出版日期：2000-01-10　总期号：891　本年期号：03

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word97制作邮件标签二法 陈文闯 　　一、数据源为word表格文件 　　下表为通讯录片断（假设存放此表格的文件名为txl．doc），我们将依此创建邮件标签文件。 姓名 单位 地址 邮编 陈大毛 历史博物馆 深圳市中华路18号 560083 李小毛 自然博物馆 珠海市十字街365号 772345 张二毛 海洋博物馆 青岛市崂山路99号 880066 赵三毛 航空博物馆 西安市延安路338号 234587 　　图1简洁、明了的操作界面 　　 　　1．打开一个空白文档，点击word97“工具→邮件合并”选单，屏幕出现“邮件合并帮助器”对话框（见图1）。 　　2．单击“主文档”下的“创建”按钮，从下拉列表选项中选定“邮件标签”选项，屏幕上立刻弹出一个窗口，单击“活动窗口”按钮。 　　3．单击“数据源”下的“获取数据”按钮，从下拉列表选项中选定“打开数据源”选项，“数据源”就是包含通讯录的txl．doc文档，选定并“打开”该文件，word会提醒用户选择标签类型。a4复印纸是最常用的打印介质，以每页打印16张标签为宜，即8行2列标签排列。a4复印纸尺寸为21cm×29．7cm，那么每个标签大约就是10．5cm×3．7cm大小。选择标签产品中的“其他”类型，产品号码为“unistat38932－地址”时，刚好可以在1张a4复印纸上排列16张标签。 　　4．确定标签类型后，屏幕上会出现“创建标签”对话框，单击“插入合并域”按钮，展开下拉列表，从中可以看到“姓名、单位、地址、邮编”等域名，而这些域名恰恰就是通讯录表格中的表头。通过插入相应的域名和输入适当的文字，邮件标签就基本做好了（见图2）。 　　图2 邮件标签模板 　　5．单击“邮件标签”工具栏上的“邮件合并”按钮，或者是“邮件合并帮助器”对话框上的“合并”按钮，word97就会自动从通讯录中取出正确的字段，填入相应的域中，自动生成符合要求的邮件标签（见图3）。 　　图3 　　二、由excel文件创建邮件标签 　　如果通讯录文档是excel文档，完全没有必要把excel文档嵌入word97中，而是采取与上面相同的操作步骤，只须在进行“打开数据源”操作时，选取相应的excel文档即可，word97同样会自动生成一份漂亮的邮件标签。 　　当然，在word97中也可以直接设置和打印信封，但那样做太毁损打印机，因此大批量发信时，还是按本文所述采用邮件标签为妙！