| 出版日期：2004-10-11 总期号：1354 本年期号：75 |
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中小企业信息化出现新规则（连载）
雷双林 中小企业信息化新规则之五 中小企业信息化新规则的核心:快速应用 快速应用是提高中小企业信息化用户满意度的核心，也是影响中小企业信息化成败的一个关键因素。过去，一部分中小企业为了尽快实现信息化的效果，直接实施国外管理软件，拷贝国外管理软件的应用模式，希望“世界品牌、高端产品”能使自己少走弯路。结果不仅使部署成本高居不下，也因国外管理软件与国内企业的业务模式和业务环境存在较大的差异，使企业面临巨大的业务转换风险，而中小企业得到的实际价值与其巨大的投入相比，并没有实现企业所期望的商业价值的最大化。所以，现在我们需要重新定位快速应用。 那么，为了实现快速应用，企业究竟应该选择什么样的产品？如何控制企业的实施风险？如何衡量快速应用的价值？ 首先，在全球范围内，中小企业关注的重点与大型企业都不一样:中小企业更加关注软件应用模型是否复杂，获取信息的成本是否太高。而且，中小企业优先关注的是软件的成本和软件的适用性，而把组织效率、供应链外部协作、国际化管理等放在相对次要的位置。所以，在英国、法国、芬兰等国家的中小企业，更多的是采用本土化软件以降低成本，提高软件的适用性，而很少采用SAP、Oracle等全球解决方案提供商的产品。 其次，我国中小企业在这25年来经历了快速变革、快速成长，但政府监管体系、金融体系、信用消费体系的不健全，以及配套法规、企业管理等方面的不规范，导致了国内中小企业与社会打交道的采购、销售和财务结算等环节与国外中小企业存在显著差异，业务模式更加复杂、多样化。所以，直接实施国外管理软件或拷贝国外管理模式，并不能保证国内中小企业信息化实现快速应用。 为配合金蝶K/3 V10.1在中国企业得到更快、更有效的应用，金蝶强势推出了“六大快速应用软件包”:快速财务应用软件包、快速供应链（工业）应用软件包、快速供应链（商业）应用软件包、快速制造应用（基础）软件包、快速制造应用软件包、快速HR应用软件包。这是国内主流管理软件厂商首次采用统一模块、统一价格的方式推出快速应用软件包。 其中，快速财务应用软件包的主要模块包括总账、报表、现金流量表、工资、固定资产、应收、应付、现金管理、财务分析。 快速供应链（工业）应用软件包在财务应用包的基础上，增加了采购、库存、销售、存货核算模块; 快速供应链（商业）应用软件包则针对商业流通企业的管理特点，在商品管理、采购管理、销售管理和仓库管理上弘扬了金蝶传统商业解决方案的优点。 快速制造应用（基础）软件包精选了生产数据、生产任务、委外加工等企业必备的基础制造模块，构成了一款以订单管理为核心的基础制造解决方案。该软件包不追求“大而全”、一揽子解决所有问题，而是重点解决制造企业生产进度控制、物料管理、成本核算、物流与资金流的同步等基本制造管理难题。 快速制造应用软件包在制造应用（基础）包的基础上，增加了主生产计划、物料需求计划模块，构成了一款以计划为核心的标准制造解决方案，使企业计划与业务财务的紧密集成，使资金流、物流、信息流更加顺畅快捷。 快速HR应用软件包则由金蝶K/3战略人力资源管理解决方案中的人事管理、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人工作台和员工工作台等六个人力资源基础管理所必需的模块所组成。 “六大快速应用软件包”满足中小企业低成本、低风险的快速应用需求。这是对中小企业信息化的快速应用需求所给出的最新的本土化解决方案，体现了金蝶在成长型企业信息化领域的又一次创新。 金蝶将企业的快速应用集中在帮助中小快速实现“Minimization”（最大限度的降低成本）、“Maximization”（最优的方式组合企业资源）和“Optimization”（提高企业运营效率，创造新的价值）三大目标，将原来的完整产品分割为六个套装的快速软件包，每个套装软件包比过去的定制软件包部署成本更低，实施的效率更高，可以帮助企业最大限度地降低成本。同时，每个快速应用软件包都代表了一种最优的资源组合方式。