| 出版日期：2005-06-06 总期号：1417 本年期号：40 |
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当手绘遇上了电脑
房地产开发企业的核心业务包括项目的前期规划、工程建设、市场销售及物业管理等实施过程，在这过程中项目管理软件可以成为房地产开发企业提升管理水平的重要利器。北京城市开发集团下属的长安公司应用邦永PM2就是一个成功案例。 根据长安公司自身的业务状况及管理特点，项目管理系统分为两个阶段实施。第一阶段主要实施了包括项目计划进度、资金管理、合同管理、采购管理、跟踪分析报告等6大系统。经过两个月的实施，长安公司内部开始使用PM2。长安公司的项目相关工程师徐研笑着说：“当时我们经历了一个从人脑到电脑的过渡阶段。原来我们都是用手画时间进度图，现在直接在电脑上设置就可以了。”徐研还举了一个变化明显的例子：原来画一个项目的甘特图（以横线表示工程项目中每项活动的起止时间）需要半天，现在只需要轻点鼠标，马上就可以完成。 长安公司实施PM2并不是简单地实施项目就行，而是要建立一个全公司的管理平台。实际上，通过应用PM2将原来手工方式下零散、繁复的业务数据集中到统一的数据平台，徐研介绍说：“正是因为形成了公司的多功能管理平台，为项目内部、项目之间的各层次、各角度的分析对比提供了保障。” 整个管理平台项目计划功能是长安公司最重要的功能之一。因为它是项目启动的第一项工作，而且其他模块也都是根据输入的数据自动生成。输入工程后，可以通过甘特图、网络图等5种形式显示整个工程计划，通过项目计划中的报表与分析及项目报告、项目跟踪等进行查询，直观地进行进度的监控。徐研还介绍说：“工程项目难免会有一些突发事件发生导致工期延误，这时我们只要在这个工程所代表的进度条上输入延期原因，PM2会自动调整因为这个进度引起的所有项目的变更。” 在PM2中，长安公司还经常使用的功能有合同管理，因为通过这个功能不仅可以管理公司与承包方的合同，还可以对这些合同的子合同进行管理，从而全面掌握合同的执行情况。徐研表示：“工程项目最重要的就是时间和钱，时间体现在项目计划上，而钱则通过合同管理来体现。” 另外，由于PM2在局域网和广域网都能使用，长安公司在其中进行了很多日常的文档发布、文档整理，形成了公司的项目知识库。 （李军） |
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