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出版日期:1999-09-06 总期号:855 本年期号:65

本期导读
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利用键盘加快word操作速度

胡锦承

  一、利用shift+f2复制文本

  复制文本是文字处理工作中运用得最频繁的操作之一,通常采用鼠标拖拽或执行剪切、复制命令来达到目的,也可采用下面的方法:

  1.将需要复制的文本定义为块。

  2.按下shift+f2键(此时系统状态栏上将会出现“复制到何处?”字样)。

  3.将光标移至希望复制选定文本的位置。

  4.按下回车键,选定的文本即会复制到当前光标所在处。



  二、利用“恢复”按钮重复输入某些特定内容

  撤销和恢复是一对逆向操作,大家都很熟悉,不过,不为用户所知的是,“恢复”按钮除可与“撤销”按钮对应操作外,还具有重复输入用户最后一次输入内容的功能。在输入某个内容后,若需在其它位置重新输入该内容(同一位置也行),只需将光标移至相应位置,然后按下ctrl+y按钮,系统即会重复用户最后一次输入的内容,使用非常方便(必须保证用户在最近一次输入文字内容后没有执行“撤销”操作)。

  需要说明的是,快捷工具栏上的“恢复”、“撤销”按钮不能从事这一操作,而使用“编辑”选单中的“恢复”、“撤销”命令却能达到目的。



  三、利用shift+f5快速返回到上次编辑位置

  中文word97具有跟踪用户最后三次文字编辑位置的功能,用户只需按下shift+f5组合键,系统就会自动将光标移至最后一次编辑过的位置;再次按下shift+f5组合键之后,系统则会将光标移至前一次编辑的位置;第三次按下shift+f5组合键之后,系统则会将光标移至再前一次编辑的位置,然后反复在这三次编辑位置之间进行循环移动,从而方便了用户对文件的修改。