| 出版日期：2004-11-22 总期号：1366 本年期号：87 |
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电子合同小试牛刀
■ 本报记者 陈海鹏 《电子签名法》的通过拉开了我国电子合同应用的序幕，电子合同的应用是数字纸张拓展其应用领域的第一阶段，它使数字纸张技术初步表现出了其在信息化领域的强大影响力。 “牛刀”之电子合同 每年的十月至十二月是各大零售企业最繁忙的时期，零售企业要和大量供货商签署一年一度的年度供货合同，这些合同对零售企业下一年度的经营状况会带来重要的影响。面对数千份甚至更多的合同，其中有关商品价格、销售返点、供货时间、付款周期等直接影响企业经营的业务数据如何分析，如何发现问题？在让人眼花缭乱的大量数据中了解企业自身的经营状况一直是很多企业管理者的烦恼。 在这一点上，企业管理软件解决了部分问题：所有合同的数据由专人输入管理系统后，决策者便可以一目了然。但是，数据输入是一项烦琐而容易出错的工作，它带来的时间差则会使决策者发现问题时已经丧失了采取对策的最佳时机。 今年的北京顺天府超市将不再有这样的烦恼。不久前，北京顺天府超市与联合利华服务（合肥）有限公司北京分公司签订了第一份电子促销合同，主要内容是顺天府十周年店庆期间与联合利华之间的促销协议。这意味着，顺天府与这些供货商签订的合同数据不必人工录入就可以实时地通过电脑分析。它迈出了我国《电子签名法》通过人大常委会审批后合同进入电子化的第一步。 据顺天府超市的有关负责人介绍，电子合同的应用除了提高合同的签订效率，并将合同与后台的结算、存货周转管理部门有效结合，提高企业竞争力外，还可以大量减少人力、物力，降低成本。电子合同不仅可以减少纸质合同的产生量，还可以对合同进行有效管理，并且，其中的数据可以自动导入到数据库中参与信息管理系统的运算，给对账、结算、存货及资金流控制等业务带来很大的便利。同时，对于大量总公司在外地的供应商，电子合同在签约过程中能节省大量时间和商务成本。 电子合同还延续了传统的合同使用习惯，保留传统合同上的印章等要素，而且能兼顾数据整合，确保合同数据与企业已有的信息管理系统有效对接。 经过试用后，顺天府超市对于电子合同的效果比较满意，已经初步决定，在明年4月电子合同法正式生效后，顺天府超市将与所有供货商全面采用签署电子合同的方式来代替传统的纸质合同。 “牛刀”之价值 有关业内人士指出，按照目前的商业交易状况，我国拥有1000多万家企业，如果平均每家企业每年签订40份合同（这个合同量实际只适用于最小型的企业，大型企业每年签署的合同量往往达到数万份），一年也会有约2亿多份新的合同产生。仅合同来回的邮递成本以20元计，其每年合同签署的邮递成本也将达到40多亿元。电子合同的应用意味着这40多亿元的商务成本将趋于零。而合同电子化带来的其他隐性成本节约和商务效率的提升更无法估计。保守地估计，电子合同的全面应用全年至少给我国企业带来上百亿的直接经济效益，其社会效益非常巨大。据估算，电子合同的应用在未来十年间就会产生至少千亿以上的经济价值。 尽管电子合同的应用使人们看到了数字纸张技术的价值，然而，电子合同只是数字纸张技术的冰山一角。电子合同这条裂缝会在不久的将来引发更长更大的裂变，并最终打破浮在无纸化上空的冰层，比如电子支票。一直专注于数字纸张技术研究的书生公司总裁王东临说，“我们现在每个企业都在使用支票，一些大企业常常设置有大量人员的财务部门，其中大量的财务人员的工作是在公司与银行之间来回地跑──转账、入账、银行汇款，每一项工作都需要跑银行，时间大多花在这些上面了。未来采用数字纸张技术的电子支票只需在公司把签好的支票发到银行信息中心就可以完成繁琐的工作。诸如此类的应用在工商税务等几乎每个商业环节中都可以应用。” 未来10年内，数字纸张应用将是一个千亿美元规模的市场。而且，随着其它应用技术的出现，数字纸张软件技术与硬件的结合将在大众领域获得更大规模的应用，从而产生难以预计的变革性影响。 |
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