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出版日期:2000-12-18 总期号:982 本年期号:94

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浪潮国强6.0行业化更明显

李文霞

  浪潮国强财务管理软件产品以财务处理为核心、以业务流程为基础,以一体化的设计涵盖了企业的采购、库存、销售、财务等各个方面,各系统间数据充分共享,原始资料一次录入,可在各个环节使用,避免了“信息孤岛”的产生,提高了信息资源的利用率。除财务系统外,业务模块包括采购管理、库存管理、存货核算、销售管理等几部分,其中采购管理含采购计划和采购订单模块,销售管理含销售计划和销售订单模块。

  2000年9月浪潮国强软件公司正式推出了连续生产类行业版的升级版本,对以下方面功能进行了加强:

  * 物流的批次跟踪管理:在本产品中,批次跟踪是最大的特色,在采购、库存、销售的各环节中,都可以对收发的物料管理到相应的批号、生产日期、失效日期。

  * 分销业务管理:本产品的销售系统,包含集团销售公司和分销点的全部业务,并且有电子数据交换的接口,可以在此基础上构建广域的分销网信息系统。

  * 与防伪税控的接口:本产品的销售、采购系统中,都提供了与防伪税控系统的数据接口功能。

  * 财务、业务的一体化设计:财务功能比较强大,业务软件与财务的接口比较简单,开发基本是一体化的设计,所以使用起来非常简单。

  另外在一些功能和使用上都做了一些改动。

  新增的功能

  1. 配套件管理:配套件管理是装配式工业企业常见的需求,但由于本产品面向连续生产式的流程式工业企业,所以没有这方面的需求,产品中也没有考虑这方面的功能。

  2. 多级BOM:多级BOM是指多层产品结构清单,即产品的构成较复杂,体现了一种工艺概念,一般是需要装配的产品,如汽车、柴油机等。对于连续生产式的流程式工业企业来说,一般是单层BOM,食品、制药企业称为配方,所以本产品没有包括多级BOM的处理。

  3. 动态生产计划:在本产品中,有生产计划维护功能,主要是用于生产限额发料,但不包括生产计划的自动编制功能,并且无法处理生产计划的动态调整。

  4. 提前期:提前期一般体现在工艺路线中,属于装配式生产企业的需求,在这个产品中并不包含。

表一:销售系统新旧版本功能比较

 

5.x版

6.0版

销售订单的追踪

提货单与销售合同之间通过‘冲销关系’实现合同的执行追踪

在提货单或发票维护时直接关联销售订单。

销售
业务

1、 所有能完成的销售业务,都是采用开制提货单实现的,即使直接开发票销售的业务,也必须通过开‘带款提货’类型的提货单实现。

1、 通过开提货单只能实现‘先发货后开发票’业务,不再处理其他业务,其他业务是通过直接开发票实现的。

2、 退货单必须根据提货单形成。

2、 退货单可以根据提货单形成,也可以直接输入。

3、 发票管理中,只能针对提货单补开发票,即‘回收发票’业务。

3、 既可实现‘回收发票’业务,又可以完成直接开发票的‘产品销售’及‘其他销售’业务,另外还可以在发票中处理‘待垫费用’。

 

加强了对于分销模式的管理,如增加了分销模式下的‘票到确认’功能、单据的转入转出功能等,用来在分销网络上进行数据交换。

 

增加了与防伪税控4.x版的接口处理,销售发票可以直接生成文件,由防伪税控4.x版软件直接读入。

增强、增加模块

 

删除了对销售业务员考核提成的处理,因为在实用中发现,考核是企业最易变化的业务,所以在新版本中不再处理考核提成,但相关的数据可以统计出来,用户可以将统计数据转出后做进一步的处理。




表二:存货系统新旧版本功能比较

5.x版

6.0版

整体结构变化

只有一个存货核算系统,在实际应用中有诸多不便。

分为库存管理和存货核算两个系统,库存管理只从数量度数管理存货,存货核算则从价值角度管理存货。这样库存系统中可以实时反映物流的变化。

生产限额

对于出库成本的计算是这样的:采用移动加权平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法、计划价格法核算的存货,在出库时直接形成出库成本,采用全月一次加权平均法核算的存货,在月末结账时计算出库成本。

可以根据生产计划和产品结构生成限额领料单,并可以进行生产领料的控制。

出库成本计算

出库差异是直接在出库单上计算的,而实际业务中,一般都是先根据部门或其他依据汇总出库金额,再分配出库差异,由于四舍五入的问题,一般这两种方法计算出来的差异额不相同。

对于采用先进先出法、后进先出法、个别计价法、计划价格法核算的存货,仍然是在出库时就直接形成出库成本,但对于移动加权平均法、全月一次加权平均法的存货,单独提供了“计算出库成本”功能计算出库成本,用户可以随时计算,也可以重新计算。

差异分配表

由于只有存货核算子系统,所以在期初建账时是同时输入数量和金额的,仓库数量是通过一个按钮弹出窗口输入的。

增加了差异分配表,可以先根据类别、仓库、部门、用途条件汇总出库金额,再根据差异率分配出库差异,并且用户可以手工调整差异额。

改进功能

 

去掉了采购退货单和假退库单的处理,采购退货单可以直接通过采购入库单的红单实现,假退库单也可以通过出库单的红单和蓝单实现。