| 出版日期：2000-05-08 总期号：919 本年期号：31 |
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财务软件面e新
汤谷良 在新经济的背景下，互联网、电子商务给企业带来极大的网络冲击，使企业面临网络化生存。相应地，企业的财务、会计管理也要有所创新。 e网罩住财务软件 在网络化生存的环境中，企业的诸多生产经营活动都将在网上进行，如电子目录、电子广告、电子合同、网上谈判、网上交易、网上结算、网上支付等。这样，传统的财务计价、财务控制、财务结算等需要进行理念和方式上的革命：融资、筹资等将不再是财务的主要内容，财务的重点应放在产品和市场上。 网络的飞速发展，造成企业的采购、销售、结算等都可能在网上进行。支付方式将由现在的现金、支票等“有纸结算”转变为电子现金、电子支票、信用卡等“无纸结算”；企业形式将出现大量以契约形式存在的虚拟公司；企业资本也将不再是货币资金、实物资产等有形资本唱主角，虚拟资本大大增加……所有这些都将对财务软件提出新的要求：在软件设计中要具备电子资料交换、电子货币系统、金钥加密、数字签章、数字凭证以及防火墙等网络化的功能。 如果财务软件顺应这一方兴未艾的发展趋势，不仅可以帮助企业改变业务关系、缩短业务流程、加速资金周转、减低库存水平和营运成本，而且可以实时反馈市场变化、沟通客户关系、全面支持ceo、cfo的决策分析，提高管理者的应变能力与决策质量，甚至可以为企业开发新的利润增长点。 数落一番现行财务软件 现行的财务软件是从以会计核算、对外报告为主要目的的传统会计中产生的，软件的设计思路依然没有完全摆脱传统会计的束缚，难以满足管理信息的需要。况且由于软件编制人员不懂会计的隔行限制，使现行软件存在种种不尽人意之处。 1．相关性低，难以适用不同用户的不同思路和特殊要求。企业的形式是多样的，其业务流程也是千差万别的。作为通用型的财务软件，在设计过程中应充分考虑各种用户的不同思路及特殊要求，增强相关性。 2．过于强调对外报告，遵循会计准则。财务软件依旧没有摆脱传统监督会计的束缚，强调的是遵循会计准则，以对外报告为其存在的目的。而在财务、会计与管理不断融合的今天，企业的经营者越来越关注会计信息和财务管理的重要性。ceo、cfo们希望通过财务软件获取那些对企业生产经营管理真正有用的信息，而不是只将它作为核算及对外报告的工具。换句话说，财务软件的设计思路应由“核算软件”转向“管理软件”。 3．过分强调历史数据，忽视了前瞻性信息。传统会计核算强调的是会计信息的真实性和可靠性，因此计价方法多采用历史成本原则。传统的财务软件也只是核算已发生的历史会计信息，而忽视了前瞻性信息。 4．会计信息缺乏国际可比性。这一点在中国企业纷纷走出国门、展开国际化竞争和发展的情况下，显得更加重要。 5．缺少统一的盈亏标准以及与不同货币的对接。 展望一下未来财务软件 新时代对财务与会计提出的问题和挑战决不是局部的。面对红红火火的外部环境和创新要求，财务、会计工作面临着全方位知识革命的沉重压力，财务、会计科学的逻辑思想、内容体系与运作方法亟待整合、创新。 1．财务判断标准多级化，集制度、预算、市场、利润、现金、现实、未来于一体。新经济时代的世界是多变的，相对应的财务判断的标准也应实现多级化。制度的变迁、财务预算管理的升温、市场的阴晴变换等等都呼唤着传统的财务判断标准要实现以下转变：以利润为主的判断标准转变为以现金流量为主；财务的判断的对象由现实收入逐渐变为考虑企业未来的发展，考虑企业的创新。 2．强调企业管理、经营一体化，实现资金流、信息流、票据流的有效整合。与传统财务、会计管理相比，新时代的财务软件应做到各种信息与数据最大限度地共享与有效利用。企业的决策信息已不能再局限于财务信息，而要扩展到业务信息，如有关供、产、销、劳资、物资、设备等方面的信息，并且要由主要从商品市场信息，扩展到主要从资本市场上获取信息。为此企业要有一个完备的决策支持系统来为其提供及时、有效的内部和外部相关决策信息和决策辅助信息。只有最大程度上实现数据和信息的共享，才能够保证企业在竞争激烈的市场经济中始终处于不败之地。同时，企业管理、经营的一体化，要求财务软件能够实现资金流、信息流、票据流的有效整合。 3．更加注重企业的主观规划能力，也就是战略设计能力。企业的战略设计包括市场的战略设计、组织机构的战略设计及运营过程的战略设计。财务、会计系统是企业运营过程的重要组成部分。它的作用除了向外部投资者提供决策相关信息外，还主要在于为企业的运营提供有用的信息，再由决策者将信息转化为知识，最后由知识付诸于实际的行动，以便于企业能够取得战略上的优势。 4．要实现功能的多样化。财务、会计管理必须能将财务会计与管理会计有机地结合，以财务会计报告系统为核心，并在此基础上，建立和完善对企业经营活动的计划和控制功能。做到事前有预测和计划，事中有控制和管理，事后有核算和分析。为实现此目的，财务软件应着重建立财务预算、财务分析和决策支持系统，并在财务会计核算系统中增加预算与计划完成情况的控制与分析功能。 5．强调组织框架、业务流程的权变性管理。企业在市场经济中所面临的环境是诡异多变的。“标准化生产”正逐渐被“非标准化生产”方式所代替，严格的泰罗制管理也正朝人性管理方向演进。这种情况下，单一环节或层次的管理已不足以解决企业所面临的复杂管理课题。体现在财务软件上，强调企业组织框架、业务流程的权变、整合和系统化的管理已成为必然选择。 6．强调信息主体多元化。进入市场经济时代之后，企业发现他们的命运不再掌握在主管部门的手中，而是更多地掌握在供应商、客户及投资者的手中。于是企业管理的范围也就从内部扩展到外部，企业的内部管理与针对供应商、客户及投资者的外部管理，必须紧密结合起来。会计信息的使用者呈现出多元化趋势：上级主管部门、企业自身的管理者、股东、债权人等等所有的相关利益者都非常关心企业的相关会计信息，新一代的财务软件应能够满足不同利益主题的信息需求。 7．会计国际化，运用多国会计准则。重视国际化发展。在“经济一体化”和“贸易全球化”的趋势下，在中国即将加入wto的前景下，企业面对国际化的竞争，应掌握并分析具有国际可比性的会计信息。对财务软件而言，要做到能够运用多国会计准则，为企业的国际化发展铺平道路。 8．安全制度化。互联网技术及电子商务的迅猛发展，促使企业面对网络化生存。相应地，财务软件应实现安全制度化，防止网上黑客、病毒的侵入，严防企业会计信息的泄露。 |
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