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出版日期:2004-08-30 总期号:1343 本年期号:64

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竞业塑胶五金厂系统换代 准确的基础数据最重要



  案例名称:东莞竞业塑胶五金厂ERP项目

  项目类别:ERP

  关键词:ERP 塑胶企业

  系统特点:基础数据定义更加准确,操作

   更方便。

  

  在总结与东软合作实施ERP项目的经历时,竞业项目经理刘先生说:“在与东软的整个合作中,我们感受到东软实施顾问在很多方面能够从企业角度出发,切实解决企业实际问题。也正是基于此点,我们选择进一步和东软合作。企业在选择一套软件时,在很大程度上就是选择一个合作伙伴。”

  提到厨具用品等传统行业,人们都想到它一定是很“传统”——劳动力密集,生产方式落后,管理水平差等。然而东莞竞业塑胶五金厂通过实施ERP,却使得传统行业企业已不再“传统”。

  准确的基础数据、良好的系统培训及企业业务流程规划,对ERP实施成功是至关重要的。竞业有过多次实施MRP的经历,因而基础数据比较准确规范,但是仍有一些不够完善的地方。比如竞业仅塑胶类和五金类成品有成千上万种,加上各种原材料共三万多种,企业以前的物料编码位数太长,给实际业务操作带来了很多不便。因而需要建立完善的物料编码规则、物料编码及工程数据等。

  在东软实施顾问和企业项目组成员的共同努力下,系统培训工作及基础数据准备工作历时一个多月顺利完成。为了使系统运行有一个更为准确的数据基础,协助企业完成仓库库存盘点工作,生产、采购、销售等业务部门也对正在执行过程中的订单进行整理清查,所有这些组成了系统运行的又一重要数据基础——初期数据。

  在试运行过程中,企业各操作用户要在东软ERM-Power系统和以前的MRP系统中并行处理业务,同时每周要在两套系统之间进行业务数据对比,仓库等部门甚至还要对账面数据和实物数据进行对比,工作之艰辛可想而知。

  在谈到实施ERP给企业带来的好处时,竞业项目经理刘先生说:“实施ERP最大的好处就是,使我们的业务人员和管理人员从一些重复性的工作中解放出来,投入到更有效的工作中去。比如过去接到一个客户订单,从查询库存状况、安排生产计划、采购计划等过程需要很长的时间。而现在实施ERP后,我们的管理人员只要打开系统,完成这个订单大约需要多少时间,还缺少多少材料需要外购等,这些问题都已经很清楚了。”

  竞业ERP项目实施已近一年时间,企业在体会到实施ERP所带来的好处后,又不断加大企业信息化力度,在原竞业ERP项目的基础上追加了二期实施。 (B2)