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出版日期:2004-09-13 总期号:1347 本年期号:68

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这杯美酒越饮越甘甜
——一位用户使用任我行CRM的真切感受


  作为一家IT经销商,金牌丽人公司在哈尔滨做电脑生意多年,耳濡目染,以前也对CRM系统略有所知,不过总觉得我们还是一家规模并不很大的公司,怕庞大复杂的CRM系统用不起来。

   2004年4月的一天,经过同行的推荐,我们公司决心实施任我行针对中小企业开发的傻瓜化CRM系统。

   没有想到,四个月来,这套CRM系统给我们的感觉简直像一杯美酒,愈饮愈甘甜,应用效果之好远远超过了我们当初的预期。以下是我们使用任我行CRM的真切感受:

  一、沟通无处不在。公司同事之间的沟通常常在CRM中随时随地进行,没有时间的限制,不受空间的约束,沟通、传达、互通有无。像BBS可以发布公告,像QQ可以在线或者离线沟通信息。人员的签到、请假、出差、加班甚至临时的外出都可以从CRM系统上清清楚楚获悉。

  二、资料无所不有。自从用了CRM,我们基本上实现了无纸化办公。公司所有的资料,包括规章制度、文件存档、工作备忘、员工档案等都保存在相应栏目。而往来单位的分类整理储存,我们从点滴入手,从每个人入手,一天天、一月月积累了大量的客户往来信息:潜在客户、意向客户、成交客户、签约分销、职能部门甚至亲友名录等,这是一笔宝贵的财富。

  三、日常工作记录大全。“日程管理”记录着每个人当天的工作日程。日有日记录,周有周小结,月有月总结。而往来的信息记录着每一天的客户交往经历。一个电话、一个来访、一次服务,CRM上都历历在目。可以说,每一个人的每一天都是可控的,每一笔客户跟单也都是可控的。

  四、团队文化的形成。适应了CRM以后,工作已不再是个人的行为,而是团队的行动。这在跟单的管理中表现尤为突出。一个客户可以在不同时间由不同的人去记录,可以依据其他人以往的跟单记录进行再次的跟单深入,这充分体现了相互协作、团结互助、克服困难的团队精神。

  五、内部的搜索引擎。使用任我行CRM,一个强大的引擎活生生地展现在我们工作当中,只要轻轻点击引擎,我们就可以在浩瀚的信息海洋中随意查找到曾经发生过的人或事,再也不用翻箱倒柜、心急火燎地到处寻找。接到一个电话就可以很快知道这个电话是否曾经打来,是哪一家,并在瞬间揣度出对方的意图。返回一个电脑配件,就可以很快查到什么时间购买的以及在什么情况下购买的。四个月下来,通过CRM的搜索功能,不知为我们节约了多少时间,争取到了多少主动。

  六、知识管理平台。CRM像一本内部的百科全书。在这里,通过各种栏目知识的积累,可以找到营销实践技巧、客户常见问题、经典的营销故事、生活话题、航班信息、历史年代以及其他的知识。

  总之,任我行CRM是一个工作的平台、一个知识的平台,她使我们从繁杂的事务中解脱出来,在纷繁的工作中理顺了思路,从单一的个人工作行为演变成为团队的行动。(任我行CRM哈尔滨用户:吴声举)