| 出版日期：2001-01-08 总期号：988 本年期号：03 |
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吉通利用NGReper实现财务集中管理
志华 吉通网络通信有限责任公司（以下简称吉通公司）是一家有十个大型国有企业参股组成的股份制企业。目前它在全国拥有四十多家直属分公司，并且在近两年内要扩展到一百六十多家。 吉通公司决定对其财务系统进行更新。此次财务系统更新的目标是：建立一个能让公司高层领导及其所有股东及时了解公司财务运作状况，一个全国性的、统一的、规范的财务管理信息系统。为此，吉通公司决定先对整个集团的财务管理模式进行变革，建立一个适应现在竞争形势的集团型财务管理模式。这种模式具体来讲就是，集团总部对各分公司进行集中管理，各分公司独立核算并接受总公司的管理与监控。 按此目标，吉通公司财务系统采用如下的设计思想：将吉通总公司与各分公司组成广域网系统，利用财务系统实现对各分公司的经济业务活动由上而下的、逐级的实时监控和数据交流，随时通过网络跨地区进行集团公司与各分公司的财务处理及查看核算状况，可将各分公司自下而上的财务报告等财务信息进行动态传递，从而加强对各地分公司财务的集中管理与监控。用一句话来说就是，在满足现有财务核算的基础上加强财务管理功能，使管理会计与决策支持的功能相融合。 由此设计思想可以看出，吉通公司的财务系统有两大问题必须解决，即解决集团公司对下属各分公司远程与实时的财务监控和数据交流问题，并且对过程控制、财务审查、资金监控、往来结账、报表汇总、多账套及财务管理方面都有很高要求。另外，由于吉通业务资金流量大，数据交换频繁，它对历史数据及海量数据的处理能力要求较高。 
吉通财务系统架构图 反观吉通公司现在使用财务系统情况：总公司与各分公司之间的软件使用情况参差不齐，大部分的分公司并没有使用财务软件来进行辅助管理。已使用的软件也是功能简单，软件本身不具有开放性和可扩充性，给公司运作带来很大的不便。因此，凭它们根本无法满足会计核算及集团公司运作管理的需要，尤其是财务集中、实时管理和海量数据处理的需要。因此，集团公司决定重新选择统一的财务软件。经过严格认真的考察论证，吉通最终选择了新中大财务软件NGPower5.04来构建整个集团的财务管理信息系统。 根据吉通财务系统的目标与设计思想，新中大结合吉通公司的财会业务、管理、市场导向等实际因素，将整个吉通集团网络通信财务电算化工程分成吉通总公司会计电算化中心、各分公司会计电算化中心两大部分，总公司会计电算化中心与各分公司之间形成数据通信链路的树型结构层。从集团整个财务系统的数据流程来看，其网络架构是这样的：利用吉通公司承建的国家公用经济信息通信网——金桥网，在吉通总公司与吉通各分公司之间组建一个VPN电路作为网络数据传输主平台，利用DDN专线接入、光缆或其它地面线路接入、微波接入、共享式微波接入、卫星网或卫星小站接入、TES接入、PES小站接入、IDR小站接入作为各分公司的网络传输单元，由此构成吉通网络通信的全国会计电算化系统专用网络。 接下来就应该考虑整个集团财务系统数据库平台的选择。结合吉通公司业务量大，要能处理海量数据，再考虑到整个集团会计电算化系统数据的分布和存储布局，决定选择Sybase数据库平台。具体的分配是这样的：在北京、上海、广州等业务量较大的吉通分公司，采用Sybase Adapter Server Enterprise数据库系统和Sybase Application Client及新中大数据复制器（NGReper）组建数据库平台；对其他数据量及公司规模相对较小的分公司，采用Sybase Adapter SQL Anywhere数据库系统及新中大数据复制器（NGReper）组建数据库平台（整个系统结构如上图所示）。 在整个吉通集团公司的财务系统有了这样的基础架构之后，它就可以利用新中大公司提供的数据复制器NGReper进行数据传送和数据查询。复制是多个独立数据库之间的数据共享技术。当其中某个数据库中数据发生变化时，复制系统能将这些变化复制给其它一个或多个数据库，使数据能保持一致。 新中大数据复制器NGReper安装非常简单，只需关注一个界面，按照提示进行即可。复制一旦建立成功后，就可以很方便地随时进行复制。复制的操作方法很简单：拨通Internet后(对于SMTP协议)，在NGReper主界面上鼠标双击某账套，或在当前账套上选择选单上的“复制”即可。当复制由于受意外情况干扰而崩溃时，可以用“重建复制功能”来使双方的数据保持一致、恢复复制。 |
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