| 出版日期：2004-11-15 总期号：1364 本年期号：85 |
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使文档流程最优化
利盟提倡减少纸张消耗 王喧 
利盟亚太及拉丁美洲副总裁顾大为 从产品销售来讲，但凡IT产品，大多早就从单一的产品销售，变成了解决方案的销售，用户也希望通过厂商的方案能够“一站式”地解决使用中的相关问题。打印原本是日常办公中非常常见的手段，越来越多的用户已经开始从关注打印本身，到关注整个文档处理解决方案，而打印只是处理中的一种方式。利盟就是这样多年来一直致力于根据各行业客户的需求，通过打印解决方案力图解决客户在文档处理方面的各类问题，并且认为这将是打印机厂商最终的发展方向。 行业更需要文档处理解决方案 2002年12月，IDC曾经进行过一次文档处理解决方案重要性的调查，调查结果非常具有参考意义。评分体系是1分到5分，5分代表最重要，被调查的300个客户中，雇员数量500或500以上的企业多数打出中高分数，包括银行、保险、金融、零售以及政府部门大都给出中等分数，表现出了对文档处理解决方案的浓厚兴趣，而不是仅仅简单的文档打印。 利盟亚太及拉丁美洲副总裁顾大为认为，其实很多打印机厂商已经逐渐意识到，目前很难单凭硬拷贝技术与他人竞争，于是，各个公司纷纷寻求“超越机箱”的发展机会，从而把自己的产品方案和其他竞争者相区别，建立稳固客户群，吸引新客户。 据IDC统计显示，近年来打印解决方案供应商已经发展到12家了。应该注意的是，近年来打入这一市场的解决方案供应商群体，如利盟、佳能、理光、柯尼卡、美能达、夏普，他们所面向的目标市场各不相同，分成倾向于传统的大型企业，如金融、电信、医疗等，以及中小企业，而利盟瞄准的市场则是前者。 尽量减少纸张消耗 利盟认为，目前任何地方都不会出现无纸办公，尤其是随着因特网的普及，这一点将越发明显。据IDC提供数据表明，2004年仅亚太地区的电子储备量就达到了30万千兆，比上年增长超过50%。但企业大都没有计划近期要减少纸张量，在被调查的300名客户中，仅有10%表示，他们计划在未来12个月内减少纸张使用量。 但这并不是说，企业没有减少纸张消耗，毕竟不必要的消耗和必要的使用量是有区别的。顾大为认为，虽然利盟是打印解决方案公司，但实际上努力帮企业减少纸张消耗。单纯的打印操作，企业就受限于纸张处理速度，可以用电子传输信息的方式，必要的时候再打印，为了帮助客户从电子传输信息中获利最大化，利盟和客户紧密合作，研究客户的文档进程，尽量减少纸张消耗，加快工作流程，实现数字世界和纸张世界的完美连接。为此，在整个进程中利盟最关注三个方面，一是使客户资产最优化；其次是纸张工作流程最优化；以及帮助客户减少打印纸张消耗。 亚太区打印业务量将达55亿美元 据IDC估测，到2007年，亚太地区将占全球打印机市场的三分之一。利盟发现，亚太地区除日本以外的打印市场发展速度是美国或欧洲这类成熟市场的二倍，预计未来四年，亚太打印业务量将达55亿美元，整体市场要比世界其他地区大得多。 顾大为介绍说，几年前，利盟就成立了亚洲用户化解决方案中心，专门负责改造新产品和新技术并制定解决方案，使之适应亚太区的用户。并根据各行业的打印需求，为客户量身定做了全面和完善的多种打印解决方案，包括针对政府部门推出的电子公文打印解决方案，针对电信业推出的自助打印解决方案和打印封装一体化解决方案，针对制造业推出的标签打印解决方案，针对零售业推出的条码打印解决方案，针对金融行业推出的银行报表打印解决方案和保险合同打印解决方案，针对特殊领域推出的CAD、GIS打印解决方案和防伪打印解决方案。 其中电子公文打印解决方案在国内推广的最为成功，这个解决方案提供了一个平台，可以电子传输加密格式的政府信息。文件加密在整个电子网络传输过程中都可以保护数据，指定接收者在政府网络上接收到加密文件时，系统会自动解码数据，并用利盟彩色激光打印机打印出一份加盖官方红色政府章印的文件。 其实，从普遍意义上讲，中国打印机市场还是一个低端市场，文档处理解决方案的推广还需要很长的时间，但随着用户需求的提高，文档处理解决方案将是未来发展的必然方向，对此，利盟坚信不移。 
