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出版日期:2000-12-18 总期号:982 本年期号:94

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把握软件升级的时机



  软件的升级,不仅包括狭义上的升级——软件新旧版本更替;也包括广义的升级——企业对已有软件系统的升级改造。以下就从这两种意义,来看一下企业如何选择软件升级的时机。

  企业想要选择好软件升级时机,应该首先明确对软件升级的目的。根据升级原因,来选择不同的升级时机。

  企业对所应用的软件进行升级,一般有以下几种情况:

  1. 随着企业规模的扩大和业务的不断扩展,企业需要改善自己的管理水平,需要软件在原有的基础上提供更完备的信息,以作为管理的依据;提供更强大的功能、更通畅的流程来支持新的管理手段及管理方法。对于为此目的进行的软件升级,企业应充分了解相关软件提供商所能提供的软件的功能,软件所采用的核算及管理方法,以及软件所能提供的先进管理思想;了解软件是否切实适合于企业的实际需要,能否借助于软件的实施提高管理水平。在对这些问题有了充分了解的基础上,再来进行软件升级。

  2. 企业在单纯应用软件给企业提供先进管理方法的同时,还希望能够根据本企业的实际情况,提供一些能够处理某些特殊业务的特殊功能,实现软件对企业业务的量身定制。对于为此进行的软件升级,企业应着重了解软件供应商的技术水平,对软件供应商的实施能力有了一定程度的了解后再来进行升级。

  3. 计算机软硬件行业高速的发展,使得企业原有的设备及软件落后于其他企业的应用水平,企业需要对原有的软硬件系统进行升级改造。为此,用户需了解当前信息行业的发展方向,对相关技术有了一定的了解后再进行升级。

  4. 软件厂商根据自己对相关行业管理方法的研究,对本行业先进技术的应用,提供更高版本的软件。企业认同新版本软件的改进,进行相应系统的升级。对此类型的升级,用户需要了解新版本是否确实可以为自己带来更大的利益,新版本功能是否稳定,自己是否有升级的必要。

  5. 软件厂商发现旧版本软件的程序错误,为修补错误进行了版本的更新。企业因此进行的升级,如果软件错误涉及到企业正在使用的功能,企业应该尽早与软件供应商取得联系,在第一时间更新软件,避免自己的损失。