| 出版日期：2000-07-24 总期号：941 本年期号：53 |
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向网络化管理要效益
记斯达造纸有限公司信息化建设 马铁钢 黑龙江斯达造纸有限公司的前身是黑龙江造纸厂，是于1997年4月与香港斯达集团共同投资组建的合资企业。几年来，公司利a用合资契机，在企业管理领域中大胆突破，锐意改革，利用高科技手段——微机网络，加快企业数据信息管理和技术进步的步伐。公司先后投入290万元进行硬件建设，购买上百台计算机，建成了具有111个网上工作站和33个网下pc机的管理网络，完全依靠自编软件，共编制程序1万多个，逐步扩展为包括旬成本电算化、生产管理、物资管理、销售管理、能源管理、质量管理、i.d卡工资考勤、办公自动化以及浮动工资考核等二十个子系统，建立了两个中心，三个网络，创六项管理现代化。 微机化、网络化管理 公司成立之初，就进行了大刀阔斧的企业内部改革，大幅度精简机构和人员。减员后，改革了分配制度，员工每月工资表上只开50%的固定工资，其余的50%工资变为浮动工资并与公司各项效益指标挂钩，利用微机动态考核系统，实行动态考核机制，下不保底，上不封顶，从动态销售排产到生产作业计划，以各单位输出产品为基础，实行动态的产量、质量、成本和环境的综合考核，与公司数据网联网，自动旬考核，直接核算到生产线，完全取消了人为因素的干扰，建立了科学的分配机制，大大调动了各级员工的积极性。 在两级近百台计算机形成的网络上，各分厂、处室往来的各种文件、图表、大量的静态数据都通过计算机互相传递，既能提高效益，大量减少管理人员、节约费用，又可实现文件和数据的快速流通和检索。目前，公司总经理和高级管理层配备了“流动办公室”，具备了在全国任何地点都能利用笔记本计算机进行传真、彩色扫描、彩色打印及手批文档和利用因特网办公。这样，公司高级管理层在全国各地如同在办公室一样，大大提高了决策层的办公效率。 成本是反映企业内部管理水平和外部市场的核心内容。斯达公司自行开发了以旬成本电算化为中心的综合管理软件，使企业成本核算产生了质的飞跃。旬成本核算，用前10天的成本来约束指导后10天的成本，使原来成本核算每年12个调整期，变成36个调整期，可以随时掌握生产、经营状况，发现问题及时纠正，大大提高了成本控制能力。 质量是企业的生命。公司有100多名质检员，每天产生几千个数据。公司开发了质量管理软件后，通过计算机实现了六种质量分析图表的自动化，实现了产品质量的及时反馈和控制，决策者和管理人员只要坐在计算机前就可以了解每个分厂成品、半成品的质量情况，为决策提供准确的信息。公司能源系统的上千块自动仪表的记录数据，每天都录入计算机网络中，转变成各种曲线和图表，针对各种能源数据进行即时分析，使公司各级管理人员随时了解能源消耗情况，确定最佳的节能运行方式，达到在最低能耗下运行的目的。 销售是公司的直接利润来源。目前公司已在北京、广州、南京、武汉、沈阳、天津6个办事处配备远程操作计算机，利用pcanywhere在线远程控制操作系统和国际互联网络与公司总部联网，共享全国和境外纸张市场信息，随时掌握销售情况和市场动态。利用三套标准程序每两天将数据传递给总部数据中心，并运用计算机整理后提供公司领导决策。销售的管理从动态排产计划、产品入库、发车到产品销售、回款、二级库存和市场信息的全部数据进入公司计算机网，为公司销售决策提供准确依据。 通过实施以信息管理为基础，高效、科学的信息加工为手段的管理现代化，把握住了生产这个源泉，抓住采购、销售两个市场，完善企业内部制约机制，实现成本两级控制、两级制约：即公司成本控制到生产线，分厂控制到成本控制点；公司级微机网制约到每一张领料单。