| 出版日期：2004-12-20 总期号：1374 本年期号：95 |
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根据数据类型管理存储
VERITAS产品市场经理 张衡 根据数据类型来管理存储相当于降低水面，而不是提升桥的高度。借助存储资源管理（SRM）工具，你能够制定自动、一致的实施策略，从而节约管理和存储硬件成本。 随着业务的发展，数据量必将随之增长。然而，备份到企业服务器上的很多数据都是没有必要保留的。在VERITAS对Windows环境系统管理员的一次调查中，92%的接受调查者表示，他们的大部分存储空间都被非公司文件或垃圾文件占用。 通常情况下，企业应付数据增长的传统方法是继续购买和提供更多的存储空间。有三分之一的接受调查者预测，他们的存储空间将在未来两年内翻一番。存储硬件价格不断下降，从某种程度上鼓励了公司完全依赖硬件来解决问题。然而，添置硬件会增加费用，对经济效益造成负面影响。存储空间越大，意味着存储硬件需要占用更多空间，消耗更多的电源和管理成本，还会提高介质、软件许可、硬件维护、升级和停机的费用。增加存储空间还会延长备份和恢复时间，增加整个系统的故障点。 许多IT部门已经认识到这些问题，并且开始采用一种更加经济高效的方法——根据数据类型来管理存储。通过此方法，企业可以从根本上解决数据增长的问题，从而更加有效地收回存储空间。 根据数据类型来管理存储相当于降低水面，而不是提升桥的高度。将数据分成不同类型，例如电子邮件、备份文件、媒体文件和图形文件，使管理员能够更清楚地了解磁盘上存储了何种数据，对于提升管理性能、备份效率和容量需求更加有利。 数据是如何增长的 大部分Windows存储没有受到管理策略和管理程序的控制，会随着员工需求一起持续增长。除了工作产生的数据以外，员工还会存储一些垃圾文件，例如MP3和其他媒体文件，占用了大量的存储空间。成百上千的其他备份文件可能都是冗余文件。有些文件可能几年都没有访问过一次。有些数据应该从在线存储中删除，并根据法规要求存档。如果不加以控制，所有这些不必要的数据可能每天晚上都会进行备份。这样就会导致存储和备份的空间增长完全失控。其中很大一部分备份数据对公司的价值微乎其微，甚至毫无价值。 随着存储容量不断增长，网络和服务器的压力越来越大，从而导致服务器停机、系统性能低下、总体拥有成本提高。如果没有实施存储策略，你或许也可以删除不必要的数据，收回浪费的存储空间，从而避免购买更多的存储容量，但如果没有工具，执行上述工作的管理成本就会很高。这可能意味着你需要几个小时来编写和运行脚本，并且必须多次重复。最终的解决方案就是建立和实施控制存储空间使用的策略。这些策略可能包括分配用户存储空间、监控和清除空间以维持性能、拦截来自特定服务器的特定类型文件、指定归档文件。但是，对于用户来说，问题在于如何实施这些策略？ 存储资源管理 借助存储资源管理（SRM）工具，你能够制定自动、一致的实施策略，从而节约管理和存储硬件成本。举例来说，VERITAS的客户报告称，SRM工具的部署通常可以减少25%的管理工作负荷，使用户能够立即收回平均30%的存储容量。要获得这些收益，首先要对服务器上的数据进行评估。 进行初步评估。你可以使用存储管理工具对服务器进行初步评估。这样，你就可以立即删除冗余文件、与业务不相关的媒体文件、陈旧的历史文件、孤立文件和桌面备份。凭借从评估中获得的信息，各种报告的调度可以实现自动化，这也有助于找出浪费的空间。然后，用户可以安排定期评估和数据清除。定期评估将向用户通告存储空间的使用趋势，以便预测未来的存储需求。 确定空间配额。确定配额是为了控制员工可以使用的磁盘空间数量，以及使用空间的方式。员工的首要需求是存储空间能够得到保障。存储管理技术可以确保用户准确追踪空间配额，并通过硬性限制或多种警告来实施配额。这些警告能够提醒用户注意他们的存储消耗。 根据类型或内容拦截不需要的文件。在任何普通企业网络上，MP3垃圾文件、未授权图片、照片、电影和色情内容都会吞噬大量的存储空间。通过基于策略的管理，用户就可以防止这些文件和其他一些类型文件被备份，并能通过屏幕信息向员工发出警告。公司也可以向员工发送信息，通告文件违反了公司存储特定文件类型的策略。这样一来，不仅会大幅降低存储需求，还能够防止公司卷入盗版内容或未许可软件应用的版权诉讼，防止有人利用存储在企业服务器上的不良内容从事骚扰活动，抵御各种病毒攻击。 减轻管理员的负担。采用SRM工具，员工能够管理自己的存储空间分配，运行自动清除报告。例如，当员工收到接近空间配额极限的警告时，他们可以使用基于Web的工具检查超过一定容量的文件。动态HTML报告中列出的每个文件都是超级链接，因而员工可以通过点击列表来查看文件，并采取适当措施。 自动化存储管理。存储管理，尤其是Windows环境下的存储管理，需要花费大量时间，这是管理员公认的。然而，VERITAS的客户告诉我们，借助SRM工具，能够使磁盘空间配额管理、文件拦截和文件特征报告自动化，每个月可以节约一周的管理时间。(E5) |
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