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出版日期:2004-08-30 总期号:1343 本年期号:64

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企业在选型时应该做什么准备



  企业选型时,应该从上文介绍的几个方面来考查软件供应商。对于企业本身来说,在选型的时候,应该从以下几个方面来做准备:

  1.首先对企业内部进行一次调研,详细了解业务部门的需求,然后有针对性地提交一份调研报告,详细列明企业内部流程的现状以及企业在管理中存在的诸多问题,阐述借助ERP系统的实施进行业务流程改善和企业管理的必要性,要让企业的高层领导认可这份报告。

  2.对整个企业高层领导和业务部门经理举办一次甚至多次的ERP系统管理理念的培训。要让高层领导认识到ERP是管理改造项目,离不开高层领导的支持;同时也让他们对ERP系统有一个正确的预期,认识到ERP系统能够解决什么问题,不能解决什么问题。

  3.企业建立ERP项目小组。建议企业的总经理亲自挂帅,担任组长;业务部门经理参与项目小组,并承担重要角色;业务骨干全程参与并投入最大的精力;IT部门做好技术支持工作。

  4.经过详细需求调研以及充分论证,确定企业上ERP系统的主要目标,从而也就确定了选择ERP系统的标准和量化指标体系。设置指标体系时不仅考虑软件的需求满足程度,还要考虑到软件的扩展性和软件厂商的发展等因素。

  5.企业在上ERP项目之前,必须清楚企业的现状,分析自身的管理特征,明确引入ERP项目的目的,制定企业结构调整计划,尤其是关键业务的流程重组,一定要提前进行或提前做计划,这样,在选择ERP软件和厂商的时候才能做到有的放矢。