出版日期：2004-10-11　总期号：1354　本年期号：75

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易科德信息管理平台 ——工作流程管理模块 　　工作流程管理模块是打通各个模块的关键。通过ECODE IMP工作流程模块管理，系统将自动完成各类工作任务和工作请求的提交和信息的反馈，用户可以对办公用品和资产购买的申请、销售床单的确认、工作任务的安排、项目计划的实施、资金的申请和领用及费用的报销进行电子化管理来节约费用。工作流程管理模块还可以对用户内部以及外部业务处理的电子化管理采取下列行动。 　　1)提高工作效率，增加企业的自动化程度。通过工作流程管理模块来处理那些原本需要手工来处理的请求。 　　2)真正做到办公自动化。利用工作流程管理模块，可以实现公司内部的无纸化办公。 　　3)所有工作流程与当事人相链接。工作流程能把所有的工作任务发送到每一个员工手中。 　　4)工作流程模块与其他模块的协同性体现。工作流程管理模块同时提供定制好的直观图表和报告。从这些报告中，可以清晰看到哪种申请是最经常被输入的，处理和完成申请需要的时间是多少。工作流程管理可以跨越部门和约束的界限，在工作流程的每个阶段，可以有不同的批准者。例如，一个员工提交出差的申请，首先会被部门经理批准，然后可能是负责预算的人员，最后是登记部门。这样可以全方位监控过程的运行。 　　5)提高企业运作的规范性。内部提出的申请可以根据规则或手续来输入和批准的，因此可以保证该申请处理的统一和高效性。 工作流程管理能够满足企业定义适合自己的管理要求和工作流程。企业可以使用工作流程管理进行各种工作流程的管理。 　　6)提高员工效率。减少处理申请的精力，不要为一个报销单在各部门费时费力地赶来赶去，不要只为等待一位出差经理的批准而无所事事。确保每一个员工的动作都是按照公司预先设定的规则来处理。定义你自己的工作流程来支持你的组织运作。 　　7)工作流程管理模块的其他功能。灵活定制公司所有的工作流程；强大的搜索功能，方便你了解每一个工作流程的进展情况；每个员工的工作流程都能自动与他（她）的工作时间总表相联系；所有工作流程的报告都可以被自由定制并统一以及有效的申请处理；对处理中的工作流程的任何步骤进行职责分配。