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出版日期:2000-12-25 总期号:984 本年期号:96

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让用户彻底摆脱桌面束缚
Lotus iNotes具有丰富的消息和协作特性
张永平

  在当今分布式经营的企业中,公司必须向员工和客户提供方便而灵活的消息与协作访问工具。Lotus推出的下一代Web客户端软件iNotes,能够访问Domino Server,企业和ASP利用该软件可以通过简单易用的Web浏览器界面使用Notes的所有协作特性。

  iNotes将于2001年初发布,它将替代Notes Web-mail Client。Lotus对其功能进行了显著增强,包括多附件、rich-text编辑、Lotus Sametime集成以及脱机支持。另外,新产品具有的协作特性可以和Notes客户端相媲美,用户不必再围着桌子团团转。由于所需要的IT资源和培训费用大大降低,对于那些希望扩展其内部和外部用户访问的大型企业以及中、小型公司,都将从这一新客户端中获益。而ASP也可以通过使用iNotes,来为企业提供丰富的信息和协作解决方案。

  笔者使用了iNotes的Beta版和Domino R5 Server。遵照配置步骤,并创建了用户后,我们使用Web浏览器访问了所有与传统Notes Client相同的信息和协作特性。据Lotus宣称,尽管Beta版只支持Microsoft IE 5,最终发布的版本将支持更高版本的浏览器。

  目前Web客户端的软件功能有限,而iNotes提供了与Notes Client类似的图形化界面。用户首先会看到一个个性化的Welcome页面,如下图所示,它可以浏览新的消息、日历和Web页面,也可以选择六个布局方式来显示需要的信息。另外,iNotes具有方便的导航功能以及更多的下拉选单选项。例如,不论是在哪个视图中,用户都可以创建消息和任务,或者从一个选单中确定约会。


  此外,iNotes还为远程用户提供了通过Web使用Notes的能力,用户可以使用iNotes提供的共享日历特性添加和记录会议。该软件增强了创建新消息的功能,它可以添加多个附件(Web邮件只能有两个)、对消息进行拼写检查,还可以插入图片。用户也可以通过创建多个记事本(称为Journal)来跟踪记录和其他随机信息。

  使用iNotes,用户可以从访问Domino的客户机切断,也可以使用相同的或多台计算机访问邮件和其他信息,这使得远程或外出员工的工作效率更高。而漫游的用户不必再携带便携式电脑来访问他们的联系人、电子邮件和约会信息。用户还可以使用Domino Offline Services (Domino脱机服务,DOLS)脱机管理电子邮件、联系人和日程信息,这可以从浏览器界面简化他们的数据同步工作。脱机运行需要用户将DOLS组件和iNotes Synch Manager应用程序下载到本地机。

  对于那些需要扩大用户访问的Notes用户、公司以及ASP来说,他们可以使用iNotes提供丰富的消息和协作。而使用新客户端增强的移动访问特性,企业将减少所需要的IT资源以及用户培训费用。