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出版日期:2004-10-11 总期号:1354 本年期号:75

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广东地税:30个月打造省级数据大集中

占英

  案例名称:广东省全省集中式地方税收征收管理信息系统建设工程

  项目类别:税收管理信息系统

  关键词:省级集中 三个“10个月”

  系统特点:实现税收基础数据的全省集中,从而全面强化对全省税收业务的监控力度

  从2001年开始,用10个月完成前期咨询,确定项目实施单位及基本思路;从2002年年初开始,花费10个月用于建设信息中心大楼;从2003年年初开始,用10个月时间开发软件——广东省地税用三个“10个月”,以业内鲜见成功的项目规划及顺利的项目开发,打造了国内税务行业信息化的经典案例。

  “大集中”工程:

  全称为“广东省全省集中式地方税收征收管理信息系统建设工程”,该工程的主要内容为建设和完善覆盖全省地税系统的计算机网络,建立网络管理中心;建立全省地税税务信息处理中心和异地备份机制;开发新一代全省统一的税收征管信息系统和电子税务应用;建立税收数据仓库,开发税收信息分析与决策支持系统。

  需求:省级集中

  广东地税在全国地税税收收入排名中连续8年居全国首位。到2002年,广东省地税系统组织税费收入再创历史新高,达到1232.6亿元。“这样的税收大省,业务涉及面广,缴税量大,”IBM中国区业务咨询暨系统集成(BCS)政府事业部总经理施昱谈起广东地税不胜唏嘘,“要实现‘大集中’工程,难度大,任务重。广东地税却迎难而上,为‘大集中’工程确定了高标准——力求实现广东地税税务征管系统全省的应用和数据集中,即省级集中。”据了解,广东地税的“省级集中”在国内税务领域信息化建设中尚属首创。

  广东省地税局信息中心主任姚小键告诉记者,早在1997年,广东地税就开始税收征管信息化的尝试。当时广东地税还与中科院计算所联合开发了“全省地税统一征管信息系统”。至2002年6月底,统一征管软件已经推广到全省(除广州、深圳外)所有19个地级市的基层税所。其中,珠海、中山、佛山等10个(含顺德市)经济较发达地市实现税收征管信息的市级集中,梅州、清远等10个经济欠发达地市实现了省级物理集中(即这10个地市的征管数据库直接安装在省局中心主机,在各市局不再配置小型机)。可以说,早期省级物理集中模式的成功实施,为下一步广东地税省级“大集中”积累了经验。

  随着税收业务的不断增长,广东地税越来越深刻地感觉:要将税务工作做深做透,更好地为纳税人服务,减少工作中的暗箱操作,为国家征得更多的应当缴纳的税款,数据的处理能力就格外重要。广东省地税局局长吴升文在接受记者采访时表示:“在税收管理工作中,充分利用信息技术和信息管理系统,充分研究税收数据及其内涵,对进一步发挥税收的经济杠杆作用和调节职能,为各级政府的宏观决策提供依据,具有重大的意义。”

  为此,广东地税在2001年提出了建设以省级集中为主要特征的信息化“大集中”工程的设想和方案,并将“大集中”工程定位为广东地税具有“科技兴税”战略意义的“三大工程”之一。

  据广东地税信息中心科长肖戎介绍,省级数据大集中项目与早先广东地税的“全省地税统一征管信息系统”相比较,具有“一个中心”的特点,即乡(镇)、县、市各级地税局将数据直接统归到广东地税,由广东地税一个数据中心直接管理数据,这样可以杜绝各级税局对数据再加工的情况发生。省局通过系统的查询、统计、分析等功能,可直接地、实时动态地掌握各级税局所有数据,直到税收入库最后一刻,并监测国库上税的完成情况,最终实现税收基础数据的全省集中,从而全面强化对全省税收业务的监控力度,保证税收数据的准确性和完整性,提高透明度,避免人为扭曲和操控的可能性,堵塞各种可能的征管漏洞。

  实施:科学的项目管理

  广东省地税领导充分认识到“大集中”工程的战略意义和开创性。广东省地税局副局长杨楚潮介绍说:“为保证项目的高起点和高质量,广东地税在2002年4月聘请了国际知名的普华永道顾问咨询公司,历经5个月的时间,完成了业务、技术和实施的论证规划,同时聘请国内外的知名公司和专家对规划报告进行充分的论证。”

  据了解,论证规划把“大集中”工程分解为15个子项目,定义了子项目间的相互依赖关系,并制定了“大集中”工程实施总体计划。论证规划中,还确定了业务优化的方向,即:以规范管理和优化服务为基础,以省级信息“大集中”和社会化协税护税为依托,分类管理,统一核算,一级稽查,全程监控。

  从规避风险的角度考虑,广东地税提出了征管系统开发采取独具创意的“项目总监+开发商+广东地税”的项目组织模式,充分发挥总监顾问服务商作为国际知名IT公司在行业、技术方面的优势和大型项目管理经验,把好项目管理、架构设计和总体质量等关键环节,同时结合国内知名IT公司的本地实施经验,做到成本最优。

  据广东地税信息中心高级工程师刘清南博士介绍,广东地税为了提升项目开发团队的沟通效率,打破常规,把整个项目组将项目按职能分工不同,分解为若干个子项目,各小组设小组长,从而使各小组可以相对独立地专注于自己的开发任务,由此可降低沟通成本,解决了常规软件开发中“项目组总人数超过80人后,将由于沟通成本过高而导致效率不尽如人意”的问题。广东地税在实施项目过程中,高峰时期总开发人数达到近300人,开会时6个会议室都不够用,甚至将餐厅、咖啡厅也用作开会,目前项目开发队伍也维持在200人左右,保证了项目的顺利进展。