这些解决方案包集中解决中小企业的核心应用问题，可以帮助中小企业快速突破薄弱环节。如金蝶快速供应链（工业）应用软件包集中在快速集成企业的工业物流、资金流、信息流，快速提供采购、销售决策信息，企业在实施了快速应用软件包以后，还可以不断配置、无缝集成金蝶的其他解决方案，使中小企业能够兼顾“Minimization、Maximization、Optimization”的目标。 (D5) 中小企业信息化新规则之六 中小企业信息化新规则的核心:快速见效 “快速见效”是中小企业信息化梦寐以求的目标。不可否认，要准确衡量信息化项目给企业带来的效益是困难的。但是，通过快速配置、快速实施、快速应用，可以大大缩短ERP项目的实施周期和投资回收期，降低项目的采购成本和总拥有成本。所以，快速配置、快速实施、快速应用与快速见效存在必然联系。 快速见效，就是要快速创造效用。而效用是收益和风险的平衡。其中收益指标可以通过财务收入、财务成本等可以量化的收益指标和业务改善、战略价值、使用的方便等无形收益来衡量。 * 快速提高收入。中小企业正处于快速成长的阶段，他们不愿意为了实施信息化影响企业快速发展。可快速配置的管理软件快速配置、快速实施，使企业在更短的时间里提高市场反应能力、业务处理效率和盈利能力，就像快速奔驰的赛车比竞争对手更快地更换轮子，从而帮助企业实现更快增长。 * 快速降低成本。可快速配置的管理软件能够快速搭建企业财务和业务的监控平台，针对中小企业成本控制的关键点，优化组织资源，合理配置人力资源成本，快速实现存货及物料成本控制，有效地控制管理费用。 * 快速改善业务流程。中小企业最欠缺的是基础管理，而可快速配置的管理软件可以实现业务流程的快速配置、业务模块的快速配置、用户多语言的快速配置。 * 快速提高战略控制能力。快速配置平台可以动态集成企业不同业务平台的信息，帮助决策者快速掌控全方面的财务、业务信息。 * 让用户使用更加轻松快捷。可快速配置的管理软件可以快速实现客户个性化配置，可以更紧密地实现与其他系统的集成，让用户在统一的平台上实现个性化的业务管理。 更重要的是，可快速配置的管理软件充分考虑到了中小企业的风险承受能力低，在产品配置和系统实施方面考虑到了中小企业的管理基础和财务承受能力、以及中小企业可持续发展的要求。 在风险控制方面，快速应用软件包采取按模块的分步实施、分步应用策略，降低了系统实施的难度，也使企业的投入控制在可接受范围内; 加上金蝶完善的渠道体系提供的贴身服务，可帮助中小企业有效控制信息化风险。 在支持企业可持续发展方面，金蝶全新推出的六大快速应用软件包统一出自金蝶K/3，各个模块完全集成、相互衔接，支持企业在不同阶段、不同业务领域的发展需求。而金蝶K/3除了这六个快速套件以外，还拥有支持企业发展到高级阶段所需要的集团财务、集团分销、集团战略人力资源等高级解决方案，满足企业做大做强的需要。 四川绵阳丰谷酒业有限责任公司总经理王旭光在谈到应用K/3系统的效果时说，丰谷酒业这几年一直保持着快速成长，2001年的增长率高达30%。企业快速成长的同时，产、供、销环节的数据协同也出现了问题，导致业务上光订单延迟损失就达2000万元。2003年3月，丰谷与金蝶合作，全面启用金蝶K/3系统，不到一年就收回整个项目的投资。 2003年6月，中国十大品牌服装之一—美尔雅与金蝶开始合作，针对服装行业特点，对企业生产经营全过程进行了有效控制和跟踪，加强了企业物流和资金流信息管理，实现了与采购、生产、销售和进出口报关的完美集成。2003年，公司盈利能力提高，特别是通关效率提高了95%，节省通关费用20余万元，大大提升了美尔雅参与国际市场竞争的能力。 珠海天年生物工程科技有限公司总经理金锐认为，如果说1997年改制并走上特许经营的道路，是切断了各办事处与总部在产权和行政上的“脐带”，那么，2002年他们则是通过实施金蝶K/3系统，再造了一条看不见的“脐带”，将300余家特许经销商和600余家特许连锁经销店连在一起，构建一个紧密的利益共同体。利用K/3系统，不仅可以提速，还可以实现“公司无边界化”管理。 (D5) 见证快速见效——金蝶100家战略客户成功实施一年后的效益 
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