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出版日期:2000-11-06 总期号:970 本年期号:82

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实现集中式体系化管理



  用友网络财务软件v9.00 (web版)针对集团型企业基于internet应用的集中式财务管理要求和行政事业单位垂直化财务管理方式,实现集中式体系化财务管理,全面提供从核算到管理到决策三个层次的解决方案。

  整个系统分为三个处理阶段:财务核算、管理会计、决策支持。其中,总账是财务核算的核心模块,企业所有的核算最终在总账中都将有所体现。财务核算是管理功能的基础,并不断完善管理功能。项目管理是管理会计的核心。在系统中重点突出事前计划、事中控制、事后分析。整个系统不仅实现了对企业财务管理的各个方面、各个层次的管理,而且体现了完整的财务体系的管理,并能够充分发挥领导监控的管理职能,通过该系统的应用,用户的财务管理水平将被提升到一个新的高度。

  用友网络财务软件v9.00 (web版)提供对整个集团的全面财务管理,也可支持不同类型子公司独立核算及并账处理。集团总部和各成员单位采用统一的科目体系、编码原则、客户档案、供应商档案等基本信息;采用统一的财务管理制度、报表格式等。用友网络财务软件v9.00 (web版)支持实时查询,集团总部可随时查询每个成员单位的财务状况,直至每一张原始单据。强大的溯源查询功能支持报表至原始单据的查询。集团内的信息交换准确、方便、快捷。

  用友网络财务软件v9.00 (web版)对集团型企业集中式管理的解决方案体现在系统管理、应收应付、报表等各个模块。其中,系统管理模块尤其突出了集团应用的特点。如在基础科目的定义方面,集团系统管理员通过对一级科目和集团指定科目的定义,控制重要和基础科目。这两方面的科目一经指定,其下属单位绝对不允许修改。同时,系统还保证了下属单位根据自身情况应用的灵活性,如下属单位可在基础科目的基础上增加下级科目,或对基础科目设置封存、常用等性质来灵活处理所使用的科目。

  集团系统管理员可在单位目录中输入其下属分支机构所有独立核算的会计实体的单位信息,建立整个集团的单位树,作为建立单位账的单位信息来源,并为以后的权限管理做准备。同时,系统管理员可为下属单位逐一建账,并为下属单位的所有操作员分配权限。

  与传统的财务软件相比,用友网络财务软件v9.00 (web版)注重对集团整体的管理,仅从建账的角度来看,用友网络财务软件v9.00 (web版)建账包括两个方面:首先建立集团或总公司的账;其次建立下属单位的账。这里体现的是集团整体的概念,而在传统的财务软件中,系统只能建立本单位的账,集团总公司的监控能力受到很大限制。

  在用友网络财务软件v9.00 (web版)中,系统提供跨单位查询的功能,不但集团总公司可以随时查询下属单位的总帐、明细帐、日报表,以及溯源查询至原始单据,而且在被赋予权限的情况下,分支机构也可以对其他分支进行查询。同时,用友网络财务软件v9.00 (web版)还支持一个操作员拥有多个单位的权限,可以跨单位分配权限。

  过去,企业缺乏支持集中式管理的技术手段,企业的发展受到物理地域的限制。许多大型企业不得不采取分散式管理。由于对下属机构的控制不力,导致企业出现经营危机的例子屡见不鲜。现在,在使用用友网络财务软件v9.00 (web版)后,集团总会计师再也不必担心对分支机构的财务状况的控制了。web技术的发展和网络财务软件的出现使得集中式管理成为可能,整个集团的财务纳入一个完整的体系之内,企业的整体运营成本明显降低,财务运营效率大大提高。