  3月28日,广东地税“大集中”工程关键子项目之一——新一代税收征管系统项目开始启动,标志着广东地税“大集中”工程进入到实质性全面展开阶段。“新一代征管系统项目”的使命和目标是:完成用于全省“大集中”的新一代征管信息系统的开发,并在广州市地税局上线应用,为全省各地市以集中模式上线应用打下基础。

  在科学的项目管理的确保下,今年1月,第一个上线税局——广州地税依原计划顺利启用“广东省全省集中式地方税收征收管理信息系统”(即广东地税“大集中”广州上线工程)。

  集中:服务跟进

  据了解,广东地税之所以要选择广州市作为试点,率先上线,主要是因为:广州市地税局征管模式先进,服务意识、管理水平和执法水平高,纳税户多,与相关部门的数据接口广,在广州上线最能检验系统性能;同时,广州市地税局网络及硬件基础好,人员素质和信息化应用水平高,组织和技术保障有力;而且广州的经济、税收收入在全省占有举足轻重的地位。可以说,广州试点上线是“大集中”工程工作成果的直接体现,对其他市的上线具有重要的参照和示范作用。

  也由于广东地税“大集中”广州上线工程上线时间紧,影响大,牵涉面广,且上线的成功与否,直接关系到全广州市近30万纳税人的切身利益,直接关系到广州市财税收入和社会的稳定,为此广东地税和广州地税在数据大集中的同时不忘服务,在实施过程中,广东地税尽量缩小新系统和老系统的使用差异,将核心业务处理的新系统仍以原先的外围渠道接入,这样一来,纳税人在电子纳税时所用界面与老系统的界面差别不太大,可最大限度地降低新系统上线过程中对纳税人造成的不便。

  出于为下一步的数据集中作准备,新系统对申报表设置有所调整,与纳税人相关的表证单书及办税流程发生了一些变化,这对已经习惯使用旧系统业务功能的纳税人会产生一些影响。为此,广东地税和广州地税开展了对广大纳税人的培训与宣传,同时开通了40多条“大集中”服务热线。这些电话分散在广州地税的各个部门,由专人值守,专门负责解答纳税人以及内部工作人员有关大集中的各类问题。有的征收管理局根据自身管辖范围大、点多线长的特点,将热线电话设到了每一个税所。此外,广州市地税局还提供大量公告及宣传资料,并提醒广大纳税人密切关注。

  对于在2004年1至2月,因“大集中”上线而导致纳税人不能按时申报纳税或办理相关涉税事项等情况,市地税局还报请省地税局批准,按照相关的法律规定进行延期或免处罚处理。对纳税额约占全市税收收入70%的全市3000多位纳税大户,广州市地税局将根据故障情况由各分局适时启动手工征收程序,确保各级政府的财政收入不因“大集中”工程造成大的影响。

  目前,广东地税“大集中”广州上线工程已经顺利实施;9月上旬,佛山市地税也已上线;到今年年底,经过广州、佛山两市税局的试点上线,系统中亟待改善之处也将在应用中暴露显现,项目组还将就这些问题进行有针对性的优化和改进;优化改进后,东莞、中山、珠海将于明年二季度上线;到明年年底,广东省各地市税局将全部上线。

  技术文档

  架构设计基于四点考虑

  1. 采用基于J2EE和EJB组件的技术构建应用逻辑。组件的开发方式在后续开发过程中具有一定的独立性,组件可以重用,维护的工作量少。

  2. 采用分层的架构,从逻辑上将子系统划分成许多集合,降低子系统间的依赖关系,使系统以更松散的方式耦合,从而更易于建设、维护和进化。

  3. 建设多种信息技术渠道的解决方案,提供了从多种信息技术渠道获取信息系统服务的手段。

  4. 应用系统的架构在设计模式上考虑使用Model-View-Controller(MVC)模式。因为,MVC是J2EE应用系统开发中比较常见的一种设计模式,它将应用数据、GUI显示逻辑代码、业务逻辑分离,降低了数据表现层、业务操作层的耦合度,从而提高了逻辑层的重用性。


  核心系统应用架构

  

  用户点评

  “晴雨表”作用将全面体现

  作为全国税务系统的试点工程,广东地税“大集中”工程投入大、起点高。通过总投入约5亿元的“大集中”工程,广东地方税收业务将全省统一规范,征管信息将全省集中处理,税款入库将全程监控,“晴雨表”作用将全面体现。

  具体来说,“大集中”工程将全面推动新型税收管理体制和机制的建立,推进税收管理流程和执法行为的规范化和标准化;实现地方税收基础数据的全省集中,全面强化对全省地方税收业务的监控力度,保证税收数据的真实性、准确性和完整性,提高税收执法的透明度,避免人为扭曲和操控,堵塞征管漏洞;集中全系统的力量,提高信息化水平,解决欠发达地区信息化滞后的问题,最大限度地消除地区差异,实现区域协调发展;逐步实现全省地方税收数据的处理集中和应用管理集中,充分发挥税收反映经济运行状况的晴雨表作用,为政府宏观决策提供更高层次的服务。(广东省地方税务局信息中心)