利用计算机这一现代化管理手段，实现了从定性管理到定量管理，从静态管理到动态管理，从事后管理到超前控制的转变。 效益显著 公司建立的管理计算机网，在数据管理中心的统一控制下，以企管部为核心，对全公司的成本、销售、生产、财务、浮动工资、质量、能源、物资的采购、仓储与流通、合同、价格控制、款项往来、原材料验收管理、人事管理以及几千块现场仪表的各种数据进行综合统计与管理，有效地控制了各种消耗，大幅度降低了成本。在物资采购环节，通过微机网咨询收集对比采购市场质量、价格，制定厂内限价，货比三家，优化供货渠道。公司每年采购造纸原木约20万立方米，每立方米平均价格290元；原煤15万吨,每吨平均价格185元，采购价值近亿元。在质量相同的条件下，实行采购动态限价，使采购成本降低了5%左右，即500万元。通过能源管理系统对汽、水、电等能耗进行控制，汽、水、电占总成本比重由32%降为28%，每年获得效益400万元左右。计算机网络的强大管理功能，使企业的管理模式发生了根本性转变，管理效能产生了质的飞跃，彻底摆脱了粗放经营、静态管理、定性管理和事后管理旧模式的束缚。企业的整体素质有了空前的提高，企业的盈利能力、竞争能力、市场应变能力和发展能力都得到了增强，并使企业抵御住了1997年、1998年来势凶猛的进口浆纸产品低价倾销对全行业的冲击，取得了很好的经济效益。1997年销售产品36898吨，销售收入19825万元，产销率95.5%，每吨浆纸可比成本下降了700元，与“黑纸”合并报表利税2789万元（赢利605万元）。1998年在浆纸市场进一步下滑的条件下，公司大幅度减少了负效益的浆产量，提高纸产量，销售产品31580吨，销售收入16156万元，产销率96.6%，每吨浆纸可比成本又下降了250元，实现利税2461万元（与“黑纸”合并报表利润501万元）。进入1999年以来，在微机信息系统和管理机制逐步完善的有利条件下，产品成本又进一步下降，每吨产品制造成本从1998年3287元又降至3014元，吨成本再次下降273元。全年销售产品42347吨，产销率98.4%，利润671元（与黑纸合并报表）。2000年1—5月销售量23119吨，销售收入10185万元，产销率105.8%，与1999年同比销售量增长36.6%，销售收入增长38.1%，产销率提高了近10%。 采访后记： 在采访过程中，斯达公司总经理董鹰同志的事迹给笔者留下了深刻的印象。 董鹰同志是中共党员，研究员级高工，享受国务院特殊津贴，曾于1993年在美国太平洋大学洛杉矶高级管理分院进修。精通机械制造、设备管理与维修、机械设计、自动控制与计算机工程和企业管理现代化。因此，在其上任之初，针对企业的时弊，锐意改革，大胆进行管理体制创新、管理机制创新和管理方法创新。然而对于一个国营企业而言，这种改革又谈何容易！方方面面的阻力可想而知。但是，董鹰深知这场改革如果不进行到底的话，企业必然还会原地踏步！于是董鹰以顽强的意志，冲破重重阻力，经过三年的不懈努力，形成了既有国外管理精华，又有自身特点的管理模式，即“以数据信息为基础，以计算机网络为手段，把握两个市场、一个源泉，以旬成本电算化为中心，促进定性管理向定量管理转变，静态管理向动态管理转变，事后管理向超前控制转变，不断追求高效益。”被称为“斯达经验”或“董鹰模式”。 斯达模式和计算机管理网络被列为黑龙江省cims示范工程。“远学邯钢，近学黑纸”，黑龙江省委已决定在省内100家大中型企业推广斯达经验。董鹰同志也多次被邀请在全国会议和省内cims试点单位做企业管理现代化演讲，受到一致好评，并被聘为省cims工程推进组专家。中共黑龙江省委办公厅已总结了董鹰同志创建的管理经验，并上报中共中央办公厅。 
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