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出版日期:2005-02-21 总期号:1388 本年期号:11

本期导读
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警惕“大炼信息化”!

郭莹

  毫无疑问,信息化建设目前正在国内进行得如火如荼。为了推动各领域、区域、行业信息化的快速发展,各级各地政府纷纷出台政策及鼓励措施。例如,早几年前规定的,各地政府必须实施的上网工程(然后又追加出台了相应配套政策,并大力度进行了试点推广)。

  同样,在企业信息化方面,国家发改委、国资委、各省市政府也都有相应的鼓励办法。例如贴息贷款和一些直接的项目资金扶植。

  这些政策导向,的确使很多的信息化需求得到了满足。但是,一些信息化基础和需求尚处于萌芽状态的单位,为了能赶上政策风,也居然进行了大规模的建设。很多地方、企业在进行绩效考核时,竟然还把已经超前了的信息化,也作为考核指标之一,甚至成了一些人事升降的条件。这就很值得思考了。

  政策导向在掀起信息化建设高潮的过程中,的确起到了推动作用。但如果繁荣背后隐藏了浮夸的话,那就需要注意了。在许多企业和政府机关,一旦某项业绩成为考核指标,就会有人玩起数字游戏—明明达标困难,也积极努力地往高里报。

  最近,某地制定了下一轮信息化建设的总目标:要在2005年内,使50家工业龙头企业设立CIO,使他们的企业管理信息化系统覆盖率和企业网站建设率均达到100%;同期同规模的其他大型企业,则要使财务管理应用率达到100%;某些领域、行业集中地区的中小企业,则要使财务管理计算机应用率达到100%!

  这3个100倒也算是一个颇让人振奋的目标,但是,用数字和硬杠杠卡出来的信息化,真的就是需求的实际体现吗?

  目标喊出来了,自然会让圈定了范围的企业领导们紧张起来。同时,一把双刃剑怕是也就这样炼成了—一方面,按照目标抓紧建设简单明了;另一方面,害怕达不到数字会拖了地区发展规划的后腿,作假、弄报表的浮夸之气,也就有了滋长的可能。

  这里,并不是说不能去制定“数字化目标”,也不是说定了目标就一定会有假的出现;而是希望目标的制定者,一定要本着应用和实际需求为先的原则,去制定目标,不给曾经出现的“大炼钢铁”的浮夸风以再次滋生的机会。

  下述三个原则,或可帮助避免“大炼信息化”场景的出现。

  首先,从目标制定上防止浮夸空间。不同区域、不同企业,有不同的实际情况,万不可大而化之。政策制定前先充分进行实地考查,在足够的理论和事实依据下,尽量不去制定以数字为任务的考核目标。

  其次,信息化是一个长期工程,需要的是长期扶助。因此,政策制订者除了资金鼓励外,还要切实帮助执行者完成任务。技术指导平台、当场解决问题的现场会等,都是鼓励的内容。

  第三,不走马观花,透过表面现象,制定严格的考核和审查机制。很多地方由于缺少人力、时间和精力去检查,因此报表说话就成了主要考核方式。从这一点来说,独立第三方的会计审核制度值得借鉴。

  无论如何,我们都希望吹遍神州大地的,是真正的、符合需求和脚踏实地的信息化建设。