经验。 应用培训 复旦大学成立了专门部门负责培训工作,以推广信息化建设成果。相关应用培训、IT应用能力培训、OA、人事、学生管理等URP应用系统培训的开展,增强了师生的计算机网络应用水平。同时,更注重信息化建设队伍的素质提高,内部讲座培训机制和送到专业机构培训相结合,提高知识管理能力。 项目管理 通过项目招投标制度,实现性价比最优化,节约了投资,并提高了工作透明度,便于群众监督。通过监理制度和项目文档的规范管理,实现了对项目开发的有效管理、实时信息共享和跟踪;通过专用程序和管理制度,对软件开发实现了过程管理。 组织管理 信息化组织建设部门利用内部管理平台系统,实现了人事、合同、用章、固定资产等的规范化管理,实现了员工个人工作日志记录和网络值班流的管理跟踪,便于及时了解各位员工的工作情况,并提供了工作交流的平台。 两年多的实践,复旦大学确立了自己的数字化校园建设模式,从机构设置、管理模式到培训服务等,都得到了广大师生员工的认同。 (B3) 技术要点 在硬件网络的基础上,复旦大学进行了应用系统(图1所示)建设。目前,复旦大学已完成了网络升级、统一身份认证、安全管理、数据中心等信息化基础设施建设,正在全面应用OA系统、人事管理系统、虚拟校园系统以及共享数据平台等。系统包括如下八个方面。 具有复旦特色的U-IDC(University Internet Data Center) IDC硬件系统已运行电子邮件服务器、门户服务器、应用服务器、URP平台、MIS系统,以及服务器托管、网站托管、应用托管等服务,逐步向IDC整体解决方案方向发展。 URP平台建设 集合了学生库、教师库、科研库等多个子库的可扩张的共享数据平台已初步构建完成;基于共享数据平台的人事、学生管理等URP应用服务系统已陆续建成,并进入实质性运转阶段。 人事管理系统 打破了传统行政办公架构,强调以工作流程为主线,全面支持对学校教职工的调配、定编定岗、工资认定等各项人事管理工作。 学生管理系统 充分利用网络的优势,以数据共享的工作方式,全面支持对学校学生业务的各项管理工作。 OA系统 管理学校的各种公文,包括校内各部门、各院系往来行文,学校与上级部门的各种收文等,使校内公文的处理更为规范、快捷和方便。 虚拟校园平台 是师生开展新型网上教学和电子集体活动的新场所,首期建设为全校师生提供了网上辅助教学、网上虚拟空间和网上交流与沟通的信息平台,探讨开展传统模式与个性化教学、科学研究相结合的特色活动。 统一身份认证平台 已完成的首期建设在共享数据库、人事MIS、学生管理MIS、虚拟校园等系统上通过统一身份认证,实现了用户的统一身份认证,并为“一卡通”等项目的顺利运行提供基础保证。 公共信息服务 集网上校长信箱、两办公告、办事流程、部门简报等服务功能的信息资源网站已建设完成。
图1 复旦大学应用拓扑图
图2 复旦大学网络拓扑图 特色评析 重在理念变革 数字化校园的实施过程同时也是学校的管理变革过程,这也正是学校信息化建设的难点所在。复旦大学的信息化建设,不只是简单的技术问题,更是从如下三个方面带来了管理和观念的变化。 在业务流程方面,各部门将从重复发放调查表向查询共享数据库的方向改变,将从报表流转向与共享数据库进行信息交流方向发展,其它工作模式也有很大的转变。 在管理观念方面,信息系统帮助各部门进行实时信息沟通和协同,这就要求各机关部门打破壁垒,共享数据资源,及时提供数据,加强部门间合作的服务意识。 在组织机构方面,管理模式的改变引起了机构调整和人员变动,需要进一步完善考评指标和激励机制。 |
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