| 出版日期：2004-12-20 总期号：1374 本年期号：95 |
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WORM颠覆传统
昆腾公司亚太区市场总监 Jim Simon 对于公司来说，最有价值的资产就是公司员工所带来的信息。成功从这些信息中获得价值的公司才有可能增加销售、扩大生产，同时部署他们的知识产权。由于公司的大部分员工都会在工作过程中保存信息，因此公司都可以实现这些目标。 然而目前，大部分员工都选择通过电子文档而非纸张文档来进行交流。诚然，公司发展的趋势之一就是，员工将通过电子拷贝（PDF或其他格式）保存纸张文档，以便今后轻松读取。目前的电子数据重心主要集中在电子邮件信息，而今后则会扩展到其他形式的电子文档，比如即时信息、PDA中存储的文档、协同数据库以及文档归档等。所有这些格式的电子信息都可以被轻易创建、复制以及修改，如果管理不当，就会造成信息过载。因此，无论面临何种责难，公司都有充足的理由来减少存储以及查询这些由员工产生并极力保存的大量电子信息的成本。这样一来，真正的问题变成了如何既可以通过有效管理电子数据，实现、保持并改善员工生产效率，同时又可以解决与管理数据逐年递增的IT难题。这个有待解决的问题可以检测出公司及IT系统的设计，识别出这种行为所暗含的遵从问题，并进而合理有效地处理。 法规遵从：企业数据备份新挑战 电子文档的集中化带来了另一个结果——法规制定已经影响并控制了公司行为，电子文档则成为法规遵从的核心行为的主攻领地。 尽管新闻媒体倾向于关注大型机构（如美洲银行）不遵守法规的案例，但事实上，法规并不是按照公司规模大小而区别对待。所有上市公司都受SOX法规制约。HIPAA法规适用于所有医疗保健机构以及所有贸易公司，无论规模大小，都受 SEC Rule 17a-4制约。与遵守法规关联的成本非常重要，而且其中大部分用于存储电子记录。 看看下面的最新新闻标题：“SEC 对没有保存主要员工电子邮件记录的，处以820万美元罚款”，“Schering-Plough:由于缺乏GMP，被美国食品药物管理局（FDA）处以5亿美元罚款”，“由于违反英国反洗钱法规，苏格兰银行被罚款”。 这些案例揭示了危险所在。2003年1月， 美国证交所(SEC)对数家华尔街经纪人公司执行总值为820万美元罚款的案子，其起因就是这些公司没有保存主要员工的电子邮件记录。而2002年Schering-Plough被FDA罚款的案子，则是由于几个药品生产厂不符合《药品生产质量管理规范》（GMP）的规定。 中国市场：法规遵从的新阵营 随着中国与全球其他国家贸易的增加，与跨国公司紧密合作的中国公司同样非常需要保有适当的数据保留政策。从长远角度来说，这些措施会让中国用户由此确认，他们所投资或者购买的业务不会让他们今后面临法律诉讼的威胁。 公司数据被普遍认为是现代企业中最有价值的资产。各个公司都需要数据保护策略来确保满足业务需求。而这些需求则包括：增加收入，减少成本，增强运营生产效率，降低管理风险，以及确保法律法规遵从。为达到满意的效果，存储、恢复和归档等数据保护功能必须作为信息生命周期综合管理的组成部分。这就是说，为了实现对于电子数据资产的控制，达到业务发展目标，公司必须接受业务与技术解决方案、基础设施与流程的合理配置所带来的挑战。 解决方案：如何实现法规遵从 备份、恢复和归档是数据保护的根本。基础架构与运营控制，则为致力于实现公司业务目标的信息生命周期管理所必需的遵从与控制建立了一定的基础。能够支持遵从要求、可控制的适当的备份、归档和恢复架构的发展演变，为IT带来了难题。解决这个问题则需要充分理解法规遵从的步骤方法、具体的技术要求、如何影响公司业务以及遵从要求如何影响了围绕备份、恢复和归档的基础架构、政策以及步骤。遵从不应被视为难以克服的IT难题，而应成为需要有效适配的业务服务标准协议。已经实现控制并且建立了强有力的备份、恢复和归档策略的公司，将有能力利用他们取得的进步和成功来进一步采取措施符合遵从。而仍在为实现这些而努力的公司则要力争获取在备份、归档和恢复这些基础性能的同时融入遵从，而非视遵从为单独的功能。 毫无疑问，需要遵守联邦法规的机构将会需要更多存储资源。同样毫无疑问的是，各个机构将寻找满足这些存储要求的最经济而有效的方法。并非所有符合的数据都将存储到磁带，机构可能希望利用基于磁盘的技术的理由有很多。支持 WORM的内容可寻址存储 (CAS) 解决方案适应快速查找特定数据集并快速检索数据的要求。但是，这些解决方案没有磁带经济有效。目前的趋势表明，用户仍在寻求将磁带作为一种经济而有效的备份和归档解决方案。在ESG最近一项题为“数据保护的演变”(The Evolution of Data Protection) 的研究中，46%的用户打算在今后至少两年时间里只使用磁带进行备份，而29%的用户打算使用磁带和磁盘。一直以来，磁带始终被视为进行存档的首选介质，而且ESG还期望磁带继续用于对某些“符合的”数据进行长期归档。 WORM磁带技术：传统的方式 为了使磁带WORM解决方案正确工作，IT管理人员必须确保将WORM盒式磁带插入到合适的支持WORM的磁带机中。WORM磁带机具有特殊的微码，这允许它们检测安装的盒式磁带类型（例如，盒式磁带是否是支持WORM的）。反过来，WORM盒式磁带也是由特殊的嵌入码制成的，这可以让磁带机知道它们是支持WORM的。 当应用请求WORM盒式磁带时，就会从一个可用的WORM盒式磁带列表中选择一个盒式磁带，并将其安装到磁带机上。反过来，磁带机会验证安装的盒式磁带是支持WORM的。如果它不支持WORM，就会拆下该盒式磁带，并选择第二个盒式磁带。一旦安装了WORM盒式磁带，就可以将新数据追加到该盒式磁带上；但是，已经写到盒式磁带上的数据将不能被删除或重写。所有的新数据都必须追加或“模制”到盒式磁带上。当存储在盒式磁带上的所有数据都到期时，就必须从池中移除该盒式磁带，并永久地停止使用它；盒式磁带不能再次使用。WORM盒式磁带比标准盒式磁带通常要贵10%～15%。 笔者相信，法规遵从问题会日趋严谨，因此法规遵从产品的市场前景可观。新出台的政府法规再加上不断增长的数据存储需求，一定会增加IT管理员对于精确有效地为公司信息系统以及记录进行归档的迫切需求。（E5） |
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