| 出版日期：2000-12-18 总期号：982 本年期号：94 |
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文件查找方法集锦
冯克忠 相信大家都有过这样的经历，原先写好的一些办公文档或编程资料，过了一段时间，回头想要使用时，却不知存放在计算机硬盘的哪个目录中了。即使你当初曾经规划好了哪类文件该存哪个目录，同类文件一多，时间一长，大致的内容还记得，但文件名却不一定记得了。得，费点儿力气好好找找吧，谁让你没个好记性呢！ 没个好记性，又不想做详细的文档存放记录，是不是就没有快捷的方式找到自己想看的文档了呢？笔者自己是个懒人，懒人自有懒办法，时间长了，找到了一些方法，在这里供大家参考。 方法1：使用Windows自带的查找工具文件或文件夹”。 单击“开始”按钮，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹”。 在“名称”框中，键入完整的文件名或部分文件名。 如果不知道文件名或者想细化搜索条件，请单击“日期”或“高级”选项卡。 如果想指定开始搜索的位置，请在“搜索”列表中单击目标位置或单击“浏览”按钮。单击“开始查找”。 这种方法是我们常用的方法。主要支持根据大致的文件名和文件类型来进行查找。进一步可以根据文件生成日期和大小来限定查找范围。甚至可以根据文件的内容来查找，但通常只适用于ASCII码的文本文件，对其他格式的支持不够。对非ASCII码的文件，根据内容关键字词来查找时，显得有些力不从心，难以得到满意的结果。 查找示例： 下面以查找位于D盘上包含文字“网络蚂蚁”的文本文件为例，说明查找的具体过程。 单击“开始”按钮，指向“查找”，然后单击“文件或文件夹”； 在“名称”框中，键入“*.txt”； 在“包含文字” 框中，键入“网络蚂蚁” 单击“浏览”按钮，选中Ｄ盘； 单击“开始查找”。 
图1 是具体的查找设置和搜索结果。 在此状态下，对于查找到的文件可以执行复制、剪切、删除等文件操作，并可保存搜索结果，此时Windows资源管理器会自动在Desktop上建立一个指向搜索结果的快捷图标，以后利用该图标就可操作本次搜索结果了。 还有第三方的软件可以用来查找文档。例如UltraEdit、Visual C++编程工具等。这两个软件都提供了Find in Files功能，都支持根据内容关键字来查找相应的文档，并指出关键字在文档中的具体位置。可与Windows自带的查找功能互为补充。 值得一提的是UltraEdit可以将搜索结果列表到一个新的编辑窗口中，只要在Find in Files对话框中选中“将搜索结果保存到编辑窗口中”即可。随后可以对搜索结果进行编辑，并真正实现搜索结果的文件保存。这一功能特别适用于某些文件内容的搜索和提取，例如在多个邮件地址列表文件中，只提取属于某一网站的电子邮件用户。 方法二：office文档的查找 上面的软件工具对查找ASCII码文件（例如TXT、C、CPP、H、AML等）已经足够用了，但对于办公文档来说，更多的是使用微软的Office软件编写的。这些工具软件对Office文档（Word、Access、Excel、PowerPoint文档）基于内容的查找就派不上多大的用场了。对这些文档的查找，还得借助Office自身的查找工具。这工具就是Office的Outlook。 使用Outlook查找Office文档的具体步骤如下： 单击“开始”按钮，指向“查找”，然后单击“使用Microsoft Outlook”。 在“名称”框中，键入完整的文件名或部分文件名。在“类型”框中选择要查找的Office文件名。在“类型”框中选择要查找的Office文档的类型，或使用缺省类型设置。在“查找词”框中，键入文档中包含的字、词或句子。 键入完整的文件名或部分文件名。在“类型”框中选择要查找的Office文档的类型，或使用缺省类型设置。在“查找词”框中，键入文档中包含的字、词或句子。 如果想指定开始搜索的位置，请在“搜索”列表中单击目标位置或单击“浏览”按钮。 在高级选项中，在“字段”中选择常用字段或用户自定义字段。单击“开始查找”。 当然，你得首先安装Outlook才能使用该查找功能。 查找示例： 
图2 是查找位于C盘上包含文字“文件查找”的Word文档的例子，它演示了查找的具体过程。 这只是一个简单的查询示例，还不足以体现Outlook强大的查找功能。大家在以后的使用中，可以根据需要，设置更加复杂的查询条件，在使用中掌握更多的技巧。 方法三：使用Subject Search Scan-ner查找文件 有了上面的查找工具，应该说可以应付通常的文件查找需要了。这里再介绍一个 需要了。这里再介绍一个功能相当强大的查找工具软件——Subject Search Scanner,它是由Kryloff Technologies公司提供的一款非常实用的工具软件。 Subject Search Scanner查找功能强大的地方体现在： 1.查找方法更为多样。与常规的查找软件不同，它不仅能提供基于文字比照的查找方法，还支持所谓的主题（Subject）查找。主题查找实际是一种模糊查找算法，可以根据用户设置的相关系数进行查找。 2.多语言支持。Subject Search Scanner支持的语言多达几十种，几乎涵盖了世界上的主要语言种类，使得软件的适用范围更为广泛。 3.适用的文件类型多，几乎涵盖了所有的文档文件。支持对网页文件、Word文件、文本文件、帮助文件,甚至是Adobe Acrobat文件的查找。 
图3 是Subject Search Scanner网页查找示例。 4.支持查找方法扩充。用户可以使用软件提供的开发包和编程示例，开发针对某一类型文件的查找方法，扩充软件的文件查找功能。 5.提供查找报告。可以根据文件与查找主题的相关系数，将查找文件列表，并可在列表中将文件打开。 Subject Search Scanner 使用方法： 下面以查找含有“数据库”的网页为例，说明Subject Search Scanner的使用方法。 之所以选网页查找作为示例，是因为笔者感到这对网友来说，是一个非常有用的功能。大家知道，使用IE浏览器上网，浏览过的网页都自动存在一个临时文件夹中：在Windows 95/98下，这个文件夹是Windows目录下的Temporary Internet Files；在Windows 2000中，这个文件夹是Document and setting/[用户账号]/Local Setting/ Temporary Internet Files。一旦上网时间一长，这个文件夹存放的文件多了之后，要想在其中找寻某一特定的网页，就不是那么容易了。除非你在浏览某一网页时，事先把它保存到某一目录中。而借助Subject Search Scanner的帮助，你就可以轻松地把某一特定的网页从一大堆文件中拎出来脱机查看，省得再次上到同一网站查找浏览了。 启动Subject Search Scanner，单击“Search Phrase and Location”选项卡。 在“Phrase”编辑框中键入查询关键词，本例为“数据库”。 在“Apply Search Method”选项框中选定查找方法为“Subject(fuzzy)”, 在“最小相关系数”选项中设定最小相关系数，此时大于最小相关系数的网页都将出现在查找结果中。 在“Search In”中选定搜索目录。 在“File Type”中选定将要搜索的文件类型。 单击“Find”按钮，开始文件查找。 在查找完毕后，系统自动弹出本次查找的结果报告。双击报告列表左边的按钮，系统会将文件打开，供用户查看。 
图4是subject Search Scanner 查找结果列表 是不是很爽？赶快去下载一个，感受一下它的非凡魅力吧！下载网址是http://www.kryltech.com/scanner.htm。 |
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