| 出版日期：2004-08-09 总期号：1337 本年期号：58 |
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首都师范大学
以评促建 以建助学 ■ 刘书香 1 在困境中找到了出路 首都师范大学是在2003年10月中旬进行“本科教学工作水平评估”的，在评估准备的过程中，各部门都面临着一些困难和大量的工作压力，尤其是数据采集整理和统计的工作更是繁复而沉重，教师数据、学生数据、教学情况数据、设备状况数据、教室状况数据等，学校需要按照“指标体系”进行近三年的数据整理，并对数据进行统计与分析。如何解决和减少这些问题，降低工作强度，提高工作效率，是当时摆在学校面前的一个非常现实而迫切的问题。 利用计算机和网络理所当然成为了学校希望解决问题的努力方向之一。基于北京中美寰宇科技有限责任公司与学校的长期合作关系，在对学校网络条件和“迎评”准备工作的方式进行了考察之后，双方决定研发一套“数字迎评系统”（以下简称“系统”）。同时，配合系统的使用，学校也需要在“迎评”准备工作方法上逐步进行调整，以更好地使用“系统”。 “系统”的研发过程可以借用“摸着石头过河”来形容，因为针对高校评估准备工作而设计开发的系统，此次尚属首例。 项目启动后，需求分析从“评估指标体系”入手，进行系统整体的架构设计，一级指标、二级指标、观测点都一一进行了详细的分解和讨论，在这一过程中，学校“迎评”准备工作的专家和相关老师给予了全面的指导和建议。同时考虑到目前“迎评”准备工作中实际面临的一系列问题，系统在功能设计和技术架构设计上尽可能地予以充分考虑。在该系统研发的过程中，项目组得到了学校各部门积极的支持和配合，经过多方努力，“系统”于学校评估前正式上线。 在系统研发期间，学校的“迎评”准备工作也得到了很好的辅助，项目组人员更是从中摸索出很多关于“数字迎评”准备和实施的经验方法。 在项目实施的过程中，高校逐步明确并完善了学校“数字管理空间”的模型，如图1所示，一个基于安全防护体系下的三维立体管理空间，是反映各职能部门在教学、人力、科研等方面信息的矩阵，并可沿时间维度进行数据的积累。在这个数字管理空间中“系统”是最活跃的元素，是数字管理空间服务层面的一个窗口，是校情数据综合统计分析的展示平台。 
图1 数字管理空间 2 在统一标准下协同工作 系统在首都师大“以评促建”工作中起到了很好的辅助作用，不但大幅降低各部门统计数据及计算的工作强度，并且规范校内各类数据定义及分类的标准和规则，促使各部门在统一标准下协同工作、提高效率，减少数据误差带来的重复劳动。 在评估期间，来校评估的专家都使用了该“系统”，专家不但可宏观了解学校师资队伍的结构情况，还可根据各种统计结果详细检索到某位学校工作人员的资料，从中了解其个人基本信息、近年教学工作情况，从而评价其工作水平；同时，系统提供该教师所有信息相关证件的扫描件，从多方面夯实学校的信息支撑体系，从而体现出学校信息的真实性。在专家进校评估的短暂几天中，“系统”的使用增加了评估工作的透明度和客观性，为专家浓缩了考察的时间与空间。 评估结束后，学校认识到“系统”的重要性，并将其作为长期建设和使用的平台。主要原因有以下四点： 第一，“评估”工作是一个长期的、持续的“以评促建”的过程，学校需要系统地、妥善地保存历史数据，同时需要及时更新并维护数据； 第二，“系统”数据信息涉及范围全面，观察点科学，不仅在某些方面弥补了学校已有系统的不足数据，同时，更可以作为学校校情全面监控的平台； 第三，“系统”帮助学校更深入地理解了数据规则和数据定义，为数据规范管理架构了模式、奠定了基础； 第四，“系统”作为学校“数字化管理空间”的一个有机组成部分，提供着学校信息化建设不可或缺的功能。 在首都师大评估结束后，“系统”经过进一步的完善和产品化工作，于2004年4月初正式向其他高校推广，很多高校对“系统”表现出浓厚兴趣。短短的三个多月中，全国已有几十所高校咨询、座谈。5月末，北京第二外国语学院正式签约采用“系统”，截至目前，“系统”已有多所高校相继采用。 随着和各类高校不断的交流，“系统”功能会更加完善、强大，使用上更加贴近用户。 （B3） 特色评析 独木不足以成林 首都师范大学的“数字迎评系统”不仅能够协助高校在评估准备工作中理清思路、准备数据、提高效率、节约成本，而且更为学校长期建设提供了校情监控、数据统计分析的平台，这是信息化建设中不可或缺的环节。 “数字迎评系统”并不是单一的一套软件系统，确切地说，它是一套“数字迎评”的解决方案。它不仅包括一套软件平台，同时还包括与之相配合的工作方式、数据方案等等。它定义了“迎评”工作中各类数据并对基础数据进行分类，推荐了高效的工作流程，并且涵盖了各种数据采集模板。整套解决方案中体现了项目管理的思想，为工作效率的提升提供了良好的思路。 技术要点 七大功能模板 “数字迎评系统”按照功能划分了七个模块： （1） 校数据统计与分析模块：该模块是统计、分析、展示的主模块之一； （2） 二级院系数据独立统计与分析模块：该模块提供各个二级院系独立管理本院系数据的功能，各个院系能够使用独立的系统账户，进入本院系的平台，分析本院系数据在指标体系下的状况。院系数据的维护和管理可以本院系独立进行，但数据变化可以实时统一反映在全校的数据变化上； （3） 全校数据管理模块：数据是系统分析统计的基础，该模块的主要功能是提供数据管理的不同模式，实现学校对数据的全面管理。该模块对数据的“分散采集、集中处理”和“集中采集，集中处理”，以及“部门审批”都能够很好地支持； （4） 二级院系数据独立管理模块：与“全校数据管理模块”对应，该模块同样提供了基于院系的数据管理平台； （5） 系统管理模块：该模块为系统提供了全面的管理功能； （6） 外系统数据采集与导入模块：对于需要与其他系统统一共享数据源的时候，该模块通过“中间数据库”，定义采集方案，可自动地将其他系统的数据采集到本系统中； （7） 身份认证与系统安全模块：该模块是基于CA系统的一套完整的、高安全性的用户管理系统，用户的信息被加密处理，身份通过证书进行识别。各个功能模块间的关系如图2所示。 系统的设计采用了模块化设计原则，各个模块间功能既相对独立又相互紧密联系，并基于单一数据库进行操作管理，保证了数据的准确性和统一性。从学校使用的角度而言，系统能够满足学校不同管理模式和使用需求，既可以基于全校，统一数据管理和统计分析，又可以让各二级院系独立管理本院系的数据并进行分析。系统中任何一点的数据变化，都会反映在系统中。 
图2 系统功能架构 |
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