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出版日期:2005-04-11 总期号:1402 本年期号:25

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选择彩打,你想好了吗

文 赵书田

  既要通过彩色激光打印解决方案提升日常办公的效果,又要合理控制成本,处于激烈竞争中的中小企业莫不如此。问题是,面对形形色色的彩色打印解决方案,怎样才能做出正确的选择?

  广州一家服装设计公司的王女士购置了一台定位于中小企业的彩色激光打印机,但王女士随后在提升工作质量和降低运营成本之间苦闷地徘徊。

  华北制药集团的杜先生在去年购置了HP Color LaserJet 2550彩色激光打印机,其彩色打印解决方案马上就为集团办公带来意想不到的好处,也为杜先生带来愉快的心情。

  同样是购置彩色激光打印机,为什么效果截然不同呢?

  适合自己的才是最好

  总的来看,中小企业对彩色打印的需求主要分为两类:一类是为了日常办公,另一类则是有特殊的需求。

  先说日常办公。很多中小企业已经认识到,在商务文档中充分运用各种色彩,引起客户的注意并使其聚焦在企业最想表现的细节上,能够提高沟通效率。此类用户对彩色打印的需求主要集中于日常办公领域,因而,其彩色打印负荷较低。

  对彩色打印有特殊需求的用户则拥有不同的需求。以王女士的服装设计公司为例,由于日常打印一定需要色彩的支持,因而,彩色打印的负荷会很高。他们需要选择速度更快、打印质量更高的专业彩色打印设备。

  只选对的 不选贵的

  相对于彩色喷墨打印机,彩色激打更适合中小企业。这一点主要体现在成本方面。

  首先,更多的中小企业用户看重整体拥有成本。喷墨打印机在进行彩色打印作业时,墨盒的更换、清洗墨头等的维护和成本很高。因而,如果没有专业的彩色打印的需求,中小企业的日常办公更倾向于彩色激打。

  其次,时间成本是用户的另一个着眼点。彩色喷墨打印是逐行打印,而彩色激光打印则采取整页纸打印的方式。从速度上看,彩色喷墨要慢得多。

  好处在哪里

  彩色激打的好处在哪里?还是拿华北制药为例。

  首先,在HP Color LaserJet 2550打印机的支持下,华北制药可以用不同的色条显示不同的区域,这为集团内部的高效率交流提供了便利。

  其次,华北制药拥有了自己制作彩色商业文档的能力,这可以满足他们打印简单市场宣传资料的需求。

  由此可见,只要根据自己的实际情况进行正确的选择,就一定能从中受益。 (E3)


  HP Color LaserJet 2550正在打印