方便快捷的电子表格打印解决方案 相关链接 利盟经典文档解决方案 政府电子公文打印解决方案 利盟电子公文系统是采用数字化技术传输红头文件的电子政务软件。它在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性。 方案构成 软件部分：由排版软件、电子公章红头制作软件、印章管理系统、电子盖章（含加密）软件、发排系统、专用浏览器等构成。 硬件部分：由保密/发排二合一卡、利盟彩色打印机等组成。 方案优势 ● 安全可靠 采用多项安全措施，全程数字化加密，具有防篡改功能；电子公章有口令保护，并只能在指定的加密卡上使用，防止被盗用。 ● 快捷高效 几分钟内可将红头文件发至全国。 ● 经济实用 节约大量邮费，短期即可收回全部投资；建设周期短，两至三个月内即可完成全面的系统建设。 ● 可靠的硬件平台 利盟通过与书生公司的合作，使软硬件的兼容性更高、输出效果更加逼真，确保公文可以准确无误地打印出来，从而有效改善公文输出的瓶颈现象。 制造业电子表格打印解决方案 利盟文档全套解决方案（LDSS），将使用户摆脱使用预先打印好的表单而带来的高成本和高浪费，改以使用电子单据（例如：电子提单等），此类单据可自动填写各种系统的内容，实现自动打印、自动传真等功能。新的单据可通过电子邮件系统在公司内外自由传递，从而大大改善了公司内外客户关系。同时，可以在任何时候迅速查阅单据存档，这样，用户可在几分钟内查阅到希望看到的重要单据，从而确保迅速、及时做出决策。 方案优势 ● 用激光打印机替换原来的点阵打印机和热敏打印机，大大提高了打印效率和打印分辨率。 ● LDSS是基于“单一服务器”的解决方案，可以分别或同时传送多个输出，包括激光打印机、传真、电子邮件、以及更新的输出文件。 ● 同SAP的有机集成，可以将SAP RDI输出直接传送至LDSS服务器同电子表单进行融合。 ● 销售、采购、运输和客户部门都可以使用LDSS管理那些重要的日常应用单据。 ● 将预印单据的库存降低为零，节省宝贵的仓库占地并减少仓库管理成本。 ● 新的单据采用电子文档格式，可以迅速改变单据格式，增加灵活性。 ● 不再需要人工保存签收好的单据。 ● 不再需要给第三方邮寄单据进行扫描然后存档。 零售业标签打印解决方案 零售业有大量的复杂标签条码打印需求，传统的条码打印机设备投资大，维护困难，操作复杂。激光打印机由于其天生的设计特点，在打印图文并茂的标签时优势明显，利盟的T系列激光打印机是标签条码打印的利器。 传统作业模式的弊端 ● 条码专业打印机设备成本高、操作困难、维护复杂 ● 条码精度差，分辨率低 ● 打印速度慢 ● 对条码、图形、文字混排的应用缺乏强大的支持 方案构成 利盟T系列激光打印机、定影组件、不干胶纸、条码标签软件 方案优势 ● 设备投资低 相对于专业条码打印机而言，激光打印机的方案设备成本较低。 ● 操作、维护简单，可靠性高 激光打印机在条码标签打印应用中，具有操作方便、维护简单可靠的特点。 ● 文字、图形打印质量高 特别是对于同一标签同时有横向与纵向条码时打印质量优势明显。 ● 打印精度高 利盟激光打印机的打印精度可以达到1200dpi，远高于条码打印机，由激光打印机制作的条码识别率极高，尤其是二维条码。 |
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