| 出版日期：2005-01-31 总期号：1386 本年期号：09 |
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高效率与低成本的“珠联璧合”
近几年，信息网络建设突飞猛进，电子政务、电子商务、网上政府等诸多工程的建设取得了很大成就，相关应用已经广泛开展且稳定高效。随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争，企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用，企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。同时，传统的黑白办公也难以满足用户日渐提高的对办公质量的要求，“智能化彩色”办公将成为未来发展的新方向。数码复合机由于其具备先进的彩色打印、复印、扫描、传真功能以及融合了互联网、文件电子化等多种技术手段，而成为大中型企业的首选。我们以佳能新推出的iRC3100N彩色数码复合机为例，看如何通过这种新型的办公设备来改造传统的办公流程。 彩色扫描发送 实现高效办公 从企业对办公自动化的要求来看，提高效率与降低成本就是两个永远不变的要求。采用原始的“纸质”文件传递方式既耗费资金又浪费时间，有时候，重要的文件还无法按时送到，给企业造成重大损失，而在基于数码复合机的办公解决方案中，企业梦寐以求的“无纸化”办公得以实现，在提高效率的同时也节约了成本。 同时，多元发送功能大大推动了工作效率的提升。在日常工作中，我们经常遇到将一个文件以多种形式发送给不同收件人的情况，比如，给设计师发送电子邮件，给客户发送传真，同时给自己保留备份。基于这种多元化的发送要求，iRC3100N数码复合机可以将文本或图片扫描后以电子邮件或者互联网传真（i-FAX）等多种形式发往不同终端。不必在传真机、打印机、电脑之间中切换设备，实现了多元化工作的一次性完成 不仅如此，传真转发功能也是数码复合机的一个便捷功能。通常传真的接受、发送都要打印成纸质文档后再做处理。但iRC3100N的传真转发功能可以将众多的传真文件直接发送到指定的电子信箱中，保证了重要传真文件的及时接收。整个操作过程可以通过网络高速进行，无需再将接受到的文件打印出来，体现了出色的传真管理功能，不必担心传真拿错或者丢失，不必再费时费力地处理大量传真，更不用顾虑传真文件的保存会占用办公空间。 存储箱（BOX） 降低成本的利器 通常企业在办公过程中会积存大量的文档，而管理这些文档不仅费时费力，还占用了办公室内宝贵的空间。而数码复合机配备了高达几十GB的硬盘，例如，iRC3100N的硬盘空间就达到了40GB，可以将企业常用文档全部存入其中，供企业内部人员共享资料，而且通过独特的打印保护功能，保证了机密资料的安全打印，在实现共享的同时，也加强了信息的安全管理。 传统的办公设备只能实现信息的输出，而不能对文档进行进一步的编辑操作，这一局限在数码复合机上也得到了突破。iRC3100N可以实现文档的存储和编辑功能。例如，PowerPoint文件和Excel图表及扫描的图像都可以保存在存储箱里，通过触摸显示屏进行简单的设置，就可以实现文档的合并，将其制作成一套完整的资料，大大扩展了办公设备的应用范围。 色彩点亮办公生活 在彩色化办公日渐流行的今天，数码复合机同样为我们提供了高性价比的彩色解决之道，轻松满足用户的彩色商务需求。 iRC3100N率先应用了佳能独有的UFR（Ultra Fast Rendering）打印技术，作为新一代打印语言，UFR的运用大大提升了打印速度。其针对Windows操作系统进行优化，能将打印的数据负荷合理分散到电脑和打印机中，并通过在打印卡上配置的一片用于图像加速处理的SURF芯片，使得复合机在处理较大数据量彩色的文件时，速度优势更加明显。而在打印质量上，超平滑处理技术（Super Smoothing Technology）的应用能使文字更清晰，图像更鲜明，图标等线条更柔和，从而加强了文件表现力，帮助用户制作出易读又美观的文档。 新一代数码复合机是在对企业的办公自动化需求分析和研究的基础上，基于先进的电子邮件和工作流技术，利用用户现有的网络通讯基础及先进的办公应用平台，以网络、传真、邮件等多种处理方式协调组织各个部门、机构和员工之间以及组织之间的业务工作，为办公人员提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现文档管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平。 |
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